Desde la irrupción de servicios y dispositivos que nos ayudan a recopilar información desde diversas fuentes, sea la red, otro software o generada por uno mismo, uno de los problemas a resolver es la eliminación de fricciones en el proceso de captura y de los pasos intermedios para ser utilizada sin aplicar transformación alguna.
Buscamos la digitalización como camino de eficiencia y mejora de la productividad, pero en el proceso todavía hay un punto débil, la escritura manuscrita. Intentamos eliminar la interfaz analógica para no reintroducir lo que ya se ha escrito en una versión digital. En el post comento el abanico de propuestas ofrecido por el universo Evernote y mi forma de captura.
Hay que encontrar una forma funcional para introducir información, lo más cercano a escribir a mano en la forma y el resultado obtenido. Debido a la dificultad de obtener una experiencia similar las alternativas intentan suplir las carencias añadiendo valor a través de procesos de clasificación, o ayudándose de dispositivos para conseguir un mayor grado de integración:
- Teclado. Puede ser útil ante el ordenador, de hecho en este caso es un entorno mucho más natural y práctico que anotar en un papel, pero a través de un dispositivo móvil si tenemos que describir un concepto complejo el hecho de utilizar un miniteclado – aunque sea con un sistema como Swype – nos puede llevar a la locura.
- Notas de voz. Pueden servir como recordatorio, o en entornos donde no resulta práctico escribir (conduciendo), pero si las queremos para integrarlas como parte del material de un proyecto las tendremos que transcribir. Los servicios de transcripción de voz a texto no son lo suficientemente acurados.
- Imagen. Capturar una imagen de un texto escrito tiene el mismo problema que el punto anterior, pero en este caso nos puede servir para capturar un concepto visual sin tener que describirlo con palabras.
- Imagen y clasificadores. Una forma de enriquecer el punto anterior es proporcionar una vía para auto-clasificar la información. Evernote proporciona varias vías a través de recursos como el Moleskine notebook o Evernote Post-It, redactamos una nota a través de papel y la capturamos con una foto. El color del Post-It o de una pegatina distribuida junto con el cuaderno indican el tag a asociar a la nota.
- Escritura digital. En las últimas ultimas actualizaciones de su App para dispositivos móviles Evernote ha incluido la redacción de notas a través del trazo. Permite escribir con un puntero o con el dedo, ganando dinamismo respecto al teclado.
- Imagen y OCR. Analizar una imagen a la búsqueda de texto convirtiéndolo en información articulable sobre la que se puedan realizar búsquedas o sea integrable en tus proyectos.
- Reproducir la escritura física. Continuar con la escritura con papel y bolígrafo de toda la vida añadiendo un sistema para registrar el redactado a través de la captura del movimiento, sistemas como Lifescribe. El sistema incluye bolígrafo y un bloc de notas para mejorar la precisión de captura, el hecho de depender de un soporte papel propio para sacar todo el potencial del instrumento es una limitación importante.
- Bolígrafo digital. Más que una vía es un complemento para la edición de contenido es un complemento. Escribir sobre la pantalla de tu tablet con un puntero blando o con algo más sofisticado como una pluma digital que permita configurar propiedades para la escritura como el trazo o el color.
Todos ellos aportan algo, sustituyen la naturalidad del papel y lápiz a través de la imitación y añadiendo valor por vías alternativas.
A día de hoy sigue sin existir algo tan intuitivo como un bloc de notas y un bolígrafo, lo llevo repitiendo hasta la extenuación, pero servicios como Evernote se empeñan en demostrar que su sustitución es posible. Soy un romántico y sigo pensando que el movimiento del boli sobre el papel ayuda a liberar la creatividad y canalizar la inspiración, siendo la forma más sencilla de recopilar por su naturalidad.
De todas formas he empezado a utilizar de forma activa el nuevo sistema para crear notas manuscritas de Evernote. Para introducir anotaciones tipo recordatorio, o detalle a tener en cuenta, es suficiente. La superficie de una pantalla de smartphone no da para mucho pero gracias a las pestañas para añadir área de escritura vale para salir del paso. En cuanto a los usuarios de tablet y puntero puede dar lugar a algo más interesante y profundo: notas, esquemas, mapas mentales, gráficos o croquis algo más complejos, combinado con Skitch o Penultimate (para ipad) puede comenzar a relegar las herramientas analógicas .
En mi caso una parte del problema es que no soy un nativo digital, yo aprendí caligrafía, toda mi formación se realizó sobre papel… seguro que la legión que viene detrás ya no percibirá estas situaciones como un problema, no es una cuestión de medio tecnológico sino de cambio del marco mental: la inmersión tecnológica ya no es tal, es parte de su vida.
PD: Me gustaría conocer vuestras experiencias en la captura de anotaciones, en Evernote o a través de otros medios. Déjame tu comentario.
Imagen vía Evernote bajo licencia Creative Commons