En nuestro entorno y dentro de este más explícitamente dentro del mundo empresarial, la eficacia y productividad, sirven para proporcionar un control y una estructura a los trabajadores para que puedan organizarse eficientemente.Desde este post quiero hacer mención sobre algunas herramientas de gestión de proyectos, y con las cuales tienes una base para hacer un seguimiento del trabajo que se está desarrollando así cómo se está organizando.Para qué sirven las herramientas de gestión de proyectosCada vez es más habitual que los integrantes de una empresa, organización o equipo trabajen en un mismo proyecto desde diferentes localizaciones. El teletrabajo se está imponiendo cada vez más en nuestro sistema laboral. También los trabajadores freelances ya están plenamente integrados en una amplia cantidad de empresas, lo que nos da la posibilidad o necesidad de herramientas de trabajo colaborativas, para la organización de las tareas dentro del proyecto, cada vez más se trabaja en plataformas de internet o en la nube.¿Cuáles son las ventajas de las herramientas de gestión de tareas y proyectos online?Os dejo una pequeña reseña acerca de las bondades que tiene el uso de estas herramientas:
# 1. Existen múltiples opciones gratis y en español de software para la gestión de proyectos online.
# 2. Permiten evaluar la gestión de las tareas y proyectos y el grado de participación de todos los usuarios de un equipo gracias a la opción de realizar informes que muchas de ellas incorporan.
# 3. Permiten conocer en tiempo real cuál es el grado de ejecución de una tarea y tomar decisiones en caso de que ésta no se ajuste a los plazos de entrega o a los objetivos marcados.
# 4. Son especialmente útiles tanto para la gestión interna, como para la coordinación de acciones web. De la misma manera, este tipo de herramientas son la mejor opción para el seguimiento y desarrollo de una campaña de marketing digital.
# 5. Permiten la gestión de tareas desde cualquier equipo o dispositivo móvil.
# 6. Permiten incorporar documentos y compartirlos online con todos los miembros del equipo que participan en el proyecto.
# 7. Se centran solo en la tarea que se tiene que desarrollar y evitan las distracciones con otros temas. Mejora de la productividad.
# 8. Favorecen el debate entre las personas que comparten una tarea y la aportación de nuevas ideas que quedan reflejadas por escrito y no se pierden en reuniones.
# 9. Impulsan una mejor comunicación entre los miembros de un equipo sobre aspectos concretos de una tarea.
# 10. Gestionan con agilidad y a través de recordatorios aspectos como los plazos de entrega o nuevas tareas.
Algunas herramientas disponibles para la gestión de tareas y proyectos online.#1. ASANAEste organizador de tareas te permite una perfecta gestión y comunicación en tiempo real con un equipo de trabajo, así como establecer tiempos límite para cada tarea o realizar búsquedas entre los proyectos que gestionas, entre otras muchas funcionalidades. Además Asana se integra con otros servicios como Google Drive, Dropbox y Box.#2. BASECAMP
Una de las aplicaciones más populares para la gestión de proyectos es Basecamp, basada en la gestión de proyectos online, con funcionalidades que abarcan desde la gestión de recursos y documentos hasta la colaboración. La versión gratuita es multiusuario pero no deja compartir archivos.
#3. COLLABTIVE
A los fans de Basecamp les gustará esta herramienta, porque es la alternativa open source a herramientas propietarias como esta. Permite importar desde Basecamp e incluye funciones similares como la gestión de diferentes proyectos, los Milestones y las listas de tareas. También mide el tiempo dedicado a las tareas, emite informes y cuenta con varios plugins para extender sus funciones. Sólo en inglés.#5. DESKAWAY
Proporciona una cuenta gratuita en la que puedes manejar 3 proyectos, con 5 usuarios y puedes almacenar archivos de hasta 25MB. Puedes utilizar la cuenta de forma gratuita hasta que necesites planificar más proyectos o un espacio de almacenamiento superior. Puedes actualizar tu plan, en cualquier momento, cuando necesites más recursos.#6. DOTPROJECT
La aplicación dotProject se ha lanzado como software de código abierto, por lo que la descarga es gratuita. Está programado en PHP y utiliza MySQL para una base de datos back-end, si bien admite otras bases de datos. Compatible con Windows, Mac y otros sistemas operativo como Linux, FreeBSD y OpenBSD.#7. OPENPROJECT
Al igual que Basecamp, OpenProject es otra herramienta colaborativa de gestión de proyectos en la Nube. Es una herramienta muy visual que ofrece diagramas de Gantt para planificar y llevar el seguimiento de las diferentes tareas, permite también gestionar informes y documentos y se puede integrar con otras herramientas, entre otras características.
#8. PROJECTLIBRE
Compatible con Windows, Mac, Linux,ProjectLibre facilita la gestión de proyectos de forma similar a OpenProj, por lo que es otra alternativa a Microsoft Project. Resulta útil para la administración de proyectos y corre sobre la plataforma Java, lo que facilita su ejecución en distintos sistemas operativos.#9. TASKJUGGER
Si buscamos una solución eficaz para altas exigencias, el software TaskJugglerpuede ser la solución. compatible con los sistemas Linux y Unix-like, el programa proporciona herramientas potentes tanto para la planificación del proyecto como para su seguimiento, incluyendo la edición de gráficos de Gantt.
#10. TRELLOY mi favorita de última, ya hemos hablado de este programa en otro post. Si buscas un organizador sencillo de manejar y gratis, Trello es una gran opción. Organiza toda la información de tu proyecto en tarjetas, añade y asigna tareas a los usuarios que participan en ellas, comenta y debate en cada una de las listas que crees y, por supuesto, llévala siempre contigo descargando su aplicación móvil para Android e iOS.
¿Qué te han parecido estas herramientas online para administrar proyectos y tareas online? ¿Las conocías todas? ¿Crees que falta alguna? ¿Tienes alguna experiencia que quieres contar? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pido es que dejes un comentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegraré mucho de leerlo y responderlo.
El conocimiento que no se comparte pierde por completo su valor.
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