El control de horario y fichaje en una empresa o negocio, no es algo que se deba tomar a la ligera. Es más, es algo crítico para realmente poder tener un buen control dentro de la mismas.
Hace un tiempo atrás, hable en el blog sobre Factorial, un excelente software gratuito de recursos humanos, que ahora presenta una gran novedad.
La posibilidad de llevar el control de horario y fichaje de los trabajadores de tu negocio.
Beneficios del control de horario y fichaje
Si bien la palabra control, suena algo fuerte. Es todo lo contrario.
Cuando uno logra controlar una situación (sea un problema, un horario o hasta un proceso) lo que está logrando es una buena supervisión y por ende poder optimizar procesos o prevenir problemas.
Entonces ¿Por qué tener un control de horario y fichaje?
Permite ahorrar tiempo y dinero
Con la herramienta de control de horario en tu empresa y negocio, vas a poder ahorrar dos recursos importantes. Tiempo y dinero.
Esto se debe a que ya se automatizan tareas, se cambie el control y fichaje manual por uno automatizado, disminuir las revisiones y hasta inclusive evitar errores.
Reduce las faltas o absentismo
Implementar una herramientas para el control de horario y fichaje, va a hacer que tu personal realmente tenga en cuenta el tema de las faltas laborales o absentismo.
Como bien sabes, existe un cierto límite de faltas laborales según el país, como así también horarios de entrada y de salida.
Controlar esto, ayudará a que tu personal, cuide y optimice mejor sus tiempos.
Mejora la productividad y el compromiso
Un tercer beneficio de implementar un sistema de control de horario y fichaje, es que las personas se comprometerán más con la organización y aumentará la productividad.
Esto es sencillo. Las personas al respetar sus horarios laborales y saber que se estarán controlando sus ingresos y salidas, cuidarán este aspecto. (Adiós a las salidas de almuerzo de 2 o 3 horas)
Permite reconocer a los buenos trabajadores
Un cuarto beneficio, es que aquellas personas que siempre llegan a tiempo, tiene bajo nivel de absentismo y que realmente están comprometidas con la empresa, puede ser reconocidas.
Varias veces he visto empresas adoptar políticas extrictas para todos, siendo que algunos eran los que generaban las fallas graves.
Y eso no es correcto.
Adiós al papeleo manual
Vivimos en plena era digital, con muchas herramientas que permiten mejorar la productividad, procesos y hasta resultados.
Ya es hora de decirle adiós al fichaje manual, al control de horario en planillas impresas (Aparte de reducir el papel) y volcarse a lo digital.
Factorial, software gratis para el control de horario y fichaje
Como comenté anteriormente, descubrí Factorial hace un tiempo atrás y me pareció realmente un software excelente para el área de recursos humanos, ya que contaba con opciones para:
- Gestionar ausencias
- Generador de organigramas
- Informes avanzados para recursos humanos
- Portal de trabajadores
- Gestor de documentos
Sin embargo, ahora acaban de lanzar una nueva funcionalidad que me parece, muy interesante. Especialmente en aquellos países como España, donde el control de horario, ya está regulado por ley.
¿Qué encontrarás en este apartado de control de horario y fichaje?
Antes de comenzar, te dejo un interesante tutorial para aprender a utilizar el control de horario gratis de Factorial
Productividad por horario
Con esta funcionalidad vas a poder estar al tanto de las horas de trabajo de todos los empleados y su progreso diario.
Además podrás facilitar el procesamiento de la nómina mediante el seguimiento de los costos en múltiples proyectos.
Seguir los horarios de todos nunca ha sido así de fácil.
Simplificar la gestión de horarios y presencia
Otra funcionalidad de esta gran herramienta de control de horario es que te permite revisar y aprobar las planillas horarias, descargar un resumen mensual y hasta selecciona empleados excluidos de fichaje.
Simplifica todas las tareas relacionadas al control de horario en tu empresa.
Evitar perder tiempo en papeleos
¿Por qué perder el tiempo en el papeleo?
Los fichajes de horario en papel pueden perderse o extraviarse fácilmente. Realiza todo sin papel y reduce la pérdida de tiempo o los cálculos basados en errores a la vez.
Compatible con la ley de control de horario
En el caso de que tu empresa o negocio, esté en España, esta nueva funcionalidad cubre las necesidades que puedas tener en relación a la nueva ley del registro de jornada obligatorio en todas las empresas.
¿Dónde descargar el software para control de horario?
Si llegaste a este punto, me alegro mucho.
Significa que realmente quieres mejorar tu negocio, estás apostando por la transformación digital y que te decidiste a tener un software para el control de horario.
Para hacerlo, simplemente visita la página de Factorial, por medio del siguiente botón.
DESCARGAR FACTORIALControl de horario y fichaje [SOFTWARE GRATIS PARA TU NEGOCIO] // #Software #Gratis #RRHH #Regalo Clic para tuitear