- PROPÓSITOS PARA EL NUEVO AÑO
El momento de redacción y publicación de este artículo es 2017 y justo en esta época de fin de año me resulta inevitable dedicar algún rato a pensar en nuevos proyectos o propósitos.
¿Os pasa lo mismo? Casi seguro que también coincidimos en nuestras pretensiones últimas: ganar más tiempo de calidad y llevar una vida más sana.
Obviamente esto requiere una revisión profunda de muchas de las parcelas de nuestra vida: trabajo, pareja, hijos, vida social y familiar, formación, finanzas, hogar,... Simplemente nos vamos a centrar en mejorar una de estas parcelas. Vamos a ver cómo planteando unas directrices de carácter doméstico podemos ganar más control sobre nuestras vidas, ganando con ello en bienestar personal.
¿Cómo os podemos ayudar a ello desde este blog? En Ingeniería para Optimistas sabéis que nuestra primera premisa es la de trasladar ASPECTOS TÉCNICOS de ingeniería y arquitectura al lenguaje y necesidades de la calle y del día a día. Y en segundo lugar, nos mueve un compromiso con el cuidado del medio ambiente y con el fomento de la ECONOMÍA CIRCULAR
Hoy, en este post, os propongo, una planificación sencilla (extrapolada de cualquier guía técnica de mantenimiento) para alargar la vida útil de nuestros materiales y electrodomésticos (en consonancia con la reducción de residuos que propone la filosofía de la Economía Circular) y una forma de revisión (inevitablemente ligada a otros aspectos del día a día) que seguro van a dar como resultado el ganar “algo más” de tiempo de calidad y el llevar una vida “algo más” sana.
Fuente: istok
- CÓMO OBTENER NUESTRA GUÍA PERSONALIZADA
1.- ELABORAR UN LISTADO
PRIMER PASO: APUNTAR ACTIVIDADES
En este listado trataremos de recoger las tareas “no rutinarias”, las que se hacen desde una vez al mes, hasta las que se hacen una vez al año.
CONSEJO: No ceñirnos a las cosas que requieren un mantenimiento propiamente dicho. No sólo incluiré los electrodomésticos, sino también las cosas que limpio o lavo de forma excepcional.
- Recordad que nuestro objetivo es mantener y también automatizar. Automatizamos para no tener que estar dependiendo de nuestra memoria, para garantizar que las cosas se hacen y para conseguir un modo de funcionar más fluido. Como ejemplo, no tiene sentido que me apunte cuándo toca la limpieza de los filtros de la campana de la cocina (mantenimiento), y no lo haga de la retirada de polvo de las lámparas y bombillas del techo (limpieza).
SEGUNDO PASO: ESTABLECER FRECUENCIAS.
Cuando terminemos con el listado, apuntaremos en cada línea cada cuánto debemos o queremos hacer el mantenimiento.
- Ejemplo 1: Si tenéis máquina Nespresso, en las recomendaciones del fabricante ya viene cuándo hacer la desincrustación en función del número de cafés al día, con lo cual simplemente calculándolo os sale la frecuencia.
- Ejemplo 2: Los filtros de la campana se ensucian en función del uso. Para saber cada cuánto lavarlos, inicialmente estimad una frecuencia aleatoria y más adelante lo podéis corregir (para que os hagáis una idea, en mi caso, que apenas hago fritos, lo hago cada dos meses).
CONSEJO. Simplificar, aplicando el sentido común. Recomiendo definir pocos períodos y procurar encajar vuestras frecuencias en ellos (1 mes, 2 meses, 3 meses, 4 meses, 6 meses).
TERCER PASO: DEFINIR EL GRADO DE RIGOR
Un aspecto más que recomiendo apuntar es si la frecuencia que estoy determinando es ORIENTATIVA, cuyo grado de rigor en cuanto a realizarlo en una determinada fecha sería bajo (no pasa nada si no lo hago), o si es RECOMENDADA, con un grado de rigor más alto para hacerlo en una fecha determinada (en este caso, el funcionamiento dejaría de ser óptimo si no hago).
- Ejemplo 1: Fechas recomendadas serían las que se aplican a la de la máquina Nespresso y a los filtros de la campana.
- Ejemplo 2: Fecha orientativa sería la de las lámparas de las bombillas del techo. (Aunque lo tenga apuntado para dentro de 3 meses, si se me funde una bombilla antes, que implica sacar la escalera del trastero, haré coincidir el cambio de la bombilla con esa limpieza. Aquí lo importante es optimizar tiempo, esfuerzo y... ganas).
LISTADO RESULTANTE:Más o menos, tendrá que salir algo así como:Máquina NespressoCada 6 meses recomendadaFiltros campanaCada 2 mesesrecomendadaLimpieza zonas altasCada 3 mesesorientativa
2.- PROGRAMAR
TABLAS PARA LAS FRECUENCIAS ORIENTATIVAS
Como ya hemos comentado, la finalidad de las actividades a realizar con frecuencias “orientativas” está dirigida a controlar que se van haciendo, sin importarnos que se cumpla de forma estricta la fecha fijada.
Una manera simple de hacerlo es mediante tablas.
- Primera fila de encabezado:
- Primera columna:
- Resto columnas: en blanco. A completar con el día en que se va haciendo.
