Sin duda cuentas por cobrar es un concepto importante dentro de la contabilidad de toda empresa, por tal motivo sin importar el tamaño de tu negocio necesitas saber qué son, como se administran, su rotación y todo cuanto tenga que ver con esta cuenta que por supuesto existe en tus libros contables, entonces sigue leyendo y obtendrás toda esta información y mucho más...
Cómo funcionan las cuentas por cobrar en la contabilidad
- Las cuentas por cobrar funcionan dentro de la contabilidad de tu empresa demostrando el crédito que otorgaste a clientes debido a que les entregaste productos.
- Esta situación es común a todas las empresas porque es la mejor manera de no solo mantener satisfechos a tus clientes actuales, sino que también es una técnica para que atraigas nuevos clientes a partir del ofrecimiento de crédito.
- En definitiva son cuentas que resultan de las ventas a crédito, cuyas condiciones se prevén dentro de una cierta cantidad de tiempo, es decir que esas ventas tu empresa las cobrará en un periodo de tiempo estipulado con anterioridad.
- De este modo todas esas ventas a crédito en algún momento se transformarán en dinero en efectivo, por lo cual son parte del activo circulante y es por esta razón que es necesario prestar mucha atención a su administración.
¿Que son las cuentas por cobrar en contabilidad?
Ya tiene un panorama bastante clarificado sobre que son las cuentas por cobrar en contabilidad, pero para ampliarte el concepto son documentos representativos de un derecho exigible por parte de tu empresa a raíz de los productos que vendiste a crédito, pueden ser también servicios que prestaste, comisiones de préstamos y todo concepto de este tipo.
Clasificación de las cuentas por cobrar
Los grupos en los que se clasifican las cuentas por cobrar son:
- Cuentas por cobrar al cliente que integran el monto que tu empresa acordó con los clientes por el crédito por venta.
- Otras cuentas por cobrar son las que tienen que ver con cuestiones como anticipos a empleados, ejecutivos, daños o pérdidas, ventas o compras.
- cuentas por cobrar funcionarios y empleados representan el acuerdo que tu empresa hace con funcionarios y empleados en función de anticipo de sueldos, ventas a crédito como monto a descontar del salario.
Son cuentas que aparecen en el balance general dentro del activo corriente y después del efectivo porque se convertirá en efectivo a corto plazo, salvo cuando su vencimiento supera el ciclo normal de las operaciones, pero por lo general es un ciclo de 12 meses y es por esta razón que se ingresan en otros activos en el mismo renglón de los activos no corrientes.
Cómo se hace la administracion de cuentas por cobrar
- Una administración de cuentas por cobrar exitosa forma parte de la buena política de créditos.
- La política de créditos es parte fundamental de la administración porque determina cuándo se puede conceder un crédito, si se lo puede o no conceder y cuál es el monto acordado para ser concedido.
- Para ello se aplican métodos de análisis de crédito además de la consulta adecuada de fuentes de información.
- Son aspectos de la política de crédito que dan lugar a una administracion con éxito, ya que de lo contrario no se producirán los resultados esperados.
Cómo se hace la rotacion de cuentas por cobrar
La rotacion de cuentas por cobrar se realiza a partir del cálculo de un ratio operativo que es fundamental para el éxito financiero de tu empresa.
Cuando utilizas ratios te ayuda a hacer un diagnóstico rápido a partir de simples cálculos, pues al analizar el aspecto financiero de tu empresa mediante la rotación de los créditos aseguras la salud financiera de la empresa.
Por ejemplo tomas la proporción de todas las ventas al año que tu empresa hizo a crédito y el promedio de todas las cuentas que están pendientes de cobro, por ejemplo:
- Suponiendo que el total de todas las ventas el año a crédito sumaron 400000.
- Por otro lado y siguiendo suponiendo que el promedio de todas las cuentas pendientes de cobro es de 4000.
- Entonces para el cálculo de la rotación de cuentas por cobrar divides 40000 por 4000, cuyo resultado es 10 meses.
- Los 10 meses representan las veces que rotan las cuentas por cobrar a lo largo del año comercial.
Si quieres seguir el caculo para saber cuánto tiempo deberá esperar tu empresa para recibir el dinero en efectivo después de la venta, necesitas hacer ese cálculo:
- Los días del año comercial son 360.
- La rotación de cuentas por cobrar dio como resultado 10 meses.
- Los días de las ventas por cobrar son 360.
- Entonces divides 360 por 10 y te da como resultado 36 días.
El ratio de la rotación de las cuentas por cobrar
- El ratio es un indicador de cómo tu empresa cobra las cuentas, es decir la manera que las convierte en dinero en efectivo.
- Realizas el cálculo a partir de promediar las cuentas por cobrar más el saldo al iniciar el año sumando el saldo al finalizar el año para dividirlo por 2.
- Después haces la división de la totalidad de ventas netas a crédito por el saldo neto de las cuentas por cobrar.
- Obtendrás por resultado cuántas veces el saldo de las cuentas por cobrar tuvo una rotación a lo largo de un período determinado.
Ya sabes cuál es el concepto básico de las cuentas por cobrar, por lo tanto puedes comprender que es importante que sepas su medición en el tiempo a fin de analizar un resultado positivo o negativo.
Ello es la RCC la rotación de las cuentas por cobrar y marca la proporción de todas las cuentas a crédito en el año y las que todavía no se cobraron.
En definitiva te está indicando que debes controlar las deudas que tiene tu empresa, a veces esas deudas pueden extenderse en el tiempo y por ende con deudas a largo plazo generará un vacío financiero que puede ser caótico para que tu empresa mantenga estabilidad económica.