¿Microsoft 365 u Office 365? primero que debes saber es que ambas opciones tienen características especiales que se ajustan a diferentes perfiles. Aunque ambos ofrecen funciones similares, existen algunas diferencias clave entre ellos.
Microsoft 365 es una suscripción que incluye el sistema operativo Windows 10, así como las aplicaciones de Office 365. También incluye otros servicios, como el almacenamiento en la nube OneDrive y el servicio de mensajería Teams.
Office 365, por otro lado, es una suscripción que solo incluye las aplicaciones de Office. No incluye el sistema operativo Windows 10 ni otros servicios adicionales. Al tener Microsoft 365, obtienes automáticamente aplicaciones de Office, tal es el caso de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive y más.
Características de Microsoft 365
Microsoft 365 es un servicio de suscripción que tiene como objetivo garantizar las herramientas productivas y actualizadas de Microsoft.
Este tipo de servicio presenta varios planes que se adaptan a diferentes necesidades, por ejemplo, está el de uso doméstico o personal, el de pequeñas y medianas empresas, grandes empresas, instituciones escolares o universitarias y organizaciones sin fines de lucro.
Los planes que ofrece Microsoft 365 para el hogar o para uso empresarial, incluye las aplicaciones básicas de escritorio de Office, tal es el caso de PowerPoint, Excel, Word, entre otras. Un beneficio que también aporta, es que ofrece un almacenamiento online adicional y funciones conectadas a la nube, que permite guardar archivos en tiempo real.
Al estar suscripto, disfrutarás de todas las correcciones, funciones y actualizaciones, junto a un soporte técnico permanente y completamente gratuito. Puedes optar por pagar el paquete anual o mensual; el plan familiar de Microsoft 365 permite compartir todos estos beneficios hasta con 5 usuarios más.
Para el caso de usar Microsoft 365 en instituciones sin fines de lucro, las aplicaciones ya vendrán completamente instaladas, aunque también ofrece planes básicos con las versiones online de Office, almacenamiento de archivos y correo electrónico. Tú decides cuál es la mejor opción y cuál se adapta a lo que buscas, ya sea como cuenta doméstica, profesional o sin fines de lucro.
Características de Office 365
Una de las ventajas que ofrece Office 365, es que se vende como una compra única, en decir, se paga un coste único adelantado para tener las aplicaciones de escritorio de Office. Este tipo de servicio está disponible tanto para PC, como para Mac; cabe destacar que no hay posibilidad de actualizar, si quieres adquirir las próximas actualizaciones, significa que tendrás que adquirirla a precio completo.
También está el servicio de Office para web que es completamente gratuito, sólo necesitas registrarte en una cuenta Microsoft y tendrás acceso a las aplicaciones de escritorio de Office.
Diferencias entre Microsoft 365 y Office 365
Las principales diferencias se encuentran en las condiciones de suscripción:
Microsoft 365
- Ofrece planes en grupo (opción grupo familiar).
- Pagas una pequeña tarifa mensual o un aporte anual.
- Obtienes las versiones más recientes y completamente actualizadas de Excel, Word, PowerPoint y Outlook y OneNote para Windows o Mac.
- Con cada actualización obtendrás las últimas funciones, nuevas herramientas, actualizaciones de seguridad y correcciones de errores. (Los usuarios de PC también obtienen Access y Publisher).
- Tus aplicaciones estarán mejorando constantemente. Tendrás acceso a funciones y actualizaciones recientes, así como actualizaciones de seguridad y corrección de errores.
- Puedes instalar aplicaciones móviles de forma gratuita y obtener funciones adicionales, solo debes iniciar sesión en las aplicaciones de Office en tu dispositivo.
- Un almacenamiento 100% seguro en la nube, accediendo a ellos en cualquier momento. La capacidad de este almacenamiento es de hasta un 1 TB en la nube de OneDrive y con Microsoft 365 Family obtienes, 1 TB por usuario, para hasta 6 usuarios, incluyéndote a ti.
- Tendrás acceso a soporte técnico durante la suscripción, sin coste adicional, para obtener ayuda con problemas técnicos o para soporte de suscripción y facturación.
Office 365
- Paga un solo coste, una sola vez.
- Obtienes aplicaciones de Office tales como Excel, Word y PowerPoint.
- Se incluyen actualizaciones de seguridad, pero no obtendrá ninguna característica nueva. Las actualizaciones a las versiones principales no están incluidas.
- La compra de la suscripción solo se puede emplear en una sola PC o Mac.
- Puedes instalar aplicaciones móviles de forma gratuita y obtener funciones de edición básicas en tabletas.
- No ofrece almacenamiento online.
- El soporte técnico inicial se incluye solo para la instalación.
¿No sabes cuál elegir?
En Caltico somos partner oficial de Microsoft por lo que podemos ayudarte a elegir la mejor opción para tu negocio, simplemente cuéntanos brevemente tu caso en nuestro formulario y nos pondremos en contacto contigo en breve.