Revista Comunicación

Cómo pedir un presupuesto por servicios editoriales (I)

Publicado el 08 septiembre 2014 por Marianaeguaras @MarianaEguaras

 

Si uno quiere hacer una tarta averigua qué ingredientes y utensilios necesita para hacerla, cuáles son las medidas que debe utilizar, como también cuál es el método de elaboración y el tiempo de cocción. Con los presupuestos debería suceder algo similar: hay que informarse, investigar, documentarse —al menos en lo elemental— para pedir un presupuesto por servicios editoriales.

Suelo recibir correos con solicitudes de presupuestos que rara vez puedo contestar al siguiente mensaje con las tarifas. Lo más habitual es que tenga que cruzar un par de correos electrónicos o más antes de poder enviar un presupuesto y preguntar sobre particularidades de la obra. La información adicional o detallada que solicito no es para conocer el proyecto antes de que vea la luz, sino para poder ofrecer un presupuesto adecuado y justo para ambas parte.

Ninguna otra finalidad me inclina a saber más sobre el libro que el de poder dar un buen servicio y unas tarifas acordes a lo que requiere el trabajo. Hay frases como “¿cuánto me cuesta publicar un libro?”, “el libro tiene 327 páginas” o “quiero editar el libro en todos los soportes que existen” no son datos relevantes; son informaciones generales que no aportan detalles que se necesitan para elaborar un presupuesto por servicios editoriales.

No pretendo sentar cátedra sobre presupuestos, sino ofrecer una orientación sobre qué datos son necesarios para formularlo (hacer una tarta sin huevos ni harina es imposible). Ya lo hice, con el mismo ánimo, en Cómo pedir un presupuesto a la imprenta y Cómo presupuestar un servicio integrado de diseño + maquetación. Mejor podremos elaborar presupuesto y más rápido enviarlo si contamos con los datos necesarios de desde el inicio.

Por tanto, al momento de pedir un presupuesto por servicios editoriales debes aportar las siguientes informaciones, según corresponda:

1. Para corrección de estilo: la cantidad de caracteres por espacio (cce) o matrices. Las correcciones se tarifan por 1000 matrices o, en algunos casos, por 2100. Esto significa que en el presupuesto se puede incluir una tarifa fija por todo el documento calculado sobre el total de matrices que contiene o una tarifa variable (por ejemplo, 1,50€ cada 1000 matrices del original). Para conocer esta información solo hay que utilizar la función Revisar → Contar palabras de Word.

Cómo contar caracteres con espacio y palabras en Word
2. Para corrección ortotipográfica: lo mismo que para la corrección de estilo.

3. Para traducción: la cantidad de palabras. A diferencia de la corrección de estilo y de la ortotipográfica, la traducción suele tarifarse por palabras. El procedimiento para conocer la cantidad de palabras es el mismo que para el de los caracteres con espacio. Si se desea una traducción, a cualquier idioma, esta es la variable de referencia.

4. Para la maquetación en general: en este punto no hay un dato específico que guíe sobre la cantidad de páginas a maquetar, valor por el que normalmente se suele presupuestar un servicio de maquetación. Tampoco sobre el tipo de contenido: maquetar un libro con solo texto no es lo mismo que hacerlo con uno que posee gráficos, tablas e imágenes. Por tanto, hay que informar sobre:

  • La cantidad de caracteres por espacio para dar una idea de la extensión del texto (decir la cantidad de páginas que tiene un documento de Word no sirve de nada si no se cruza esa información con el tamaño del documento + los márgenes + la tipografía + el cuerpo de la letra + el interlineado, etc.) para establecer una cantidad de páginas aproximada. Hay empresas que prefieren pasar una tarifa por página maquetada. En mi caso, prefiero hacer una estimación de la cantidad de páginas finales aproximada y tarifar por un precio cerrado, así el cliente sabe a ciencia cierta cuánto pagará por maquetación y nosotros sabremos cuánto cobraremos.
  • El tipo de contenido: como ya comenté más arriba, ¿qué tipo de contenido posee la obra? Se debe indicar si es solo texto; texto + X cantidad de imágenes; texto + X cantidad de imágenes + X cantidad de gráficos y tablas, etc.
  • El formato en el que se desea el libro: A4, A5, etc. para libro impreso, o MOBI, EPUB, PDF, etc. para libro digital.

5. Para la maquetación en particular: maquetar una obra cuyo destino final es la impresión es muy diferente a maquetar una obra para un libro digital. Maquetar un libro para impresión en offset o impresión bajo demanda sí es lo mismo, pero no es el caso de la maquetación para un EPUB o MOBI que para un libro fixed layout, por ejemplo. Entonces, la expresión “para todos los formatos que existen” necesita una delimitación. Incluso en el formato papel no es lo mismo la maquetación para una determinada plataforma de autopublicación (como Amazon o Bubok, que utilizan formatos específicos para PoD cada una de ellas) que para un libro trade con solapas, uno de bolsillo, etc. Lo mismo sucede en el caso de la maquetación para digital: un EPUB posee características muy similares a un MOBI, pero no iguales; un PDF también es un ebook pero obtener un PDF de un documento es un procedimiento totalmente diferente al utilizado para un EPUB o MOBI. Por tanto:

  • Indicar las modalidades de edición digital: MOBI, EPUB, PDF, etc. y si se desean la inclusión de interacciones.
  • Indicar las modalidades de edición en papel: trade, cartoné, bolsillo, A4, A5, etc.

6. Para el diseño de cubierta: orienta bastante —y no te imaginas el tiempo que ahorra— saber si el autor desea algo en especial, si hay posibilidades de sugerir la estética de la cubierta o ya se sabe qué es lo quiere, independientemente de la opinión sobre si es una cubierta acertada o no para esa publicación (me ha sucedido que elaboré diez versiones de una cubierta, para que luego el autor me diga “quiero esta que diseñó mi hijo”). Si lo que deseas es una reproducción de una cubierta que ya tienes definida y lo que necesitas es la composición de la misma en un programa específico (por ejemplo, en Illustrator), la tarifa por este servicio será menor, ya que se presupuesta solo la composición, sin adicionar la tarifa por el diseño de la cubierta.

7. Para el diseño interior: la misma información que se solicita para las maquetaciones se necesita para diseñar el interior de una publicación. El diseño interior de un libro aplica sobre todo en publicaciones complejas, aquellas que poseen muchos elementos gráficos además de texto (tesis, tesinas, informes anuales, enciclopedias, manuales y guías, etc.). Con el diseño interior se crea un máster pata maquetar todas las páginas del libro, incluidas las secciones y las variaciones del diseño según las páginas. Para conocer la diferencia entre maquetación y diseño interior te invito a leer Cómo presupuestar un servicio integrado de diseño + maquetación para que aprecies las diferencia entre una y otra labor.

8. Para la impresión: si ya se tiene una idea de la cantidad de ejemplares, del tipo de publicación, del tipo de papel para la cubierta y para el interior, se agradecen los datos. Considera que este tipo de servicios solo lo ofrece una imprenta y —en mi caso y en la mayoría de mis colegas— es un servicio que debemos subcontratar y para ello, a su vez, solicitar un presupuesto al impresor. Si no dominas el tema, déjate asesorar.

 

Cómo pedir un presupuesto por servicios editoriales

 

En la próxima entrada, continuación de esta, detallaré el concepto “otros servicios” donde se abre un abanico de posibilidades que van más allá de la corrección, la traducción, la maquetación y el diseño de una obra.

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