Como realizar la inscripción de ficheros en la LOPD

Por Desamark

Vamos a ver como realizar la inscripción de ficheros en la LOPD. El video trata sobre como Aplicar las Leyes Españolas al Email Marketing. Se analizacómo afectan las Leyes españolas LOPD y LSSI al Email Marketing para que se cumpla la Ley.

¿En qué casos tengo que cumplir con la LOPD?

Es necesario cumplir con la LOPD siempre que solicites y guardes datos de tus usuarios, aunque tu sitio Web no tenga propósito comercial. Este es el caso de la mayoría de los blogs, por ejemplo, que ofrecen el envío de las actualizaciones, a partir del RSS, por e-mail (newsletter), previa suscripción.

Siempre que gestionemos datos personales, como pueden ser el nombre y la dirección de e-mail en cualquier campaña de e-mail marketing (vendas o no vendas), estaremos obligados a adecuarnos a la LOPD.

Asi que si posees un sistema de comentarios en tu blog, también estás obligado, ya que en la mayoría de dichos sistemas se solicitan nombre y e-mail.

¿Cómo adecuarte a la LOPD?

Para cumplir con la LOPD debes garantizar que los datos que te proporcionan tus usuarios no van a ser utilizados para otro fin distinto o por terceros sin su conocimiento o autorización expresa. Para ello, debes hacer lo siguiente:

  • Informar al usuario sobre el registro y utilización de sus datos personales.
  • Dar de alta el fichero de datos en la AEPD.

Cómo dar de alta el fichero de datos en la AEPD

Para dar de alta el fichero de datos personales, recogidos en tu blog, hay que descargarse un PDF interactivo .

Ten en cuenta lo siguiente:

  • El PDF interactivo solo funciona si tienes la última versión de Adobe Acrobat.
  • Rellena los datos del PDF y envíalo firmado a la AEPD (por correo postal o con firma electrónica si posees certificado digital).
  • Guarda el código de inscripción que recibirás como respuesta a la solicitud si lo envías con firma electrónica.
  • Antes de 30 días recibirás una carta postal con la resolución de tu solicitud. Si se ha aprobado, tu fichero ya está inscrito y puedes consultarlo aquí.

Pasos:

1 - Ir a la AGPD
2 - Rellenar los datos como indica el video
En el minuto 12:30 del video explica como realizar el registro y rellenar los datos de la LOPD

Conclusion

Si tu blog no es comercial: debes cumplir solo la LOPD en el caso de que solicites, guardes y trates datos personales de tus usuarios. Para ello, tu obligación es informar al usuario e inscribir el fichero en la AEPD.

Si tu blog es comercial, además de la LOPD , debes adecuarte a la LSSI: es necesario que informes al usuario de tu actividad comercial y del uso de cookies, proporcionando un mecanismo para que no se instalen cookies hasta que se consienta su uso.

Si además se trata de un Ecommerce habría que cumplir más cosas. Más información en Como adaptar tu tienda virtual a la legislación española