Figma es una de las herramientas de diseño colaborativo más populares del mercado, permitiendo a los diseñadores crear interfaces, prototipos y gráficos vectoriales de forma sencilla y colaborativa. Sin embargo, uno de los desafíos comunes que enfrentan los usuarios es la necesidad de exportar sus proyectos a formatos accesibles y ampliamente utilizados, como PDF. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo exportar Figma a PDF y todo lo que necesitas saber para guardar un documento en PDF desde Figma.
1. ¿Por qué exportar de Figma a PDF?
Exportar tu trabajo de Figma a PDF es útil por varias razones:
- Compartir con clientes o colaboradores: Un PDF es un formato universal que se puede abrir en prácticamente cualquier dispositivo, por lo que es ideal para presentar tu trabajo sin preocuparte por compatibilidad.
- Impresión: Los archivos PDF son preferidos cuando se trata de impresión de alta calidad, ya que conservan las proporciones, colores y resolución sin perder calidad.
- Documentación: Si necesitas generar informes, manuales o especificaciones de diseño, un archivo PDF es ideal para mantener el formato y la estructura de tu documento.
Ahora que conoces los beneficios de exportar a PDF desde Figma, vamos a profundizar en cómo hacerlo.
2. Cómo exportar un archivo de Figma a PDF
Exportar un proyecto de Figma a PDF es un proceso sencillo. A continuación, te detallamos los pasos que debes seguir para lograrlo de manera eficiente.
Paso 1: Abrir tu archivo en Figma
El primer paso es, por supuesto, abrir tu proyecto de Figma. Ya sea que estés trabajando en una interfaz de usuario, un prototipo o cualquier otro tipo de diseño, asegúrate de que el archivo esté listo para ser exportado.
Paso 2: Seleccionar los marcos o elementos a exportar
En Figma, puedes exportar un marco (frame), un conjunto de marcos o cualquier otro elemento de diseño. Si deseas exportar un proyecto completo, puedes seleccionar todos los marcos que quieras incluir en el PDF.
- Haz clic en el marco o el grupo de elementos que deseas exportar.
- Si necesitas exportar varios marcos a la vez, mantén presionada la tecla Shift mientras seleccionas los marcos adicionales.
Paso 3: Acceder al panel de exportación
Con los marcos o elementos seleccionados, sigue estos pasos para comenzar la exportación:
- En el panel derecho, dirígete a la sección llamada "Export". Este panel te mostrará las opciones de exportación disponibles.
- Haz clic en el botón "+ Export" para añadir una opción de exportación.
Paso 4: Configurar la exportación a PDF
Para exportar tu archivo en formato PDF, deberás configurar las opciones adecuadamente:
- En el menú desplegable de formato, selecciona "PDF". Este formato garantiza que todo tu diseño se exporte con las características adecuadas para impresión o visualización.
- Opcionalmente, puedes configurar otras opciones como la escala o el tamaño del archivo, dependiendo de tus necesidades específicas.
Paso 5: Exportar el archivo
Una vez configuradas las opciones, haz clic en el botón "Export". Figma generará un archivo PDF que podrás descargar a tu dispositivo.
Este archivo contendrá todos los marcos o elementos seleccionados en una secuencia ordenada y respetando las configuraciones de diseño que hayas establecido.
3. Cómo descargar un archivo de Figma en PDF
Si prefieres descargar tu archivo de Figma en PDF directamente, puedes seguir estos pasos adicionales para asegurarte de que el proceso se realice sin problemas:
- Ajusta la resolución: Antes de exportar, asegúrate de que los elementos en tu diseño estén correctamente configurados para la resolución deseada, especialmente si planeas imprimir el documento.
- Previsualiza el diseño: Figma te permite previsualizar cómo se verá tu archivo PDF antes de exportarlo, lo que es útil para hacer ajustes de último momento si algo no se ve como esperabas.
- Descarga el archivo: Una vez que el PDF se ha generado, la descarga comenzará automáticamente, o bien Figma te proporcionará un enlace para descargar el archivo.
Exportar múltiples páginas a un solo archivo PDF
Si tu proyecto tiene varios marcos y deseas exportarlos todos en un solo archivo PDF, sigue estos pasos:
- Selecciona todos los marcos que quieres incluir en el PDF.
- Configura la exportación como un archivo PDF tal como lo explicamos en los pasos anteriores.
- Figma generará un archivo PDF que contendrá cada marco en una página separada dentro del documento.
Este método es útil para proyectos como presentaciones, manuales de usuario, especificaciones de diseño y otros documentos que requieren múltiples páginas.
