Cómo gestionar tu tiempo.
¿Quieres aprovechar mejor tu tiempo?Tenemos al cabo del día muchísimas tareas y obligaciones que hacer, y en muchas ocasiones no somos capaces de realizar todo lo que nos proponemos.
La falta de tiempo provoca en nosotros:
. Estrés. Hacemos las cosas deprisa y corriendo, sin disfrutar del momento presente.
. Bajo rendimiento y baja productividad. No terminar las tareas, desorganización, son las causas de una gestión inadecuada de nuestro tiempo.
. Problemas en nuestras relaciones personales. Sobre todo con nuestra familia más cercana. No dedicarles el tiempo necesario para estar y disfrutar de ellos, desemboca en problemas maritales y con nuestros hijos.
Estrategias para gestionar tu tiempo
Te presento 10 estrategias que te ayudarán a ser más productivo y más eficaz en tu día a día.
1º. Haz una lista de tareas. Coge una libreta o una agenda y realiza una lista con las tareas pendientes. Así tendrás claro cuáles son tus objetivos.
2º. Las tareas, de una en una. No intentes hacerlo todo de golpe. Comienza realizando una cosa y cuando la hayas finalizado, comienza con la siguiente. Hasta que no la hayas finalizado, no comiences con la siguiente.
3º. Lo más importante primero. Tienes que tener claro que es prioritario y que tarea no lo es. Mi consejo es que realices siempre lo más costoso primero, así te sentirás aliviado al finalizarlo. Y te sentirás con energía para afrontar el resto del día. No dejes lo más difícil para el final.
4º. Mantén tu foco de atención. Tienes que ser eficiente. Si eres capaz de estar concentrado sin tener ningún tipo de distracción, harás las cosas en menos tiempo de lo que lo hacías antes. Como consejo te recomiendo que dejes el móvil fuera de tu alcance, hoy en día es la mayor distracción que tenemos.
5º. Si te quedas estancado en una tarea, cámbiala. Hay veces que nos quedamos estancado en una tarea y no sabemos como avanzar. Mi consejo es que la dejes, y realices otra. Ya tendrás tiempo de volver para terminarla.
6º. Haz un registro de las tareas realizadas. Utiliza tu lista de tareas y marca las que has realizado. Así te quedará claro que tareas quedan pendientes por hacer.
7º. Conócete a ti mismo. Todos sabemos a que hora podemos rendir más. Hay personas que se levantan temprano y tienen muchísima energía para comenzar el día, y por el contrario, hay personas que son más productivas por la noche. Elige tu momento y aprovéchalo.
8º. Busca tiempo para ti. Para ser productivo hay que sentirse bien. Tienes que encontrar hueco para ti, para hacer deporte, leer un libro, escuchar tu música favorita. El bienestar físico y mental es fundamental para ser más productivo en el día a día.
9º. No robes tiempo a tu descanso. Este consejo está muy relacionado con el anterior. Si descansas bien, te sentirás con energía para afrontar tus retos diarios.
10º. Deja que te ayuden. Muchas veces cargamos con la responsabilidad nosotros solos. Si es posible delegar algunas tareas en personas de nuestro entorno, hazlo. Siempre viene bien un poco de ayuda.
Aquí te dejo algunas estrategias para que puedas ser más eficiente en tu jornada diaria. Puedes aplicarlas a tareas laborales, como a tareas del hogar.
Tú decides cuáles te vienen mejor para tu estilo de vida. Espero que este post te sirva de ayuda.
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Un saludo, hasta el próximo post.