Esperamos que sea del interés de todos y que este aporte sume en la mejora de la percepción que la gran mayoría tiene de la federación y esto ayude a la formación de un criterio mas informado. Estaremos publicando cada diario conforme se vayan dando las sesiones de directiva. Esperamos también regalarles del archivo personal del citado directivo cada acta después de ser aprobada.
Por Dizán Ernesto Alvarado.
ARRANCA LA SESIÓN.
Convocada la primer sesión de la nueva JD por la Señora secretaria Tahnya Pastor para el lunes 1/9/2014 a las 7.30pm en el club Joaquín Gutiérrez del estadio nacional. Al llegar el suscrito al sitio cerca de las 7pm ya se encontraba y desde las 5pm la señora secretaria en compañía de la voluntaria asistente de la directiva MaryCristi Mora, posteriormente llegaron Leyda Martínez junto a Roberto Bustamante; después la Sra Marielos Calvo y casi sobre la hora prevista de inicio llegaron juntos desde Cartago los directivos Osvaldo Durán y Mauricio Castro. Ya iniciada la sesión llegó el Sr Jonathan Carvajal, fiscal nombrado en la asamblea del 15 de julio y se acomodó en la mesa de la sesión.
AGENDA PROPUESTA.
A pedido de Roberto y mío, le pedimos días antes a la Sra secretaria que era de suma necesidad que hiciera llegar al menos 24 horas antes la agenda prevista a verse, ya que es una falta de respeto a todos, llegar a una sesión y no saber de que se va a hablar. Muy gentilmente la Sra Pastor nos hizo llegar en tiempo y forma lo pedido. (ver agenda).
INICIO:
De entrada con cierto tono irónico el Sr Mauricio Castro inicia la sesión comentando que desde hacía mucho tiempo no se tenía quorum completo de directivos y lee de seguido la que dijo: esperaba fuera su última acta tomada (ofició mucho tiempo también como secretario) la leyó y no hubieron mayores comentarios a una acta corta y que por lo lejano de su fecha, los temas resultaban bastantes lejanos. Acotar que el acta fue leída de su portátil (un aporte del CON) no se dió copia impresa para el archivo, mucho menos a los presentes. Tampoco se mandó el archivo digital ni antes ni ahora dos días después a los demás directivos. Tampoco trajo el libro de actas que hemos extrañado en estos tres años.
Se procedió al capitulo de atención de visitas y se recibió a la Sra Adriana Rojas, contadora pública y al parecer invitada por el tesorero y el presidente a la sesión. La estimada Sra dió un breve resúmen de los informes que cada tres meses le hace al tesorero desde hace, dijo ella: tres años, y se pusieron sobre las mesas los libros legales contables, los cuáles tenían de su puño anotaciones transcritas.
Tras agradecerle su asistencia y retirarse, el suscrito expresa que primera vez que sabe de la existencia de la Sra contadora y que no recuerda que se halla contratado por la JD. A pregunta directa a Osvaldo, responde Mauricio y dice que la había contratado el tesorero y que se le pagaban ¢30.000 por sus informes trimestrales (informes trimestrales que nunca como directivo los tuve en mis manos). Le consulte a Osvaldo que donde estaba la contadora cuando en la asamblea pasada el presentó el informe de período mas pálido, más incompleto que se halla visto y dijo que, por que, lo de la convocatoria de asamblea y preparación de su informe no le dió mucho tiempo, pero que ya había subsanado los defectos señalados. A petición mía quedó de verse posteriormente esta contratación en una sesión más apropiada para hablar de ordenamiento administrativo de la federación. De todos los presentes solamente Bustamante pasó pulcra revisión de los libros y esto le valió para que Castro resaltará su "curiosidad".
Se leyó notas de los atletas Valdés y Minero, con pedidos con miras a planes de preparación y quedaron para verse más al detalle en el momento de planeación de nuevo proceso. El suscrito anexó a la correspondencia entregándola a la secretaria: calendario resto año, informe del delegado de la olimpiada, curriculum de Carlos Minero y de un profesional contable. Todo esto quedó para mejor momento.
Terminada esta parte y siguiendo informes de la olimpiada, el suscrito presentó una moción para variar el orden de la agenda y se viera una moción que tenía para presentar, con el acuerdo de todos, se varió el orden y se conoció:
MOCIÓN DEL DIRECTIVO ALVARADO RODRIGUEZ.
