No seas un VICA en tus reuniones
VICA es el acrónimo de moda desde hace unos años, que describe, entornos caracterizados por la Volatilidad, la Incertidumbre, la Complejidad y la Ambigüedad.La mayoría estamos inmersos en esos entornos y si eso ya es complejo de gestiona, puede complicársenos más. ¿Cómo? Colaborando con personas VICA. Traslademos esas características, por ejemplo, a quienes son responsables de las reuniones:VolátilesCambian o varían con facilidad y de forma poco previsible. ¿Qué varían?
- El orden del día no se conoce nunca con antelación y si se conoce, no se respeta
- · Carecen de estructura. Se vuelve a puntos ya cerrados y no hay hilo conductor lógico.
- · Tampoco es previsible la hora a la que vamos a “escapar” de la reunión... Como el volátil, además esté inspirado…
En el terreno de la física esta palabra se usa para calificar a aquello que tiene predisposición para convertirse en vapor. Vamos, a mí eso me suena a vendedores de humo. Todo lo que promete tiende a evaporarse. En economía también nos ayudan a identificarlos, ya que hacen referencia a “divisas cuyos valores oscilan de manera frecuente y abrupta”. Recuerda a Groucho Marx con aquello de “estos son mis principios, si no le gustan, tengo otros”,,, Se contradicen en función de quién tienen delante. InciertosEl primer sinónimo que encontramos es “falso” A parte, tenemos también: impreciso y borroso. No me referiré a aquellos que mienten como cosacos en reuniones...(si se recogiera en un acta lo que han dicho, probablemente mentirían menos), pero recordemos que es necesario el manejo de datos concretos, fiables y objetivos para trabajar correctamente en reuniones.Complejos
Enmarañan de tal manera lo sencillo, convirtiéndolo en inaccesible. Un ejemplo sería el uso excesivo de siglas, acrónimos (si, si, como VICA) sin comprobar si son compartidos.
Ambiguos
La comunicación ambigua es un problema en las reuniones.
Ya he alertado en varias ocasiones que si preguntamos a alguien ¿“Hablaste con Matilde?”. Obtener un sí, no es garantía de que habló con ella de lo que tu piensas... Concretar es indispensable.
Recordad aquellas palabras ambiguas que pueden acarrear consecuencias...
Pero también destaca aquí el personaje “yo no me mojo” que hace que no se hable claro por cobardía. Responsabilidad implica valentía (no imprudencia, pero si coraje)
Cuántas veces sales de la reunión y los participantes están desorientados :
- “¿entonces cómo hemos quedado?
- “Al final lo dejamos como está o lo cambiamos”
- “Supongo que no me toca hacerlo a mí…”. E
En algunos casos, la vacuna está en el cuadro de compromisos donde se recoge Qué /Quién y Cuándo.Una persona que, con sus palabras o comportamiento, vela o no define claramente sus actitudes u opiniones, genera una gran incomodidad en las reuniones.
Una reunión con un VICA puede ser un paseo por las nubes… pero con pies de plomo (en el doble sentido).
Foto de Ryan McGuire