Cómo Lograr Tus Metas Gracias a Una Vida Organizada..

Por Pablo García-Lorente

Bien, si piensas en cómo lograr tus metas ya estás por delante del 80% de la gente que te rodea.

Porque entiendo que tienes metas y que las has puesto por escrito (más detalles para establecer metas en 3 pasos en este artículo).

Podemos decir eso de "empezamos bien", pero lo importante, ya sabes, es cómo terminamos.

Para lograr tus metas debes ser metódico, tener hábitos, ser constante, ser autodisciplinado...en definitiva: vivir una vida organizada.

(no como la mayoría de las vidas que veo a mi alrededor...en las que la persona en cuestión NO CONTROLA su vida, sino que la vida LO CONTROLA a él).

Eso hay que cambiarlo (mentalmente y luego físicamente).

Antes de nada voy a contarte la historia que Stephen Covey, autor de Los 7 Hábitos De La Gente Altamente Efectiva, cuenta en alguno de sus libros...

Resulta que en una conferencia, el instructor cogió un recipiente grande transparente y de plástico y lo colocó encima de la mesa, donde había dejado estratégicamente un montón de piedras del tamaño de un puño (piedras grandes).

"¿Cuántas de estas piedras creeis que podemos meter en este recipiente?", preguntó.

Los alumnos dieron varias respuestas. El instructor procedió a rellenar el recipiente con las piedras. Parecía que estaba lleno. Entonces preguntó a la clase:

"¿Está este recipiente lleno?". Todos miraron el recipiente asintiendo que, de hecho, estaba lleno.

Entonces, el instructor buscó detrás de la mesa y cogió un cubo lleno de gravilla (piedras pequeñas). Lo inclinó sobre el recipiente y dejó que las piedras pequeñas fuesen colocandose entre las piedras grandes.

Entonces dejó el cubo de gravilla a un lado y preguntó:

"¿Está el recipiente lleno?". En este momento la clase ya sabía de qué iba aquello y respondió. "Probablemente no", dijeron algunos.

"¡Bien!", contestó. Entonces sacó de detrás de la mesa un cubo con arena. Lo inclinó en el recipiente y todos vieron como la arena LLENABA LOS ESPACIOS entre las piedras grandes y la gravilla. De nuevo, preguntó a la clase, "¿Está este recipiente lleno?".

"No" gritó la clase.

"¡Bien!", dijo él. Entonces cogió una jarra llena de agua y la vertió sobre el recipiente.

Entonces dijo: "¿A dónde quiero llegar?"

Alguien dijo, "si realmente te organizas y trabajas duro, siempre puedes sacar más partido a la vida".

"No" contestó el instructor. "Ese no es el punto. El punto es: Si no hubieras puesto estas grandes piedras PRIMERO...¿podrías haber metido alguna dentro después?"

Yo puntualizaría algo. Las grandes piedras son una METÁFORA de las cosas IMPORTANTES. Si no dejas sitio para las cosas importantes, te sentirás "saturado" por las cosas POCO IMPORTANTES.

Esto pasa, y le pasa a mucha gente (a mi también me ha pasado).

Con Esta Buena Historia Sobre Cómo Lograr Tus Metas Decidí Hacer Algo...

Es cierto, hace tiempo decidí que iba a planear mis próximos 7 años en relación a las áreas (y subáreas) importantes para mí (finanzas, salud (física, mental y espiritual) y relaciones).

Te soy sincero cuando te digo que actualmente, al revisar mi excel "METAS A 7 AÑOS" en Google Drive, únicamente lo tengo planeado para los próximos 3 años. Eso sí, ya tengo muchas ideas interesantes pendientes de ejecución.

Podrás ver mi evolución en los Informes de Resultados mensuales que publico.

No hablo de los "pequeños detalles", sino de planificar y poner fechas a las cosas más importantes para no sentirme SOBREPASADO por las cosas urgentes del día a día.

Se trata de tener una visión a medio y largo plazo: ¿Hacia dónde voy? ¿Cómo lo voy a conseguir? ¿Cuándo lo quiero conseguir?

Verás, decidí poner "las piedras grandes" en mi calendario lo primero los próximos 3 años. Para ello utilicé una hoja de excel de Google Drive (en columnas tengo "área", "subárea", "sub-subárea", "a 90 días", "a 1 año", "a 2 años"...así hasta "a 7 años" y otra columna de "metas a poner en perspectiva").

A diario utilizo la app Sunrise Calendar (iOS) (donde puedo tener varios calendarios sincronizados incluyendo tareas), y la app Todoist (iOS), el mejor gestor de tareas digital que conozco (personalmente he creado un proyecto por áreas y subárea importante para mi. Después, cada día, lo "único" que hago es añadir tareas a esas áreas y subáreas y ejecutarlas o lo antes posible o en la fecha de planificación).

Si es importante para ti debe estar en tus metas y en tu gestor de tareas. TODO POR ESCRITO. Si no lo escribes, no es importante para ti y no lo lograrás. Tu subconsciente GRABA aquello que escribes (¡aprovéchate! Hay "barra libre"...).

Algunas "piedras grandes" que he agendado en mi calendario y en mi gestor de tareas son:

  1. Los días festivos (bueno, éstos vienen incluidos en el calendario. Son importantes).
  2. Mis vacaciones anuales.
  3. Viajes y quedadas especiales con familia (actualmente estoy por añadir una escapada a Munich) o amigos (lo último una comida con colegas de promoción el finde del 17 de Octubre).
  4. Mis partidos de fútbol 7 (actualmente estoy en 2 equipos entre semana).
  5. Mi rutina mañanera (básicamente levantarme a las 7am de lunes a viernes para: escribir mi diario, meditar, hacer ejercicio 7 minutos y salir a correr 15 minutos).
  6. Publicar (y sindicar) 1 post diario en este blog de lunes a jueves de 13h a 14h.
  7. Un día al año (p.e. 31 de diciembre) para imprimir en pdf mi diario del año, enviarlo a una imprenta, encuadernarlo y leerlo durante un día para reflexionar sobre mi vida (p.e. 6 de enero).
  8. Limitar mi exposición a "revisión de email / Facebook / Whassup" de 11h a 12h y de 16h a 17h (algo que no siempre consigo porque, como bien sabes, adquirir buenos hábitos lleva tiempo y disciplina).

Tu lista de "piedras grandes" puede, lógicamente, ser distinta a la mía. El punto es BLOQUEAR ese tiempo antes de que cualquier otro lo haga por tí. Francamente, prefiero que otros giren alrededor de MIS PRIORIDADES a ser "forzado" a girar en torno a las prioridades de otros.

Recuerda: Si no tienes un plan para tu vida, otro planeará tu vida.

La clave, como casi todo en la vida, es mantener un buen balance. Asegúrate de reservar en tu agenda tiempo para las cosas que son importantes para ti. Si no lo haces, te aseguro que SUFRIRÁS para encontrar tiempo para hacer cosas importantes para ti. Si no tienes cuidado, te levantarás un día de la cama y descubrirás que HAS DESPERDICIADO tu vida viviendo según las prioridades de otras personas (!).

Un fuerte abrazo,
Pablo García-Lorente

PD: Algunos recursos mencionados en este artículo son la app Sunrise Calendar (iOS) y la app Todoist (iOS) (el mejor gestor de tareas digital que conozco).

PPD: Si esta reflexión sobre cómo lograr tus metas gracias a una vida organizada te ha resultado útil escribe un comentario más abajo y comparte en Facebook.