Quiero compartir un excelente post de David Torné sobre el uso de la lista ‘Algún día/Quizás’ en GTD:
Utilizamos lista Algún día / Tal vez para almacenar todo aquello de lo que no nos podemos ocupar al momento — la rutina se nos come — y lo guardamos, prometiéndonos en voz baja que lo recuperaremos cuando tengamos margen. Creo que se impone un repaso a cómo gestionar la lista más poblada de GTD para no acabar creando un pozo de deseos, en lugar de un repositorio de creatividad, inventiva e ilusiones.
Es muy importante saber que las listas de acciones y la lista Algún día/Quizás forman un sistema de vasos comunicantes. Cuando hay demasiado trabajo en la lista de tareas, puedes pasar acciones al ‘Algún día/Quizás’ y cuando hay más espacio en el calendario puedes activar algunas tareas y proyectos de esta lista.
David Torné nos conseja organizar la lista mediante etiquetas para poder distinguir los diferentes tipos de tareas y proyectos. Además propone dos formas de revisar la lista: durante la Revisión semanal revisa las entradas de las últimas 2-3 semanas y puntualmente hace una revisión a fondo. Yo creo que es mejor siempre revisar todos los elementos en la lista ‘Algún día/Quizás?, sino ¿cómo detectarás la tarea que has capturado hace medio año, pero que debes activarla ahora?