Buenas tardes a todos/as y gracias de nuevo por estar ahí.
“Hago lo que sé de la mejor manera que soy capaz y pretendo continuar haciéndolo así hasta el final” A Lincoln.
Hoy vamos a continuar por la senda teórica del mundo de los Proyectos.Como habréis podido leer más arriba, el tema de hoy versa sobre el Entorno del Proyecto.
Elemento de gran importancia en la gestión de proyectos, y más para que esta sea exitosa.Algunos de los factores a nivel interno que se hacen necesarios para el éxito del proyecto pueden ser entre otros:
1.-Reconocer la participación de todos sus participantes así como los esfuerzos y logros.
2.-Asumir riesgos.
3.-Buenas relaciones laborales.
4.-Comunicación abierta entre todos los integrantes que conforman el proyecto.
5.-CONFIANZA en uno mismo y en los demás.
Pero hay que tener en cuenta los elementos externos,como pueden ser el ambiente de la empresa,ubicación geográfica o el modelo de organización donde se integra el proyecto.
Podemos distinguir dos tipos de organización:
FORMAL
a)No se tiene en cuenta las distinciones y valores sociales.
b)Si tiene en cuenta las relaciones funcionales.
c)Estructurada sobre la base de unas reglas.
d)Como principio defienden la unidad de objetivos y eficiencia.
e)Consecución de objetivos de forma objetiva.
f)Vínculos interpersonales rígidos.
INFORMAL
a)Interacciones y relaciones que se establecen entre los diversos elementos humanos de una organización.
b)Espontáneo,no tiene una estructura definida e institucionalizada.
c)Si tienen en cuenta las necesidades socioafectivas de los miembros.
Que duda cabe que estos dos tipos de organizaciones han de estar bien ajustados para el éxito de nuestro proyecto.Si la estructura organizativa no se implica,probablemente
los proyectos fracasarán.
Una vez decidido por parte de la organización, la participación en uno o varios proyectos, estos han de ser:
1.-Identificados
2.-Seleccionados
3.-Priorizados
4.-Puestos en marcha.
Ahora bien, no hay que dejarse llevar por alcanzar todos los objetivos ya que esto acabaría provocando en nuestra organización:
a)Escasez de fondos.
b)Conflictos entre proyectos.
c)Calendarios poco realistas,debido a la exigencia de su cumplimiento.
d)Incremento del riesgo.
Por todo ello, toda organización que se proponga llevar un proyecto y que este prospere ha de tener en cuenta una serie de pautas:
1.-Un comienzo firme.
El inicio es una fase específica en el que se crea el entorno de la gestión del proyecto.Hay que confirmar su viabilidad para comprobar si merece la pena llevarlo a la práctica y pueda ser planificado dentro de los límites de tiempo,coste y calidad acordados.
2.-Educación y formación.
Toda persona que vaya a participar en el proyecto necesita saber algo sobre la gestión del mismo y la organización que le sustenta. La formación facilitará a los componentes del proyecto la habilidad y el conocimiento para hacer mejor o diferente las cosas.
3.-Gestores de proyectos competentes.
No basta con que sean buenos especialistas con conocimientos en TI,informes o demás, ya que su misión principal consiste en gestionar las expectativas respecto a tiempo,coste y calidad.La gestión de proyectos es una disciplina en la que merece la pena invertir.
Os recomiendo la lectura del blog “El Laboratorio de las TI” sobre todo el post “La Gestión de Proyectos y los Project Manager desaparecerán en 5 años” (esperemos que no).
Os dejo el link.
4.-Apoyo, consejo y preparación.Estas tres acciones son un síntoma del compromiso de una organización en la gestión de proyectos.
En resumidas cuentas las personas y organismos aprenden y aumentan su competencia si se invierte en su desarrollo, es decir, cuando los integrantes del proyecto aprenden y trabajan juntos.
El vídeo que os dejo a continuación es una breve descripción de los dos tipos de organización a los que he hecho referencia al principio del post.
Espero os haya gustado.
Ya sabeis que espero vuestro feedback y comentarios al respecto.
Gracias de nuevo y un saludo.