¿Es necesario crear un soporte extra para tus datos almacenados en la nube? Muchos de nosotros concebimos los servicios de almacenamiento en la nube como una forma para compartir y acceder a nuestro material sin importar la ubicación, pero el otro gran argumento es gozar de una copia de seguridad de tus datos – utilizados en local – gracias a servicios como dropbox, skydrive o Google Drive.
Si me apuras a esta familia también incluyo aplicaciones para la creación y administración de contenido como Evernote o Springpad, enviándolo todo a la nube para distribuirlo entre los dispositivos, pero siempre con esa copia en el ‘aire’.
Si quieres eliminar temores o simplemente encontrar un sistema para crear una réplica completa, o una copia para ciertos segmentos de tu información (notas o archivos), existen recursos para implementar una solución para distintos niveles de exigencia.
Soluciones caseras
La vía más casera y salvaje consiste en mover toda la base de datos de Evernote, o cualquier otro servicio de contenido, dentro del sistema de carpetas de Google Drive o Dropbox. Primero descubre donde tienes la carpeta con los datos, en Evernote puedes hacerlo a través de la opción Herramientas > Opciones, dentro de la solapa General > Archivos locales de Evernote. Añade esta carpeta a tu servicio de almacenamiento en la nube y sincroniza. Simple y rápida, pero quedan fuera la sincronización de contenido entre varios servicios de almacenaje tipo Google Drive y Dropbox
Replicar información
Si trabajas con varios servicios de almacenamiento, puedes replicarlos entre sí. Existen servicios específicos con este fin, como Cloud HQ. Crea un sistema de copia para generar un soporte entre tus múltiples sin tu intervención. Se trata de un servicio de pago, 99 $ al año la cuenta más básica que permite la copia de de la información entre 3 de tus cuentas. No se queda tan solo con servicios de almacenamiento, es extensible a servicios com Gmail o Evernote (también en su versión Bussines)
Intercambiar información con Zapier y IFTTT
Si no tienes ganas de pagar y prevés que vas a utilizar poco el servicio, menos de 100 documentos escritos al mes, puedes utilizar Zapier, una especie de sistema de sincronización a lo ifttt pero con opciones premium pago. Permite trabajar con un mayor número de servicios y realizar acciones mucho más específicas. Por ejemplo crear una nota por cada tarea creada en tus cuentas de Google Tasks, Teambox o Asana, o crear un Google Docs de texto por cada nota de Evernote (o viceversa), ideal para todos aquellos que queráis usar Evernote como editor de textos largos….
Zapier te permite crear una cuenta free con la que utilizar 5 disparadores, o reglas de automatización, que muevan tus datos de un servició a otro. Establece un tope de 100 transacciones/movimientos al mes como máximo. Tiene un sistema similar al de IFTTT para utilizar disparadores creados por otros usuarios (en este caso por el propio servicio). Si sigues los siguientes links podrás ver ejemplos de cómo crear fichero de texto en Google Docs a partir de una nota en Evernote o una regla para depositar los ficheros adjuntos en las notas de Evernote en Google Drive.
Para copias de un ámbito más general puedes utilizar perfectamente IFTTT de forma totalmente gratuita. Por ejemplo puede permitirte crear un soporte completo de tu carpeta pública de dropbox en skydrive, o en el caso de Evernote solo permite enviar archivos adjuntos de las notas para aquellas que son compartidas. Son estas limitaciones las que no permiten desplegar todo el potencial que puede dar el servicio, quizá estamos frente a una necesidad creada a la espera del lanzamiento de su propio servicio pro o de pago.
¿Crees que necesitas un soporte extra para cualquiera de tus servicios de almacenamiento en la nube? ¿Qué utilidad le darías a servicios como Zapier e IFTTT? Ya me contarás por que opción te decantas al final. Si quieres compartir tu forma de trabajar o discutir sobre el tema, tienes a tu disposición la zona de comentarios y el debate que he abierto sobre el tema en el foro de Evernote Hispano en linkedin para tratar sobre esta necesidad con los usuarios de la aplicación.