Por escrito y firmado, se le entregó a la Señora secretaria y se pasó lectura a la moción a la que se adjuntaba copias de las sesiones 698 y 699 del Consejo de Deportes del ICODER (ver moción y adjuntos). La misma se discutió, Castro pretendió hallarle sentido a la moción y su pedido y le consultó a los directivos si estaban de acuerdo en pedir por escrito el estado de esa gestión del ICODER, lo que la totalidad aceptó tras discutir que la directiva o un directivo no podía inhibir del rol de fiscal al Sr Carvajal, quien dijo que dicho pedido estaba fuera de lugar y que solo la asamblea que fue quien lo eligió era quien lo podía quitar; sin embargo estuvo de acuerdo en hacer la consulta a legal del ICODER.
INFORMES DE LA OLIMPIADA:
Al correo del Sr Castro Solano llegó el informe de la olimpiada de la entrenadora Tania Hernández, el cuál leyó directamente desde la portatil; misma situación con el informe del capitán de la seleccion masculina el GM Alfonso Romero. El suscrito le pidió por favor que dichos informes digitales fueran entregados cuanto antes a todos los directivos y al mismo archivo del acta. Esperaremos a ver cuando nos lo manda, pensé que era una cuestión de un par de teclazos de reenvío, pero.
Se procedió a oír de propia voz y leyéndolo desde su portátil el informe de la capitana Tahnya Pastor (ver informe) el cuál lo planteó de manera amplia. Se le pidió por igual que constara impreso en la memoria del acta.
De seguido el suscrito presento su informe (ver informe) el cuál se leyó de la copia personal; ya en poder de la secretaria yacía el original firmado.
PROPUESTA DE SESIÓN EXTRAORDINARIA.
Ante pretendida actitud del presidente de querer extenderse demasiado en comentarios fuera de los informes (sentí que era con intención de agotar el tiempo de reunión) solicité que en una reunión especifica y tras tener todos los directivos todos los informes, una encerrona para analizarlos y cada quien llevase sus conclusiones o dudas.
Vale acotar que nunca hizo mención el Sr Castro de que el había presentado a secretaria o iba a presentar informe alguno desde su ángulo personal y el rol tenido en la delegación. No hizo mención alguna a que existiera ese informe o que prentendiera darlo por escrito. Tal vez, ante esto expuesto, quiera hacerlo algún día, nunca es tarde.
Se planteó por parte del suscrito la moción para que se convocará a una sesión extraordinaria el día sábado 13 de setiembre a las 10am en el hotel Villa Zurquí -sin costo para la FCA- a una sesión donde se viesen los temas pendientes en esta agenda, tales como: estructura legal y administrativa y planeamiento estrategico y otros. Esto se aprobó.
APAGÓN DE LUZ Y VAMONOS.....
En esos momentos a la puerta del club llegó un oficial de seguridad y en voz alta expresó que decían en la casilla de seguridad que ya era hora de......jalar (eran las 11pm). Esto, obviamente precipitó el que se terminará abruptamente la sesión, sin terminarse la agenda y sin pedir nadie, cuando se vería lo pendiente y los muchos puntos sueltos a tratar como los que pretendia Bustamante: preguntar al presidente que pasó con el presupuesto ordinario 2014, extraordinario 2014 y la liquidación presupuestal 2013.
Tan intempestiva el termino de la reunión que llegado a casa mandé correos al presidente y al tesorero sobre preguntas puntuales de aspectos de tesorería, tales como, si entraron aportes externos, el saldo en cuentas...etc. Hacía el ruego en el email que me contestaran a la brevedad y ojalá no hasta la próxima sesión. Argumenté mi derecho como directivo a esta información. Esperaré sentado el correo de respuesta. Por aquello de que dure en llegar.
Siento que se dió un avance en que, se presentarán informes de la olimpiada; que estuvieran todos los directivos presentes y que, hay mucha esperanza, al menos del suscrito, que la señora Secretaria realmente ejerza su función y avancemos en ese campo que ha sido tan difícil.
Nuestra meta personal es hacer conciencia en los directivos en que, la federación es de todos, que las decisiones deben ser grupales, que debe de informarse a la comunidad de lo que hace y no hace la entidad, que debe de haber esa retroalimentación entre la dirigencia y los ajedrecistas para crear en estos, ese necesario sentido de pertenencia y asi, entre todos, podamos sacar adelante y construir una Federación fuerte y representantiva y no sea más nunca feudo de unos pocos.
También acabar con caudillismos que más bien entorpecen y empobrecen en la miseria a la entidad. Estamos en esa lucha, deseo que todos también se interesen en el tema y demanden por un cambio real de rumbo. ***