Gestor-as Administrativo-as (Especialista)
Registro de aspirantes para
Gestor-as Administrativo-as (Especialista)
Cumpliendo funciones en el
Ministerio de Economía y Finanzas
(Montevideo)
Lea con Atención !!Al Final de la Publicación Está el Acceso al Registro...Brindamos la Información Como nos Gusta Recibirla...Inscripciones hasta el 15/11/2023 Cantidad de Puestos: 6
DETALLES DEL ANUNCIO DE EMPLEO👀El Ministerio de Economía y Finanzas convoca a un Llamado a concurso público y abierto de Oposición y Méritos, en régimen de Provisoriato.
PROPÓSITO DEL CARGO• Desarrollar las operaciones de apoyo a la gestión de los procesos de soporte osustantivos de la organización, mediante el desempeño de actividadesadministrativas o especializadas.
CONDICIONES DE TRABAJO:Carga horaria: 40 horas semanales de labor.
Remuneración: $52.220,65 nominales a valores enero 2023.
Lugar habitual de desempeño: Montevideo.Designación Inicial: 12 meses en carácter Provisorio. Transcurrido dicho plazo y previa evaluación, el/la funcionario/a quedará designado de forma definitiva en elcargo presupuestal correspondiente.
PRINCIPALES ACTIVIDADES• Desarrollar acciones administrativas o especializadas que apoyen a la gestiónde los procesos de soporte o los sustantivos de la Organización, en diferentes ámbitos de acción, como ser: Documental, secretaría, logística yalmacenamiento, entre otros.• Efectuar acciones administrativas o especializadas relativas a la gestióndocumental como ser: recepción, preparación, control, envío y archivo de documentos, orientación y resolución de problemas en la ejecución de procedimientos correspondientes, entre otras.• Efectuar acciones administrativas o especializadas relativas a asistencia como secretaría en forma directa a uno/a o más jerarcas o líderes de la organización, como ser: Gestión de agenda (planificación de reuniones, entrevistas, visitas, viajes al exterior y/o interior del país), gestión de trámites, expedientes,correspondencias y/o documentación, desde su recepción o creación, control y seguimiento (velando por la protección de los documentos confidenciales),gestión de compras de “caja chica” y rendición de viáticos, gestión de organización y logística de eventos o conferencias, articulando con actores internos y externos a la organización que corresponda, entre otras tareas.• Brindar apoyo administrativo de secretaría al funcionamiento de comisiones oequipos de trabajo que le sean asignados, elaborando actas, compilando yconsolidando información.• Efectuar acciones administrativas o especializadas relativas a la gestión de las operaciones logísticas y de almacenamiento de insumos, materiales, productos u otros bienes, establecidas en los procedimientos correspondientes, como ser:Recepción y control de pedidos recibidos de los proveedores, empaque demercadería, entrega a los destinatarios internos o externos a la organización,entre otras.• Gestionar el espacio y condiciones de almacenamiento, para su adecuadoresguardo, conservación y rápido acceso, en un marco de eficiencia en el usode recursos.• Desempeñar las actividades que le sean asignadas en el marco de laplanificación, seguimiento y control del stock sobre los productos e insumos que correspondan.• Mantener actualizados los registros administrativos en los sistemas deinformación, asegurando la oportunidad y calidad de la información para la tomade decisiones, la implementación de eventuales procesos de control o auditoría interna o externa, la protección de la información pública u otros fines.• Atender solicitudes de datos e información en el ámbito de su competencia,interactuando con los actores internos y/o externos involucrados y elaborandolas notas, reportes e informes que le sean requeridos, velando por la protecciónde los documentos confidenciales.• Resolver situaciones emergentes e imprevistos en su ámbito, que permitan mantener la prestación del servicio con los estándares y transparencia necesaria, derivando o elevando los casos que lo requieran.• Realizar otras acciones encomendadas relativas a la ocupación.
REQUISITOS GENERALES OBLIGATORIOSEl Llamado es público y abierto a todas las personas que cumplan conlos siguientes requisitos generales establecidos:• Poseer Cédula de Identidad vigente.• Ser ciudadano natural o legal en las condiciones establecidas enla Constitución de la República.• Tener 18 años de edad o más al cierre del período de postulación y acreditar el voto correspondiente al último acto electoral obligatorio.• Poseer Control en Salud (ex Carné de Salud), el cual deberá ser presentado en caso de ser contratado.• Completar el formulario de inscripción del Llamado con los datos que se indican en la página Web.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO1.- EXCLUYENTES - Formación básica o académica:• Estudiante con un mínimo de 1 (un) año aprobado de la Tecnicatura deAdministración de la Dirección General de Educación Técnico Profesional (UTU) osu equivalente otorgado por instituciones reconocidas por autoridad competente;• Ó Estudiante con 1 (un) año aprobado o créditos equivalentes de las carreras de la Facultad de Ciencias Económicas y Administración impartida por la Universidad de la República o su equivalente otorgado por instituciones reconocidas por autoridad competente.
2.A VALORARA) Formación:• Cursos relativos a tareas y procedimientos administrativos de aplicación en laAdministración Pública.• Cursos de atención a la ciudadanía, atención telefónica, negociación, comunicación interpersonal y/u organizacional• Cursos de contabilidad y gestión de documentación.• Cursos / conocimientos de herramientas informáticas debidamente documentados.• Cursos afines a las principales actividades descriptas.
B) Experiencia:• Igual o superior a 1 (un) año en el ámbito público y/o privado, relacionada a las principales actividades.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES• Orientación a resultados• Trabajo en equipo• Orientación a la ciudadanía, usuario interno/externo• Adaptación al cambio• Aprendizaje continuo.
INSCRIPCIONESLas inscripciones se realizan a travésdel portal Uruguay Concursa.
Inscripciones hasta el 15/11/2023REGISTRARSE Y POSTULARSE CLICK AQUÍCOMO REGISTRARSE Y POSTULARSE EN URUGUAY CONCURSA
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