4. Cómo exportar un proyecto de Figma a PDF de alta calidad
Si necesitas un archivo PDF de alta calidad para impresión o presentaciones, hay algunos aspectos que debes tener en cuenta:
Ajuste de la resolución
Antes de exportar a PDF, asegúrate de que las imágenes y elementos vectoriales en tu diseño estén configurados a una resolución óptima. Para proyectos de impresión, por ejemplo, se recomienda utilizar una resolución de al menos 300 ppi (puntos por pulgada).
Para ajustar la resolución en Figma:
- Selecciona el marco o los elementos que deseas exportar.
- En el panel de exportación, ajusta la escala al 300% para asegurarte de que el archivo resultante tendrá una resolución adecuada para impresión.
Uso de colores CMYK
Si estás creando un documento para impresión, asegúrate de que los colores en tu diseño sean adecuados. Figma utiliza el modelo de colores RGB, que es ideal para pantallas, pero si estás exportando un archivo para impresión, necesitarás convertirlo a CMYK en una herramienta de edición posterior, como Adobe Acrobat o Illustrator.
Vectorización de elementos
Los elementos vectoriales, como iconos y gráficos, son ideales para exportar en alta calidad, ya que no pierden resolución al ser escalados. Asegúrate de que cualquier elemento gráfico importante esté en formato vectorial antes de exportar tu archivo.
5. Cómo solucionar problemas al exportar PDF en Figma
A veces, puedes encontrarte con problemas al intentar exportar un PDF en Figma. Aquí te presentamos algunas soluciones a los problemas más comunes:
Problema 1: "Figma no exporta mi archivo a PDF"
Este problema puede deberse a configuraciones incorrectas o fallos temporales en el sistema. Intenta lo siguiente:
- Verifica que has seleccionado los marcos correctos.
- Asegúrate de que el formato de exportación sea PDF.
- Reinicia Figma y vuelve a intentar exportar.
Problema 2: "El archivo PDF exportado tiene baja calidad"
Si el archivo PDF exportado no tiene la calidad deseada, sigue estos pasos:
- Asegúrate de haber ajustado la escala de exportación al 300% en el panel de exportación.
- Verifica que las imágenes en tu archivo estén en alta resolución desde el principio.
- Si trabajas con texto, asegúrate de que las fuentes sean claras y no se distorsionen al exportar.
Problema 3: "El archivo PDF exportado es demasiado grande"
Los archivos PDF pueden volverse grandes si contienen muchas imágenes de alta resolución. Para reducir el tamaño del archivo:
- Utiliza imágenes comprimidas o en baja resolución si no necesitas calidad de impresión.
- Verifica que los elementos exportados no tengan detalles innecesarios que aumenten el tamaño del archivo.
6. Alternativas para exportar a PDF desde Figma
Si prefieres no utilizar la exportación directa a PDF de Figma, existen herramientas externas que pueden ayudarte a convertir tu proyecto a PDF. A continuación, algunas alternativas:
- Adobe Acrobat: Si exportas tus marcos como imágenes (PNG o JPG), puedes usar Adobe Acrobat para combinarlas en un solo archivo PDF.
- Convertidores en línea: Existen varias herramientas en línea que pueden convertir tus imágenes o archivos de Figma a PDF.
7. Cómo importar un PDF en Figma
Si te preguntas cómo puedes importar un PDF en Figma, la respuesta es sencilla. Aunque Figma no admite la importación directa de PDF, puedes convertir el archivo en un formato que Figma soporte, como PNG o SVG, y luego subirlo a tu proyecto.
- Convierte tu archivo PDF a imágenes (PNG, JPG) usando un convertidor en línea o una herramienta como Adobe Acrobat.
- Importa las imágenes a Figma arrastrándolas directamente al lienzo.
Esto te permitirá trabajar con archivos PDF dentro de Figma para modificaciones o rediseños.
8. Consejos para guardar y gestionar tus archivos PDF exportados desde Figma
Una vez que hayas exportado tu archivo PDF desde Figma, es recomendable que sigas algunas prácticas para gestionar tus archivos:
- Nombra los archivos de manera descriptiva para que sea más fácil identificarlos más adelante.
- Guarda copias en diferentes resoluciones si necesitas archivos para web y otros para impresión.
- Utiliza servicios en la nube como Google Drive o Dropbox para almacenar tus archivos PDF y acceder a ellos desde cualquier lugar.
Conclusión
Exportar proyectos de Figma a PDF es un proceso sencillo que te permite compartir tu trabajo de diseño de manera profesional y universal. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puedes generar archivos PDF de alta calidad para impresiones, presentaciones o documentación. Además, si te encuentras con algún problema durante el proceso, ahora tienes a mano soluciones prácticas para resolverlo.
Figma es una herramienta poderosa para el diseño colaborativo, y aprender a exportar archivos PDF te permitirá maximizar su potencial, asegurando que tu trabajo llegue a otros con la calidad que esperas. ¡Empieza a exportar tus proyectos y compártelos con el mundo!