Revista Comunicación

Cómo hacer una doble numeración en Indesign

Publicado el 02 octubre 2012 por Marianaeguaras @MarianaEguaras
A raíz de una consulta que me enviaron a través del formulario de contacto de este blog, me he puesto a averiguar cómo hacer una doble numeración en Indesign. Es decir, cómo poner números de página por duplicado en un mismo documento. No es habitual que una publicación necesite doble paginación, pero por eso no deja de ser una opción válida en algunas situaciones.
Por ejemplo, puede presentarse el caso de varios volúmenes que conforman una colección, o de folletos por entregas, que necesitan una numeración para la publicación unitaria y otra para la colección completa.
He aquí el hallazgo de mi experimento, que he detallado lo más que he podido para que se comprenda fácilmente J
1. He creado un documento en Indesign de 6 páginas para graficar este ejemplo. En este archivo establecemos Número de páginas actual en la página maestra del documento.
Doble numeración o paginación Indesign
2. De esta forma, obtenemos la típica numeración de cualquier documento que trabajemos en Indesign. Aquí la he llamado “Numeración colección” para diferenciarla de la otra.
Doble numeración o paginación Indesign
Doble numeración o paginación Indesign
Para agregar la segunda numeración no trabajaremos en la página maestra sino directamente en la primera página del documento, y ésta será la numeración del volumen, de la pieza unitaria, no la de la colección. Recurriremos a Listas numeradas y con viñetas para ayudarnos a hacer este "truco".
3. Hay que crear un estilo de párrafo con las características que deseamos que aparezca esta segunda numeración. En el ejemplo la he llamado “Numeración libro”. Es muy importante establecer parámetros en Viñetas y numeración porque será de dónde obtendremos la paginación para el volumen.
Doble numeración o paginación Indesign
4. Luego creamos un cuadro de texto (siempre en la primera página del documento, no en la página maestra), situamos el cursor dentro de él y aplicamos el estilo de párrafo “Numeración libro” (he escrito “Numeración libro” para distinguirla visualmente de la otra, pero no sale de forma automática).
Doble numeración o paginación Indesign
5. Ahora copiamos y pegamos este cuadro de texto en cada una de las páginas. Si no saliera la numeración de forma consecutiva, vamos a Listas numeradas y con viñetas -> Definir listas -> seleccionamos “Numeración libro” y Editar. Nos aseguramos que Continuar números en artículo esté seleccionado. OK a todo y las ventanas se cierran.
Doble numeración o paginación Indesign
Doble numeración o paginación Indesign
Con esto hemos obtenido un documento que duplicaremos para generar un libro. A los archivos los he llamado “Doble paginación en Indesign 1” y “Doble paginación en Indesign 2” a estas alturas no estoy muy original para elegir nombres J. Al conformar el libro, que llamé “Colección”, veremos que el segundo archivo continúa la numeración del anterior porque aplicamos Número de páginas actual, y a medida que agreguemos más archivos la numeración continuará.
Doble numeración o paginación Indesign
¡Atención! ahora llega el momento más emocionante del experimento: si abrimos los documentos desde el libro veremos que la numeración de la colección es consecutiva, de un archivo a otro, pero que la numeración del libro se reinicia en cada capítulo. De esta forma, hemos logrado nuestro objetivo inicial: ¡una paginación para la colección y otra para el libro!
Doble numeración o paginación Indesign
Doble numeración o paginación IndesignPuede resultar un poco trabajoso al principio, cuando se preparan los documentos y hay que pegar los cuadros de textos con el estilo de párrafo en cada una de las páginas, pero si establecemos un documento base, éste luego nos servirá para aplicarlo a todas las publicaciones que tengamos que maquetar dentro de la colección.
¡Espero haberlos ayudado! Por favor, si conoces otra forma de hacer doble numeración en Indesign me encantará saberlo, así que te invito a que comentes ese otro "truco" para lograrlo.

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