Revista Economía

El email como documento de prueba

Publicado el 23 marzo 2012 por Eautonomos @eautonomos

El email como documento de prueba

Si te relacionas a menudo con tus clientes o proveedores mediante correo electrónico, puede ocurrir que el primero te haga un pedido del que luego se desdiga o que el segundo haga lo propio con una oferta. ¿Quieres saber si este email te servirá como medio de prueba? En e-autonomos.es te lo contamos.

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Si esto te pasase y presentas como prueba el email en juicio, este será considerado documento privado, pero esto no significa que no sirva como prueba, ya que el juez libremente lo valorará junto con el resto de pruebas existentes.

Un criterio a tener en cuenta para su valoración, es ver si la forma habitual de realizar pedidos de dicho cliente o proveedor era mediante correo electrónico. De ser así hay muchas más probabilidades de que el juez lo acepte como prueba de que el pedido fue realizado. Por el contrario, si estos hábitos no existen, será más difícil.

¿Qué se puede hacer para evitar estas situaciones? Hay empresas especializadas que acreditan el contenido y envío de los emails, por lo que si envías tus correos a través de ellas serán más fácilmente aceptados como prueba en juicios.

Eso sí, si te encuentras en una situación en la que crees que vas a tener problemas, lo más seguro es utilizar un medio como el burofax, que si bien es más caro, también constituirá un medio de prueba eficaz.

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LOS COMENTARIOS (1)

Por  Jose
publicado el 04 febrero a las 18:38
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A mi me ocurrió algo parecido en dos ocasiones, y el abogado me aconsejo justo eso, enviar los correos certificados. Me comento que un correo no sirve como prueba, pues puede estar alterado y no hay forma de certificar que no ha sido modificado, y que depende de que el juez lo acepte como prueba válida o no.

El me recomendó que utilizara los certificados eEvid, me dijo cosas técnicas que no entendí mucho, lo que más entendí fue, más barato, y más fácil de usar ;)

Por cierto, lo he ido recomendando y algunos compañeros usan la versión gratuita, ya que ellos envían pocos al año, yo como lo uso bastante tengo una licencia que además me guarda todos los correos enviados junto con los certificados! De lujo!

Si lo hubiera sabido antes me hubiera ahorrado dolores de cabeza (y dinero). Parece que hay otros sistemas parecidos al que utilizo.

Ahora en breve tengo acto de conciliación sobre uno de estos casos de antes de usar este sistema, a cruzar los dedos... Que pena no haberte leído antes y hablar con el abogado....Si hubiera sabido de este sistema antes......