Tanto si eres autónomo como si eres particular, tienes que realizar una serie de trámites a lo largo de tu vida laboral. Uno de los más comunes es el certificado de imputaciones del IRPF, que tiene que ver con tus obligaciones de pago.
Lo cierto es que es un trámite que trae beneficios en ciertos casos, pero que muchos desconocen. Por ello, vamos a hablar sobre él, contándote lo que es, para qué sirve y cómo solicitarlo paso por paso de dos formas distintas.
¿Qué es el certificado de imputaciones del IRPF?
Se trata de un documento que sirve para reflejar la situación de una persona con respecto a la AEAT. Este documento indica si una persona está al día con el pago de impuestos, pudiéndose expedir solamente si no tiene ninguna deuda. En el caso de que haya pasado el plazo voluntario, no podrá solicitarlo.
Este certificado incluye sus datos personales, como el nombre completo, el NIF y el domicilio. Además, incluye las obligaciones certificadas, así cómo y el lugar en el cual se ha expedido.
¿Para qué sirve?
El certificado de imputaciones del IRPF sirve para acreditar que las personas físicas o jurídicas están al corriente de las deudas con la AEAT, además de acreditar que ha presentado la declaración y también su situación censal. Eso ayuda a agilizar ciertos trámites al informar de que estás cumpliendo con todas tus obligaciones tributarias.
Se suele pedir este certificado para solicitar becas de comedor, transporte o libros de texto. Al mismo tiempo, la propia administración lo puede solicitar para acceder a subvenciones. También sirve para hacer el traspaso de un negocio en funcionamiento y acreditar que está libre de cargas.
Es habitual verlo en casos en los cuales no estés obligado a presentar la Declaración de la Renta por no llegar a los ingresos mínimos. En estos casos, pedir este certificado es útil para demostrar que estás al corriente de pagos.
Finalmente, es útil para el alquiler de viviendas. Los propietarios se lo pueden exigir al inquilino, con el fin de comprobar los ingresos y si tiene alguna deuda pendiente. En el caso de tenerla, puede interpretar que no pueden pagarle el alquiler y cancelar el contrato.
¿Cómo pedir el certificado de imputaciones?
La expedición de certificados tributarios se puede hacer de dos formas: de manera presencial o a través de internet. Vamos a explicar paso a paso cómo se realiza cada trámite.
De forma presencial
Para solicitarlo de manera presencial, tienes que solicitar cita previa a través de la web de la AEAT. Entra a la Sede Electrónica, ve a “Trámites destacados” y solicita cita previa a través de allí.
Te dirán una fecha y hora a la cual acudir, presentando el modelo 01 o el 01C para el certificado de Contratistas o Subcontratistas. Estos modelos se pueden descargar directamente desde la web de la AEAT o solicitarlos allí de forma presencial.
Si lo cumplimentas de forma correcta, te darán el certificado directamente. La solicitud incluye tu NIF o NIE, tu nombre/razón social, el ejercicio fiscal y si se presenta en nombre propio o de terceros, teniendo que incluir los datos del tercero también.
Solicitar el certificado de imputaciones de IRPF 2023 de forma telemática
Para hacerlo de forma telemática, también debes acceder a la Sede Electrónica de la web de la AEAT. Sigue la siguiente ruta para acceder: “Certificados” /” Declaraciones tributarias” /” Certificados tributarios” / “Expedición de certificados tributarios IRPF”. Una vez allí, pincha en la opción “solicitud y recogida inmediata”.
Ahora te pedirá una verificación de los datos con ciertos requisitos. Puedes hacerlo con un certificado digital o DNI electrónico, con el sistema Cl@ve PIN si estás apuntado y con un número de referencia. El número de referencia se puede pedir con el DNI y la fecha de validez, pidiéndote los últimos 5 dígitos de tu cuenta bancaria si no has hecho la declaración anual del IRPF.
El siguiente paso es rellenar la solicitud, de la misma forma que lo harías de forma presencial. Al terminar, pulsas en “validar solicitud”, repasas que todo esté bien y pulsas en “firmar y enviar”, además de marcar la casilla “conforme”.
Si todo es correcto, pulsa en “Firmar y enviar” de nuevo para recibir el certificado de imputaciones de IRPF en PDF, para guardarlo o imprimirlo. Podrás verlo siempre que quieras sin volver a solicitarlo en el apartado “Consulta de certificaciones expedidas”, en el apartado de Certificaciones de la Sede Electrónica.
Conclusión
Saber cómo solicitar el certificado de imputaciones de renta es solamente el primer paso para un control total de la economía de una empresa. En una compañía, hay muchos más aspectos, como la gestión de compras, los impuestos, las ventas, la logística o el personal.
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Es más, si no has podido solicitar el certificado de imputaciones del IRPF, es porque tu situación económica no es buena. Si tienes deudas con la AEAT, tendrás sanciones, embargos e intereses de demora que afectarán a tu situación. Por ello, contar con un potente software de gestión te ayudará a estar al corriente de pagos.
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