Los medios de comunicación reciben cientos de notas de prensa diariamente y no disponen de tiempo material para verlas todas. La clave está en destacar con respecto al resto de email que invaden la bandeja de entrada de los redactores. Pero, ¿cómo podemos conseguirlo?
Antes de redactar nuestra nota de prensa debemos tener en cuenta varios puntos:-Segmentar el contenido: si nuestra nota es de jurídico, no la enviaremos al correo general, debemos preocuparnos de encontrar el email del responsable de la sección adecuada o crear varias listas de correo diferentes en función del tema de la información.
-El elemento más importante de una nota de prensa es el titular.
-Una buena nota de prensa breve, es dos veces buena.
-Nunca debe tener más de 2 páginas.
-El mensaje debe ser breve, concreto y atractivo.
-Debemos ser concretos, nada de andarnos por las ramas.
-Los periodistas tienen 20.000 tareas diarias, hay que facilitarles el trabajo al máximo, conocer sus horarios y los mejores días para enviar una información.
-Una nota de prensa dirigida a medios digitales no puede ser estática, necesita enlaces.
-Hay que adaptar el formato de la nota de prensa al tipo de medio al que nos dirijamos.
- Nunca debemos incluir en el asunto del email las palabras 'Nota de prensa'. El asunto debe ser el titular.
¿Qué estructura debe contener la nota de prensa?
-Cabecera: comenzar la nota con una imagen atractiva inicial puede ayudar a atraer la atención y a transmitir profesionalidad.
-Logotipo: debe aparecer en un lugar visible, preferiblemente en el encabezado de la página y si e sun PDF interactivo, que enlace a la web de la empresa.
-Fecha: ayuda al periodista a conocer la actualidad de la información. Puede que un email se lleve en su bandeja varios días.
-Titular: debe ser atractivo, que enganche. Los periodistas buscan historias interesantes. Recuerda que sus bandejas de entrada están colapsadas. Debe destacar con respecto al texto con una tipografía mayor o incluso con otro color.
-Entradilla: debe contener las 7 W (qué, dónde, cuándo, quién, cómo, por qué y cuánto. Debe ir en negrita.
-Cuerpo: debe tener la extensión necesaria e incluir enlaces que complementen el contenido: vídeos, galería de imágenes, página web, etc.
-Contacto: esta parte es muy importante porque será el medio por el que puedan contactar con nosotros.
-Identidad corporativa: no es un elemento de la estructura como tal, pero es muy recomendable que todo lo que se envíe tanto a clientes como a medios, sea homogéneo y atractivo. Si nuestro logotipo es azul, podemos darle un toque a la nota resaltando las negritas en ese mismo color o dándole un toque de diseño a los márgenes.
Consejos de redacción
- Destaca el titular en tamaño y color
- No hagas rimas en el titular
- No incluir más de 3 verbos por oración
- Una idea, un punto
- Separa los diferentes temas en párrafos
- Gramática y ortografía correctas
- Incluir negritas para ayudar a la lectura
- Cada frase debe comunicar algo, nada de rellenar espacio
- Pirámide invertida: lo más importante lo primero (si el redactor tiene que recortar, que lo haga de la parte final con información menos relevante).
- Ojo con los datos de contacto, deben ser correctos
- Debemos releer lo que escribimos
- Es útil que un compañero la revise
- Utiliza sinónimos para que la lectura no sea monótona