Si tienes menos de 300 empleados, Microsoft te ofrece planes de Office 365, conocidos con el término de “Business”. Dentro de estos Business hay tres ofertas:
- Office 365 Business.
- Office 365 Business Premium.
- Office 365 Business Essentials.
Cada uno posee las características del Office 365, a un precio mucho más accesible, pero en función de las necesidades de una empresa ¿cuál es mejor? ¿Office 365 Business? ¿Office 365 Business Premium? ¿Office 365 Business Essentials?
Aspectos básicos
Es bastante simple. La mayoría de los usuarios solo deben entender 2 preguntas para saber qué plan de Office 365 Business elegir:
- ¿Deseas instalar las aplicaciones de Office en tu ordenador o solo quieres trabajarla online? La respuesta puede facilitar el trabajo a remoto.
- ¿Necesita correo electrónico y calendario?
Office 365 Business
El Office 365 es ideal para ti si respondiste que necesitas instalar las aplicaciones y no quieres acceder con correo electrónico.
Este plan te permite acceder a programas como Word, Excel y PowerPoint en tu ordenador, pero no proporciona correo electrónico. Es el único plan que no incluye programas como Teams, SharePoint, Skype for Business (ahora incluido en Teams) o Yammer, así que tenlo en cuenta también.
Precio: 8,24€ usuario/mes.
Funciones generales:
- Funcionalidades de Skype y Yammer.
- OneDrive para empresas.
- Aplicaciones de Microsoft Online.
Office 365 Business Premium
Si, por el contrario, tus respuestas fueron que necesitas solicitudes online y correo electrónico requerido, entonces la mejor opción es Office 365 Business Premium.
Office 365 Business Premium brinda las funcionalidades básicas de Office 365 (Word, Excel y PowerPoint), programas que la mayoría necesita para ser completamente productivos.
Precio: 12, 50€ usuario/mes.
Funciones generales:
- Correo electrónico y calendario.
- Funcionalidades de Skype y Yammer.
- OneDrive para empresas.
- Aplicaciones de Microsoft Online.
- Cliente de Office y aplicaciones de escritorio.
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business Essentials es ideal para ti si tus respuestas fueron:
- Solicitud online.
- Correo electrónico requerido.
El Office 365 Business Essentials viene con los programas básicos del Office en PC, sin embargo, proporciona un correo electrónico también. Es una versión 100% online de Office 365.
Precio: 5,00€ usuario/mes.
Funciones generales:
- Correo electrónico y calendario.
- Funcionalidades de Skype y Yammer.
- OneDrive para empresas.
- Aplicaciones de Microsoft Online.
Microsoft 365 y Office 365 ¿Es lo mismo?
Muchos suelen pensar que son diferentes, pero la verdad es que, desde su anuncio en marzo de 2020, Office 365 pasó a llamarse Microsoft 365, pero esto es apenas un cambio superficial, pues los precios y funciones siguen siendo los mismos, y muchos de los clientes siguen usando Office 365 por su gran versatilidad.
Al igual que sucedió con el cambio de nombre de Office 365, los paquetes Business también cambiaron sus nombres, pero sus funciones y precios aún se conservan:
- Office 365 Business Essentials ahora se llama Microsoft 365 Business Basic.
- Office 365 Business Premium ahora se llama Microsoft 365 Business Standard.
- Office 365 Empresa ahora se llama Microsoft 365 Apps for Business.
Otras opciones
Además de los planes del Office 365 para Business, existen tres opciones Enterprise: E1, E3 y E5. Debes escoger un plan empresarial si tienes una nómina mayor a 300 empleados.
Estos planes son muy completos e incluyen funciones de administración y seguridad, y algunas otras ventajas.
Microsoft Office E1
Funciones generales:
- Correo electrónico y calendarios a través de Microsoft Exchange.
- Comunicación y sitios de grupo con SharePoint.
- OneDrive para empresas con almacenamiento en la nube de 1 TB.
- Delve para el descubrimiento de contenido.
- StaffHub y Planner para gestionar las tareas diarias del personal.
- Corriente MS.
- Teams (que ha adoptado componentes y funciones de Skype Empresarial).
Microsoft Office E3
Funciones generales:
- MS Office Suite.
- Instalación de multi plataformas.
- Almacenamiento en la nube.
- Prevención de pérdida en la nube.
Microsoft Office E5
Funciones generales:
- Seguridad avanzada y protección de la información.
- Herramientas de análisis: Es el único plan empresarial que vas a conseguir con herramientas de análisis como MyAnalytics y Power BI Pro para análisis y visualización de datos.
¿No sabes cuál te conviene más?
En Caltico somos partner oficial de Microsoft por lo que podemos ayudarte a elegir la mejor opción para tu negocio, simplemente cuéntanos brevemente tu caso en nuestro formulario y nos pondremos en contacto contigo en breve.