El doble propósito de los estudios de factibilidad
Los estudios de factibilidad tienen dos propósitos, el primero sería ir descartando todas aquellas ideas que no cumplen con las condiciones de identidad de la empresa, competitividad de mercado, expectativas de venta o/y rentabilidad, para seleccionar sólo aquellas que cumplen con todas esas.
Por lo anterior los estudios de factibilidad son polietápicos e incrementales, esto es que se comienza desde lo simple a lo complejo, y conforme se va avanzando las ideas que se van filtrando tienen mayores posibilidades de éxito que las que se descartaron en etapas anteriores.
El segundo propósito es el de identificar, ajustar y hacer proyecciones financieras sustentadas de la mejor idea de negocio. Con cada etapa que se cumple se obtiene información que que constituyó los argumentos para descartar ideas y al mismo tiempo nos guía en la formulación de otras nuevas.
Las etapas de un estudio de factibilidad
Tal como se mencionó los estudios de factibilidad son polietápicos, cuya primera etapa sería la de determinar la idea de negocio y consiste sobretodo en identificar aquellas ideas que por sus características pueden generar valor por sus ventajas a un segmentos especifico del mercado y por sus atributos pueden ser explotadas por la empresa con muy pocos competidores.
La segunda etapa consiste en determinar el concepto del producto o servicio que poseerá las características de valor identificadas en la etapa anterior, con esto estamos diciendo que una cosa es tener las nociones de atributos que debe tener un producto o servicio para ser exitoso en un mercado y otra muy distinta es tenerlo conceptualizado para ser utilizado en la vida real, esto es aterrizado en un bien tangible, evidentemente primero se tienen que tener los atributos para después diseñarlo. Por ejemplo un emprendedor puede tener una receta única que le da un sabor especial a todas las carnes rojas, esa receta es e fue la seleccionada en la etapa anterior, sin embargo ahora es necesario aterrizarla en platillos con un precio, forma de entrega, decoración, ambiente, etc..Y para eso es esta segunda etapa.
La tercera etapa consistiría en estimar las ventas y el ciclo de vida de los productos ya conceptualizados de acuerdo a los diversos escenarios futuros a los que se puede enfrentar la empresa. En esta etapa estudiamos el tiempo de adopción que lleva a los clientes para comprar el producto, así como las condiciones para adoptarlo según diferentes situaciones a las que se puede enfrentar la empresa
Por último está la etapa de plan de negocios, donde de acuerdo a las decisiones que se haya tomado previamente se formaliza la estrategia, los procesos operativos y las proyecciones financieras . Esta etapa busca la mayor eficiencia sobretodo en los costos y gastos operativos para aumentar la rentabilidad de las ventas.
La importancia de tener clara la información a recabar
No es suficiente con tener claro la etapa en la que nos encontramos a la hora de emprender el estudio de factibilidad, sino también tener claro el tipo de información que vamos a recabar de acuerdo a la mejor idea filtrada, por tanto es en la definición del problema de investigación donde hacemos un filtrado previo de las ideas y articulando los requerimientos de información
Una definición clara debe derivar de una manera lógica y natural a tomar la decisión directiva