Miles de empresas a nivel global actualmente se encuentran implementando herramientas confiables de productividad, tales como: Hojas de cálculo, archivos de procesamiento de datos, y además, calendarios. Todo ello se debe, a que cada día estas empresas están contratando personas para que trabajen a distancia, y en diversos tipos de dispositivos.
En ese sentido, estas estas aplicaciones han ido evolucionando, para así convertirse en herramientas más dinámicas y colaborativas. Es por ello, que muchas corporaciones y empresas han trasladado el correo electrónico a la nube, a través de Microsoft Office 365. Es de destacar, que este avanzado software se ha convertido en un programa popular por excelencia, ya que cada uno de 5 empleados corporativos emplea el servicio en la nube que esta ofrece.
Herramientas de Microsoft Office 365 Enterprise
Office 365 Enterprise, cuenta con una gran cantidad de aplicaciones para hacer crecer la productividad de tu negocio o empresa, y además, brindarle grandes beneficios a tus empleados. A continuación, conocerás las herramientas más destacadas de este software:
Microsoft Flow
Microsoft Flow te permite:
- Automatizar flujos de trabajo mediante aplicaciones
- Conectar las alertas de correos y mensajería instantánea
- Copiar archivos
- Sincronizar archivos entre aplicaciones
Si requieres completar un formulario en SharePoint, podrás usar esta herramienta para crear clientes potenciales en Dynamics 365. Además con esta aplicación, podrás extraer información de la red social Facebook, y además insertar archivos en Dropbox.
Microsoft Forms
Esta aplicación te brinda la posibilidad de:
- Diseñar encuestas
- Diseñar concursos
En ese sentido, podrás ver los ingresos a estas encuestas y concursos en la medida que ingresen. Esta herramienta acepta hasta 5000 usuarios.
Microsoft MyAnalytics
Esta herramienta está diseñada para mostrarte como gastas tu tiempo de trabajo en: citas, correos electrónicos, reuniones, entre otras actividades semanales. También Microsoft MyAnalytics, se encarga de dividir en secciones el tiempo, la red, los correos electrónicos, las reuniones, entre otros.
Microsoft Planner
Este software te ofrece una manera visual de organizar tus equipos de trabajo. Además te brinda relevantes funcionalidades a saber:
- Un avanzado centro de información
- Categorización flexible
- Un centro de comunicación
Además con esta herramienta, los miembros de tu equipo de trabajo podrán asignar tareas, crear planes, compartir archivos y comunicarse entre sí.
Microsoft PowerApps
Con Microsoft PowerApps podrás crear plantillas predefinidas. También, podrás conectar esta aplicación con una base de datos Oracle a SharePoint, un CRM, y muchas más. Además, tendrás la posibilidad de compartir esta herramienta mediante un correo electrónico.
Microsoft StaffHub
StaffHub le permitirá a tus directivos y empleados utilizar dispositivos móviles para así administrar los horarios, y estar en contacto.
Con esta herramienta podrás:
- Solicitar tiempo libre
- Intercambio de turno de trabajo
- Comunicarse con compañeros de trabajo
- Enviar mensajes individuales o grupales
Microsoft Delve
Delve es una herramienta creativa de visualización de datos, la cual incluye elementos propios de las redes sociales, y además, con aprendizaje automático.La misma se encarga de descubrir contenidos en 4 plataformas, las cuales son:
- Microsoft: Exchange
- OneDrive
- SharePoint
- Yammer
Grupos de Office 365
Estos grupos de Office te brindan la posibilidad de tener un espacio de trabajo colaborativo, para los integrantes de tu equipo de trabajo. Office 365 además te permite:
- Crear documentos
- Almacenar documentos
- Compartir correos electrónicos
En ese sentido, los administradores de grupos tendrán la potestad de agregar o eliminar miembros.
Office 365 Video
Con Office 365 video podrás:
- Crear videos
- Compartir videos
- Reproducir videos
Sway
Sway es una aplicación que se encarga de diseñar presentaciones personales. Además, con esta herramienta podrás:
- Elaborar informes
- Diseñar presentaciones profesionales
En ese sentido, podrás soltar y arrastrar imágenes, videos, textos y gráficos. Esta aplicación viene con un atractivo formato en lienzo.
Power BI Pro
Power BI Pro es una aplicación con la cual podrás:
- Compartir cuadros de mando
- Publicar informes
- Desarrollar el trabajo colaborativo
Microsoft Advanced eDiscovery
Microsoft Advanced eDiscovery te permite la búsqueda simple, mediante buzones de:
- Exchange online
- Sitios de SharePoint online
- OneDrive
Además, con eDiscovery podrás realizar el procesamiento de miles de archivos y documentos, para que encuentres de forma rápida y eficiente todos los datos que desees.
Entre las recientes actualizaciones que Microsoft ha agregado a esta aplicación, se tienen las siguientes:
- Codificación predictiva
- Aprendizaje automático
- Reconocimiento de archivos casi duplicados
- Exportación de datos a archivos CSV
- Enrutamiento de correos electrónicos