Hoy os quiero comentar un poco lo que puede o debe pasar con la petición de informes en general.
La documentación que entra o sale de la comarca como unidad básica de trabajo debe ser inspeccionada y supervisada por el responsable de esta unidad, que no filtrada o frenada pero si y siempre supervisada porque para eso es el responsable de la unidad administrativa "la comarca".
Por eso toda la documentación va dirigida al jefe de comarca, ya sean petición de informe, solicitud que inspecciones, documentación, subvenciones, aprovechamientos,... Todo en principio tiene que ir y va dirigido al jefe de comarca o responsable de la misma, ¿para qué?, ¿es para su uso particular?, ¿se debe quedar con la documentación?,....
Pues es sencillamente para que haga sus funciones y cometidos entre ellos es supervisar conocer aunque sea sucintamente los temas que hay, se generan o se realizan en su unidad administrativa.
A su vez debe preparar la distribución de trabajos y cometidos, comprobar que lo que se demanda a la comarca es correcto o no (por ejemplo si piden que se conteste a unas alegaciones que estas las hayan enviado es su defecto debe reclamarlas), si lo que sale de la comarca es adecuado o no (si un informe no informa o responde a los solicitado debe pedir que se responda adecuadamente, si hace falta que se rehaga pues eso).
La asignación de tareas o petición de informe, aunque os pueda sorpender no siempre va al agente de la zona, Como principio SI, pero cuando por vacaciones, urgencia, mayor conocimiento, o excesiva carga de trabajo, el coordinador debe y así se suele hacer (al menos el que escribe) repartirlo entre los otros compañeros.
Con ello evitamos en parte la sobrecarga de papeleo en solo unos agentes, el retraso injustificado en contestar informes, es participar y colaborar con otras zonas de la comarcas (para eso somos equipo).
Otro tipo de tareas que debe ejercer el responsable es el crear y sacar documentación propia de comarca, y generar documentos útiles para la gestión del territorio, en que consiste pues sencillamente en como agente de comarca ver los problemas latentes, e informar y apostar o apuntar posibles soluciones, no ser un mero gestor paciente que responde sólo a las demandas sino y es lo que creo más valiosos y creativo del puesto de agente y de jefe de comarca el adelantarnos a los problemas venideros, al menos dando la información a los ss.tt. para que estos puedan al menos saber que se cuece en el territorio.
Otra puntualización que creo conveniente, no es esta ni la primera ni la única comarca que viene realizando, es más en mi conocimiento la primera en empezar estos temas de una manera muy solitaria y pionera fue el jefe de comarca de Alcoy, y en el hemos o he aprendido bastante tanto en sus aciertos como en sus errores, se soprende cuando se le dice pero era y es un referente.
En su día él si lo tuvo difícil ya que era novedoso y creaba escuela, le costó pero fue abriendo camino a otros que vendríamos más tarde.
Otros lo tuvimos sino fácil si mucho menos penoso, por la sencilla razon de que podíamos ver un ejemplo y a su vez que los agentes de base demandaban este tipo de trabajo en equipo.
Como suelo comentar no hay jefe bueno sin agentes buenos y vicebersa.
Una alegría que me satisface es poder presentar a la Jefa resultados de los agentes, y de sus iniciativas, en nada la buena labor de unos resta a la mía, sino todo lo contrario. Hay que trabajar y pensar en positivo.
Aprendiendo del que lo hace bien y evitando errores pasados tuyos o de otros, que para esos salimos de monos para hacernos humanos con aprendizaje vicario.