El estado actual de alerta sanitaria producido por la COVID-19 y su evolución marca (entre otras muchas cosas), la capacidad de reunión, el número de personas que pueden participar en las diferentes actividades y las limitaciones de movilidad geográfica.
ASIGNACIÓN DE PLAZAS
Como sabes, la mala evolución de la pandemia y las cifras, hacen que las normas que regulan estas cosas tengan cambios constantes y que hace complicado que a dos semanas vista (plazo en el que se abren las inscripciones a las actividades), podamos garantizar un determinado número de plazas.
Por ese motivo, y con el objetivo de que tras un cambio normativo posterior a la apertura de inscripciones no tengamos que dar de baja a quien ya está inscrito, hemos optado por un sistema mixto de inscripción y que tras la asamblea celebrada el día 16 de diciembre pasamos a explicaros, en el que la solicitud de plaza por lista de espera se debe ver con normalidad.
Plazas de asignación directa:
- Son las plazas con las que se lanza la actividad, siempre contando con la más restrictiva de las posibilidades (que en la actualidad son 6 plazas incluyendo el monitor que dirige la actividad), y a las que se accede como hasta la fecha se viene haciendo, es decir, por el proceso normal de inscripción.
Plazas por lista de espera:
- Agotadas las plazas de asignación directa, se crea una lista de espera. Una vez verificado que en los días previos a la actividad no se ha publicado ninguna nueva norma y por lo tanto las restricciones no se han visto modificadas con respecto a las publicadas en el último decreto en vigor, se procede a asignar esas plazas por orden de solicitud hasta completar el aforo previsto para la actividad. La confirmación de inscripción para quienes están en lista de espera puede demorarse hasta las 48 horas previas a la actividad.
- Para solicitar la inclusión en lista de espera, se ha de mandar un mail a [email protected] indicando nombre, apellidos y especificando claramente la actividad en la que quieres participar.
MEDIDAS PARA REDUCIR LAS BAJAS DE ÚLTIMA HORA
Como puedes imaginar, la reducción de las plazas para las actividades y el aumento de la demanda de participación en las actividades de senderismo, han provocado que (a pesar de haber duplicado el número de actividades), haya compañeros y compañeras que no consigan plaza.
Precisamente, esa misma posibilidad de quedarse si plaza lleva a que nos apuntemos por el método de inscripción directa de manera compulsiva, sin valorar si el día de la actividad podremos o no participar, generando después bajas de última hora. Aunque no son muchos los casos, estos si que son significativos dada la limitación de plazas, provocando que al no avisar con la suficiente antelación no se pueda cubrir esa plaza tirando de la lista de espera.
Tras el debate en la asamblea general extraordinaria (celebrada el día 16 de diciembre de 2020), sobre esta problemática y llegar a un amplio consenso sobre las medidas a adoptar, se aprobó que toda notificación de baja posterior a las 48 horas del inicio de la actividad (plazo mínimo para conseguir cubrir esa plaza con la lista de espera), se penalizará no permitiéndose a quien así obre al acceso de las plazas de asignación directas durante un periodo de un mes, pudiendo solicitar su participación a través de la lista de espera.
Esto no se debe entender como una sanción (que no lo es), sino como una medida para desincentivar las inscripciones compulsivas, y que en ningún caso impide a quien se haya dado de baja en esas circunstancias participar en las siguientes actividades.
La declinación de participación de quienes solicitan estar en lista de espera una vez se les asigna plaza no conlleva la aplicación de esta medida si la rechazan nada más recibir su confirmación de inscripción, puesto que se entiende que ante la incertidumbre de conseguir dicha plaza hayan podido hacer otros planes alternativos.
Esta medida tampoco será aplicable si las condiciones meteorológicas para el día y la zona de la actividad son adversas (50% – 100% de probabilidad de lluvia o elevadas temperaturas).
DISTRIBUCIÓN DE PLAZAS POR EQUIPOS
Con el fin de garantizar la realización de las actividades con seguridad y dentro de la norma más restrictiva, en el correo de recordatorio de las mismas se te asigna un monitor de referencia y unas instrucciones específicas para ti que necesitamos que respetes, y que no tienen por qué ser las mismas que reciban otros compañeros y compañeras que participen en la misma actividad. A lo largo del desarrollo de la actividad propia de senderismo ya tendrás ocasión de socializar con ellos y ellas.
Debes entender que para los organizadores la adopción de estas medidas conlleva mucho más trabajo, trabajo que hacemos gustosos con el único objetivo de que tú no te quedes sin poder participar en las actividades y que cuando lo hagas sea de forma segura, y por ese motivo te pedimos el máximo respeto, apoyo a estas medidas y que nos ayudes a que lleguen a todos nuestros asociados y simpatizantes.
Recuerda que «la montaña es compartir», y para ponértelo fácil tienes unos botones justo abajo que van de cine para eso. ¡¡Muchas gracias!!
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