El software punto de venta posee distintas funciones básicas que aportan diferentes beneficios para una empresa, como lo son:
- - Captura de información inmediata
- - Total control de todo el negocio
- - Costos adicionales muy bajos
Todas estas características le dan muchas ventajas a las empresas que disponen de puntos de venta frente a las que todavía usan otras herramientas tecnológicas más obsoletas, las cuales retrasan los procesos de producción de las mismas.
El primer punto es la capacidad para acceder de una forma más rápida a la información. Esto conlleva que podamos tomar decisiones de una forma más rápida y podamos actuar de manera más eficiente ante diferentes situaciones.
En el caso de que tengamos una matriz y diferentes sucursales, tendremos la posibilidad de saber cuál es la que mejor funciona, si cada una tiene un producto estrella o son los mismos en todas, si los empleados trabajan igual o hay alguno más eficiente y proactivo, la estacionalidad en la venta de productos o la pérdida por haberse dañado la mercancía por problemas de caducidad, problemas en el almacén, entre otros.
Todo tipo de negocio puede funcionar con un software punto de venta. El ejemplo más clásico es un supermercado o un restaurante, incluso una carnicería.Todo sistema punto de venta se compone de un elemento físico, el hardware, y un programa o software. La novedad de la década es que, gracias a la red, esto lo podemos realizar desde una computadora, un teléfono móvil o una tablet.
Cualquier tienda que se dedique a la venta de productos tiene que mantener un orden y un flujo constante de información entre los productos que hay en el almacén, los que son expuestos al público y los que finalmente se convierten en ventas, por lo que desaparecen de la existencia.