Revista Coaching

¿De verdad quieres gestionar tu tiempo para mejorar tu productividad?

Por Juan Carlos Valda @grandespymes

¿De verdad quieres gestionar tu tiempo para mejorar tu productividad?

En más de un artículo de este blog he tratado de explicar y argumentar que la gestión del tiempo es una falacia y que, por tanto, es imposible llevarla a cabo. Si una persona quiere mejorar su productividad, si quiere mejorar la calidad del trabajo que hace, en vez de administrar su tiempo, deberá aprender a gestionar adecuadamente su atención, es decir, se deberá aplicar para ocuparse correctamente, según sus prioridades, del inventario de sus tareas pendientes de completar.

"La Administración del Tiempo es un equívoco, el reto verdadero es gestionarnos a nosotros mismos", Stephen Covey

Por tanto, debemos conocer el error al que os puede conducir esta falacia, por ello, es de suma importancia tener los conceptos muy claros, para tratar de no esforzarnos en gestionar lo que, en realidad, es imposible de gestionar, y para procurar cambiar nuestro "chip mental", de forma que dediquemos nuestra energía a asimilar lo importante: atender de manera proactiva todo aquello sobre lo que realmente sí podemos decidir, es decir, nuestras tareas.

Todos sabemos que nuestra lista de compromisos por cumplir se llena con más facilidad y rapidez de la que deseamos, lo que nos lleva a que se nos nuble nuestro horizonte de prioridades y que, por ello, terminemos atendiendo algunos trabajos y tareas que apenas tienen significado para nosotros. Si de verdad quieres cambiar esta ingrata realidad, tendrás que tener en cuenta unas cuantas cosas:

No intentes hacer todo a la vez

"La Eficiencia es hacer las cosas correctamente, la efectividad es hacer las cosas correctas", Peter Drucker.

Focalízate todos los días en completar algo importante para ti

No trates de planificar cada momento de tu día

"La Productividad nunca es Accidental. Siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, la planeación inteligente y un esfuerzo concentrado", Anónimo.

Si tus días los llenas de antemano con todo tipo de actividades, ten por seguro que no cumplirás la mayoría de ellas, con lo que, además de sentirte mal por no realizar lo que te habías comprometido, te agobiarás y terminarás, día sí y día también, con la sensación de que el trabajo te supera, de que no eres dueño de las circunstancias cuando, con las técnicas adecuadas, todo esto puede cambiar y mejorar sustancialmente.

No trates de cambiar todo de la noche a la mañana

Las mejoras en productividad se basan en cambiar o modificar hábitos de forma paulatina, y esto requiere una dosis de esfuerzo y cierto tiempo. En vez de tratar de cambiar todo a la vez, fíjate pequeños objetivos, pequeños cambios que sean, de esta manera, más asumibles y fáciles de lograr, y céntrate solamente en ellos.

Decídete de una vez por todas a comenzar el cambio que necesitas con seriedad

Si sientes que no puedes con todo tu trabajo, si te sientes mal por ello, si a pesar de ello pasan y pasan los días sin que nada cambie, es muy probable que estés postergando iniciar el giro que necesitas en tu vida para aprender a gestionar correctamente tus compromisos y lograr, finalmente, mejorar este problema.

Fuente: https://deproconsultores.com/productividad/de-verdad-quieres-gestionar-tu-tiempo-para-mejorar-tu-productividad?

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