Todas las empresas, sin importar el tipo, terminarán con un exceso de inventario en algún momento, incluso si la mayoría de sus negocios se realizan en línea.
Las oficinas suelen tener escritorios, sillas, archivadores y cosas por el estilo que no necesitan pero que no pueden permitirse deshacerse. Las tiendas minoristas tienen sistemas de exhibición navideña que no usan todo el tiempo, así como estanterías y estantes.
Incluso los restaurantes pueden tener equipos y muebles que no es obligatorio usar en este momento, pero que no se pueden vender. Las empresas de comercio electrónico a menudo necesitan lugares para almacenar sus existencias, ya que no tienen una tienda física típica.
En la mayoría de los casos, todos esos elementos terminan almacenándose en sus instalaciones por falta de una mejor opción. Eso significa convertir los espacios de trabajo utilizables en bodegas de almacenamiento, lo que cuando hace las sumas probablemente sea un uso costoso de su metraje cuadrado, dice el proveedor de soluciones de autoalmacenamiento LocknStore.
Una de las formas en que el almacenamiento externo puede reducir el desorden de la oficina y beneficiar a su empresa es utilizando el espacio liberado en sus instalaciones de manera productiva. Pensar espacialmente en sus instalaciones y utilizar cada centímetro cuadrado de productividad puede ser una experiencia estimulante.
Las salas de oficina no necesitan convertirse en soportes de almacenamiento, esencialmente un lugar para apilar sillas adicionales y muebles sin usar, pueden revertirse en habitaciones para sus trabajadores, por ejemplo, una sala de descanso para relajarse y descansar. Además, las salas de reuniones ya no necesitan duplicarse como salas de desbordamiento con monitores y computadoras viejos apilados en la esquina. Piense de forma más lateral en cómo su personal podría beneficiarse del espacio mientras se utiliza como sala de reuniones.
Otra forma en que el self-storage puede beneficiar a su empresa en crecimiento es proporcionándole una solución para guardar documentos. Para la mayoría de las empresas, el requisito de almacenar registros impresos durante años significa dedicar salas enteras únicamente al almacenamiento de documentos . Esto es especialmente cierto para los consultorios médicos donde el mantenimiento adecuado de los registros es crucial. Todos esos registros se pueden almacenar fácilmente dentro de una instalación de almacenamiento de oficina, lo que le permite hacer un mejor uso de sus bienes raíces en las instalaciones.
Puede beneficiarse del uso del almacenamiento de oficina de otras formas, incluido el desbordamiento para prototipos o productos antiguos que aún son compatibles con la empresa.
Incluso el exceso de inventario minorista puede hacer uso de instalaciones de almacenamiento externas. A muchos establecimientos minoristas les gusta abastecerse de productos en preparación para el gran impulso navideño de fin de año, y almacenarlos puede ser un desafío.
Qué buscar en una solución de almacenamiento
¿Cómo se asegura de elegir el proveedor de almacenamiento adecuado? Es imperativo que sus muebles de oficina, registros y exceso de inventario estén seguros y protegidos de la humedad mientras están almacenados.
Seguridad, temperatura y control de plagas. Tanto los ladrones como las plagas pueden causar estragos en sus pertenencias almacenadas. La humedad puede dañar documentos y bienes. Una empresa de almacenamiento que valga la pena le brindará seguridad las 24 horas del día para evitar amenazas humanas y también garantizará que su unidad esté a prueba de intemperie. Además, fumigarán con regularidad para proteger sus pertenencias de los estragos de insectos y roedores.
También debe considerar si el proveedor puede ofrecer almacenamiento con clima controlado. Es posible que esto no suponga una diferencia para algunos artículos, como los accesorios de venta minorista de metal, pero puede desempeñar un papel en la protección de registros físicos y cualquier medio electrónico que pueda necesitar almacenar. También será crucial para el minorista que tiene artículos perecederos o artículos que se pueden deformar o derretir en un ambiente de altas temperaturas.
Si considera que se beneficiaría del almacenamiento de oficina, póngase en contacto con su empresa de almacenamiento local para obtener más información sobre las tarifas, las unidades disponibles y las opciones de almacenamiento disponibles. Luego, debería poder encontrar el espacio perfecto para proteger sus artículos almacenados y encontrar unidades en varios tamaños que se ajusten a sus necesidades presupuestarias.
La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.