Nunca falta: estás entretenido en tu trabajo, revisando números, analizando resultados de encuestas de salida, programando software o cualquiera otra cosa a la que te dediques como profesión. En ese momento te avisan que tienes una reunión “inmediata” y que “no puedes dejar de asistir” por se tomaran decisiones de vida o muerte ya sea en tu propio negocio o en la empresa en la que trabajas afanosamente.En ese momento tienes que dejar de hacer lo que estas ejecutando y cumplir con tu deber asistir a esa reunión en la sala de juntas que decidirá el futuro inmediato y, probablemente, por los próximos 20 años de tu vida.No hay nada más frustrante, como diría Jason Fried en su libro REWORK que asistir a una de esas reuniones que siempre, siempre tiene ciertas características en común independientemente de donde o en que industria te desarrolles. Aquí se enlistas algunas de esas particularidades:
a) Ausencia.- Sin dudarlo, una de las personas que debería estar en la reunión mágicamente ha declinado estar en la junta. Ya sea porque ve venir el problema en el cual se va a encontrar y no tiene tiempo de esgrimir los argumentos adecuados ó simplemente porque no le da importancia o no tiene el tiempo de hacerlo. Eso mata el propósito de la reunión desde su raíz y a partir de ahí es meramente una pérdida de tiempo.b) Abstracto.-De nuevo, la gente no tiene idea de lo que es fijar el tema de una reunión. Por lo general el que la convoca es el principal interesado pero no solo tiene ideas abstractas, vagas, de lo que realmente quiere tocar. Si a eso agregamos que no es una persona muy articulada la reunión se va directo al excusado.c) Dictador.- Siempre hay un tonto en las reuniones que siente que viene a iluminar al resto. Aprovecha la reunión para desviar el tema principal para tratar de colocar su propia agenda, por supuesto. Por lo general este tipo hablara y hablara, pontificara sobre lo genial que es al realizar su trabajo y como deberían de seguir su trabajo. ¿El tema de la reunión?-Bien, gracias.d) Comida.-La regla numero uno de las juntas debería ser evitar la comida y las platicas triviales y el que incurriera en estas fallas debería ser puesto tras las rejas. Se trata de una reunión social o de atender puntos de trabajo? Parte de la idiosincrasia latina es darle demasiada importancia a estos asuntos de protocolo exagerado que lo único que provocan es un poco eficiencia en los resultados de los trabajos.
Seguramente la lista podría incluir muchos más puntos a discutir pero en lo general estos se encuentran en todas las reuniones de trabajo en cualquier oficina de México o Latinoamérica. La próxima vez que asistas a una reunión ( más temprano que tarde ) pon mucha atención e identifica a estos personajes. Te llevaras una sorpresa, al menos agradable.www.everycloud.mx/registro.php?product=carleon&plan=1