El que tengas una intranet avanzada, supone la implementación de la herramienta ideal para el intercambio seguro de datos y la comunicación interna. Con ella podrás:
- Crear y compartir contenidos de manera colaborativa
- Acceder de forma rápida a documentos compartidos
- Gestionar de manera simple el conocimiento
- Intercambiar de manera segura datos
Al ejecutar esta herramienta, tu equipo podrá trabajar de manera más eficiente en los diversos proyectos de tu organización. Por tal razón, en este post descubrirás de qué manera podrás implementar de forma rápida y segura una intranet.. Aprende como lo lograrás….
Poniendo en marcha una intranet moderna: colaboración estructurada y elevada seguridad de datos
Cuando decides poner en marcha una intranet dentro de tu empresa, tendrás la posibilidad de manejar de forma más eficiente el trabajo colaborativo. En ese sentido, existen 4 pilares fundamentales que propician la colaboración diaria en las empresas, y estas son:
- Cada uno de los empleados tendrá mediante una intranet, mayor visión global de lo que realmente es esencial.
- Con una intranet, podrás tener un lugar establecido y compartido para ejecutar el almacenamiento de archivos y documentos.
- El acceso al software y a los datos es seguro, ya que esta cumple con la legislación referente a la protección de datos.
- Se da el intercambio de conocimiento en tiempo real
Sorprendentemente sencillo: una intranet lista para usar
Una intranet de tecnología avanzada, podrá funcionar con la totalidad de las aplicaciones y softwares de tu empresa u organización. Para ello, deberá estar integrada a Microsoft Teams, y también aglomerar las funcionalidades de Office 365, Microsoft 365 y las aplicaciones propietarias.
Es necesario señalar además, que esta herramienta debe tener un diseño adaptable para el trabajo diario, el cual te permita utilizarla en cualquier dispositivo (Tableta, teléfono inteligente u ordenador).
Todo funciona en la intranet, desde la comunicación a la gestión del conocimiento
Para que tus empleados se sientan contentos y motivados, deberás personalizar la intranet para cada uno de ellos. Además, la documentación importante de tus empleados debe estar accesible. De esta manera, tendrás en tu empresa una gestión moderna del conocimiento.
En ese sentido, si tu interfaz se encuentra actualizada, la intranet de tu empresa se convertirá en una gran herramienta de comunicación.
¿Una intranet clásica o moderna? Ésa es la diferencia
Es importante aclarar, que en tiempos anteriores el poner en marcha la red interna de una organización constituía un trabajo arduo y costoso. Sin embargo, actualmente solo se trata de una tarea bastante rápida y sencilla.
Vale la pena destacar, que a diferencia del modelo clásico de intranet, la intranet moderna consiste en un software integrado SaaS, la cual puede emplearse de manera inmediata. En ese sentido, representará una intersección eficaz dentro de tu organización.
No obstante, tendrás que motivar a tus empleados y usuarios para que colaboren en su diseño y construcción.
¿Estás pensando en desplegar una intranet lista para usarse? Aprovéchate de nuestra lista:
Criterios generales
- Revisa cuál de las funcionalidades que a continuación se mencionan son fundamentales para tu empresa u organización.
- Es importante aclarar, que es mucho mejor disponer de un número menor de funciones, las cuales se adapten mejor a tu empresa.
Piensa en cuáles de las siguientes funciones son las que requiere tu empresa
- Directorio de empleados
- Acceso sencillo a todos los documentos importantes
- Autoorganización
- Almacenamiento de documentos compartidos
- Cooperación digital para equipos de proyectos
- Búsqueda global
- Acceso móvil
- Disponibilidad de noticias de la empresa y enlace al sitio web externo de la misma
- Comunicación interna
- Distribución de información actualizada
- Integración con Microsoft 365 y Microsoft Office
- Aplicación de reserva de salas de reunión y vacantes de trabajo
Intranet, comunicación y colaboración. Estos puntos requieren atención especial
- Estructura clara, y además, óptima visión global para el trabajo directo y eficiente.
- Personalización, para que de esta manera tus empleados logren adaptar su lugar de trabajo digital a su trabajo y obligaciones
- Interfaz de usuario sencillo para los empleados
- Flexibilidad y escalabilidad para de esta manera asegurar que esta solución evolucione a futuro
- Solución amigable para usuarios. De esta manera, tendrán una gran experiencia de navegación.
- Seguridad para así garantizar que toda la información destacada y los datos almacenados, cumplan con la legislación de protección de datos.
¿Necesitas ayuda? En Caltico podemos ayudarte, cuéntanos tu caso en nuestro formulario de contacto y nos pondremos en contacto contigo.