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Esto lo podemos lograr configurando nuestra lista de tareas en la parte inferior del calendario y con esto tenemos una mirada completa de todas nuestras actividades y el espacio temporal que ocupan.
Este panel inferior tiene la ventaja de que puedes directamente desde allí generar una nueva tarea y asignarle un día determinado de la semana para su realización o si una tarea la quieres postergar, simplemente la mueves de un día a otro dentro del mismo panel.
Si a esto le agregamos la función de poner etiquetas de colores a nuestra tareas, podemos a simple vista saber la prioridad que tienen sobre otras, por ejemplo: marrón para las tareas más importantes del día, rojo para las próximas acciones, amarillo para las tareas delegadas, verdes para llamar a alguien, etc.
Dejo una imagen de una vista básica y si usas Outlook para gestionar tus tareas, te puede ser de mucha utilidad.
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Imagen: Dreamstime