Implantación de las 5 S

A pesar de tratarse de herramientas conceptualmente sencillas y no requerir que se imparta una formación compleja a toda la plantilla, ni expertos que posean conocimientos sofisticados, es fundamental implantarlas mediante una metodología rigurosa y disciplinada.

Se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de acuerdo a las cinco sencillas bases que pasamos a describir brevemente.  Una vez implantadas requieren de gran esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.

1. - Organización (Seiri)

Despejar, seleccionar. Separa lo útil de lo inútil.
Identificar los elementos innecesarios para despejarlos de nuestra zona de trabajo conservando todos aquellos materiales que se utilizan.

RESPONDER A ESTAS 3 PREGUNTAS PARA CADA ELEMENTO

• ¿Es necesario?
• ¿En qué cantidad?
• ¿Dónde deberá estar ubicado? 

2. - Orden (Seiton)
Ordenar. Colocar lo útil en su sitio e identificarlo.Ubicar los materiales considerados como necesarios e identificarlos para que “cualquiera” pueda encontrarlos, usarlos y reponerlos de forma rápida y sencilla.

• Concepto de Ubicación: “un lugar para cada cosa y casa cosa en su lugar”
• Concepto de Identificación: “un nombre para cada cosa y cada cosa con un solo nombre”

3. - Limpieza (Seisou)Limpiar, recuperar. Reparar lo que no está bien.Mantener limpio el puesto de trabajo y su entorno. En otras palabras, asegurar que todo se encuentra siempre en perfecto estado de uso. Por esa, podemos afirmar que la limpieza es “inspección”.4. - Control visual (Seiketsu)Normalizar, mantener las 3S anteriores.Distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas visibles para todos. Se debe poder gestionar el entorno de un vistazo.

• Puntos de pedido para consumibles.
• Identificar con códigos de colores (utillajes, herramientas, etc.).
• Manómetros con el rango de funcionamiento marcado.
• Niveles de lubricantes con el máximo y el mínimo marcados.
• Luces y alarmas para aviso de fallos.

5. – Disciplina y Habito (Shitsuke)Respetar las reglas, disciplina.

• Trabajar permanentemente de acuerdo a las normas establecidas, asumiendo el compromiso de todos para mantener y mejorar el nivel de organización, orden y limpieza en la actividad diaria.
• El habito se crea siguiendo las normas de disciplina y la practica refuerza los hábitos correctos.
• Debe erradicarse la connotación negativa que, en ocasiones, es asociada al término “disciplina”. En el contexto de las 5´S, no pretende significar imposición corrección de conductas desde el exterior, sino que expresa el propio control de la voluntad, la auto exigencia en el seguimiento de una determinada pauta.

Un saludo.