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La pregunta clave en este nivel de enfoque sería, ¿qué tengo que hacer para mantenerme?. Este nivel consiste básicamente en un conjunto de categorías de asuntos sobre los que no estamos muy interesados de forma directa pero que sin embargo nos ayudan a movernos con cierta seguridad durante toda nuestra vida.
Si nos movemos en el terreno de lo personal y si queremos mantener una calidad de vida decente, deberemos escuchar periódicamente lo que nuestro cuerpo nos dice para intentar mantener la salud. Como consecuencia de ello se genera dicha área de responsabilidad personal. Cuidar la dieta, hacer algo de ejercicio o bien descansar de forma adecuada podrían ser actividades vinculadas al fortalecimiento de dicha área de responsabilidad. Algunos ejemplo más de áreas vinculadas a este terreno serían las fianzas personales, el desarrollo personal, la familia, las amistades, etc,
Ya en el plano de lo profesional y dentro de nuestra actividad laboral, podríamos tener áreas de responsabilidad tales como la calidad, la administración, las finanzas, etc.
De alguna forma, cada una de las acciones o proyectos que llevemos a cabo deberán ir encaminados a fortalecer nuestros niveles de compromiso con nuestras áreas de responsabilidad. Algunas preguntas interesantes para verificar si vamos en dicha linea podrían ser, ¿porqué estoy haciendo esto?, ¿en qué ámbito de interés o de responsabilidad se refleja?.
Los temas que se engloban en este nivel de enfoque al igual que el de 15.000 m de altitud, que veremos más adelante, no actúan como proyectos específicos sino que lo hacen a modo de recordatorios a cerca de cosas sobre las que nos gustaría pensar de forma más habitual, como por ejemplo, investigar, hacer deporte, leer más, pasar más tiempo con nuestros hijos, viajar más, obtener una mayor libertad financiera, etc.
Los formatos habituales de definición suelen ser por ejemplo, descripciones detalladas de los puestos de trabajo, listas de comprobación del estilo de vida personal, paneles de organización, paneles de estructuras organizacionales, listas de comprobación de proyectos. Los mapas mentales ayudan mucho en este aspecto puesto que nos muestran todas estas categorías de una forma muy visual. Personalmente es el formato que más me gusta.
¿Cuando hacer la revisión de este nivel?. Dado que se trata de un nivel de enfoque más abstraído que por ejemplo el de los proyectos, no se precisa de una revisión muy continua. David Allen recomienda hacerla al menos una vez al mes. Pero existen otros casos en los que es recomendable proceder a dicha revisión:
Imagina que se producen ciertas variaciones importantes en las circunstancias que rodean tu vida como por ejemplo un cambio de lugar de residencia, de trabajo, etc. Ello implicará la necesidad de proceder a revisar tus áreas de responsabilidad debido al cambio de las condiciones que te rodean.
Imagina también que se produce un fuerte desequilibrio entre tus distintas áreas de responsabilidad debido a un periodo importante de enfermedad que ha atravesado un familiar o una fuerte racha de trabajo que produce dicho desequilibrio. En esta situación también sería conveniente proceder a una revisión de dicho nivel de enfoque.
Tal y como cita David Allen, no importa cuál sea la altitud que escojas, estos componente esenciales de la vida y el trabajo deberán ser considerados como corresponde para asegurarte de que están integrados en tus esfuerzos.
Definir tus áreas de responsabilidad no resulta sencillo a priori, dado que primero has de obtener control en los niveles de enfoque inferiores pero cuando lo consigues constituyen una importante guía para tu vida. A mi me sirven para mantener el rumbo y potenciar la consecución de mis objetivos, tema que albergaré en la siguiente entrada deicida a esta serie de introducción a GTD.
¿Cuales son tus áreas de responsabilidad?, ¿cómo las defines?