Hola de nuevo a to@s y bienvenidos a un nuevo post sobre la Gestión de Proyec7os.
En el artículo de hoy quiero hablaros de una habilidad,a parte de la comunicación , que todo PMP debe poseer y que es muy importante que administre y conozca bien.Además de las habilidades sociales encaminadas a coordinar y dirigir el equipo de proyec7o, es necesario implementar otras habilidades que nos ayudarán también en nuestro día a día.
Normalmente esta variable depende de cada uno, de como se lo organice.Hemos de aprender a optimizar su rendimiento para lograr la consecución de los objetivos.
El método eficaz para manejar el tiempo puede suponer:
- El equipo pasa su tiempo en asuntos importantes, no sólo asuntos urgentes
- El equipo ha de ser capaz de distinguir entre lo que ven como importante y lo que ven como urgente.
- Los resultados y no únicamente los métodos son el enfoque de las estrategias de administración del tiempo.
- Hay que aprender a decir que "No".
Las actividades importantes son aquellas que producen un resultado deseado.Las actividades urgentes son aquellas que requieren un atención inmediata y están asociadas a una necesidad relacionada con un problema o situación incómoda que requiere una pronta solución.Si nos fijamos en la siguiente tabla:
podemos sacar las siguientes interpretaciones:
Como podemos observar organizar el tiempo del que disponemos nos servirá para establecer prioridades en la ejecución de actividades que hemos planeado, pudiendo clasificarlas en tres categorías:
- Prioridad A: es algo Imprescindible.
- Prioridad B: es algo que se debe hacer.
- Prioridad C: es algo deseable de hacer.
Para poder determinar estas prioridades se necesita tener en cuenta los criterios de juicio,relatividad y tiempo siendo estas las que pueden decidir si el proyecto avanza y sale adelante o es estanca y lo perdemos.
¿Te has encontrado en alguna situación similar en tu organización? ¿Añadirías alguna actividad a la tabla anterior?
Ya sabes que puedes contactar conmigo en LinkedIn o a través del blog para cualquier duda o comentario que me quieras hacer.
Espero que os haya servido de ayuda y guía para complementarlo en vuestra vida profesional o académica.Y ya sabéis que si queréis recibirlo en vuestro mail sólo tenéis que
Un saludo y gracias por estar ahí.
Espero os haya gustado.