Para hacerlo todavía más sencillo y facilitar el seguimiento de la “próxima actividad a realizar”, os propongo dividirlo en 3 tablas: una de frecuencia mensual, otra bimensual/trimestral y otra cuatrimestral/semestral. Así resulta gráficamente más intuitivo detectar si algo ha quedado atrasado, o qué actividad puede llevar más tiempo sin hacer.
CONSEJO: El momento de completar las tablas, es también el momento de dividir las tareas en unidades más sencillas, ya que éstas pueden ser más fáciles de completar. Por ejemplo, hay más posibilidades de sacar un hueco para “limpiar interior alacena”, que para “limpiar interior armarios cocina”.
AGENDA PARA LAS FRECUENCIAS RECOMENDADAS.
Agenda Semana Vista. Fuente: Finocam
Hace años que me olvidé del calendario y voy comprando una agenda semanal para la cocina. Precisamente las agendas que son semanales traen además una “planificación mensual” al principio, lo cual aprovecho de lista de chequeo para que no se me pase nada.
De esta forma, en las hojas iniciales de planificación mensual escribo una indicación esquemática, a efectos de seguimiento gráfico, de las actividades de mantenimiento previstas. Por ejemplo: “Campana 2M” (en cualquier día de la semana que corresponda”), o “limpia-lavadora 4 M”.
Normalmente guardo la agenda abierta por la semana en la que estoy, por lo que a esta página, también traslado la misma indicación. Además, en casos como el de la limpia-lavadora, como tengo que comprar el producto específico, anoto para tres o cuatro semanas antes, la compra (en su página correspondiente, sin complicaciones, esta “sub-actividad” sólo hace falta que esté en la parte de agenda).
CONSEJO: Agrupar en la misma semana las actividades a realizar con idéntica frecuencia. No se trata de hacerlas todas a la vez, sino de sentir que disponemos del máximo de semanas libres de obligaciones dentro de la agenda.
EJEMPLOS:
- Mantenimiento aire acondicionado de split: limpieza de filtros.
- Mantenimiento de lavadora: líquido limpia-máquinas
- Mantenimiento de lavavajillas: líquido limpia-lavavajillas, sal, abrillantador.
- Mantenimiento de aspiradora: cambio de bolsa y de filtros.
- Mantenimiento de campana: limpieza de filtros.
CONSEJO: Actuar de forma proactiva. Por ejemplo, estableciendo el rellenar la sal del lavavajillas cada 2 meses, así sé que no me voy a quedar sin ella. Lo que parece cómodo, el esperar a que aparezca la señal, no lo es tanto en realidad, porque puede coincidir ese aviso justo el fin de semana que he vuelto de vacaciones y dispongo de menos tiempo. (Sé que es algo que se hace un momento, pero para los que pasamos gran parte del día fuera de casa, no tener imprevistos nos parece igual que tener un balón de oxígeno para llevarlo todo adelante).
3.- REVISIÓN
La revisión es aconsejable porque nos permite salir del modo “hacer” y pasar al modo “ser”. Se trata de dedicar una media hora a la semana a hacer un repaso doméstico, como mínimo, de lo que hemos hablado hasta ahora:
- Comprobar las tablas y repasar la agenda.
En esta media hora, o puede que algo más, podemos incluir más cosas que tienen relación con la revisión de listas. Anteriormente hemos señalado que nuestro objetivo es “mantener y automatizar”, por lo que aunar todo aquello que tiene que ver con la planificación doméstica nos ayuda a focalizar nuestra energía y ser más eficientes:
- Hacer la lista de la compra.
- Preparar el menú semanal (que además, va a parar a la misma agenda).
(A esto último nos referíamos al principio cuando hablábamos de llevar una vida “algo más” sana. Un menú equilibrado no surge solo, aunque haya días que nos apetezca improvisar, está bien planificar para no caer en rutinas…)
CONSEJO: Intentar buscar un hueco para esta revisión semanal y respetarlo, intentando que siempre sea el mismo día.
- RECOPILATORIO DE IDEAS
- Mantener en buen estado los electrodomésticos y otros mecanismos de nuestra vivienda hace que éstos duren más tiempo y tardemos más tiempo en renovarlos, ayudando así a generar menos residuos y a conservar el medio ambiente.
- Podemos aprovechar nuestra guía de mantenimiento y su revisión para llevar organizadas otras actividades domésticas, como limpiezas puntuales, haciendo así más saludable nuestra vivienda.
- Plasmando las actividades de mantenimiento y limpieza en tablas y agenda, fomentamos la colaboración de otros miembros de la familia en la toma de responsabilidades de las tareas del hogar.
- De igual modo, ganamos en flexibilidad para posponer tareas o elegir cuándo las hacemos (dentro del período que hayamos propuesto).
¿Os habíais planteado antes diseñar un plan de mantenimiento para vuestra vivienda? ¿Creéis buena la propuesta de ligarlo a otras actividades domésticas?
Reconozco que, de entrada, elaborarlo puede ser un poco entretenido. Para esto no existen atajos, ni fórmulas mágicas. Pero sí os digo que, una vez hecho, y creado el hábito de la revisión, llevarlo a cabo es algo automático. Además, la sensación de llevarlo todo bajo control es una forma de restar estrés y ganar en calidad de vida. ¡Buen comienzo de año 2018!
Fuente: istok