Las estrategias de gestión de riesgos efectivas permiten identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del proyecto. Al planificar eventos inesperados, se puede estar listo para responder si surgen. Para garantizar el éxito del proyecto, hay que definir cómo se manejarán los riesgos potenciales para poder identificar, mitigar o evitar problemas cuando se necesite. Los gerentes de proyectos exitosos reconocen que la gestión de riesgos es importante, porque alcanzar los objetivos de un proyecto depende de la planificación, preparación, resultados y evaluación que contribuyen al logro de los objetivos estratégicos.
Planificando para el éxitoLos planes de gestión de riesgos contribuyen al éxito del proyecto al establecer una lista de riesgos internos y externos. Este plan generalmente incluye los riesgos identificados, la probabilidad de ocurrencia, el impacto potencial y las acciones propuestas. Los eventos de bajo riesgo generalmente tienen poco o ningún impacto en el costo, el cronograma o el rendimiento. El riesgo moderado provoca un aumento en el costo, la interrupción del cronograma o la degradación del rendimiento. Es probable que los eventos de alto riesgo causen un aumento significativo en el presupuesto, la interrupción del programa o problemas de rendimiento.
Maximiza los resultadosAl definir los procesos de gestión de riesgos para su empresa, usted hace más probable el éxito al minimizar y eliminar los riesgos negativos para que los proyectos se puedan terminar a tiempo. Esto le permite cumplir con su presupuesto y cumplir objetivos específicos. Cuando no tiene implementadas estrategias de gestión de riesgos, sus proyectos se exponen a problemas y se vuelven vulnerables. Las estrategias de gestión de riesgos efectivas le permiten a su compañía maximizar las ganancias y minimizar los gastos en actividades que no producen un retorno de la inversión. A través de un análisis detallado, los líderes efectivos priorizan el trabajo continuo basado en los resultados producidos, a pesar de las probabilidades.
Los Proyectos tiene supuestos.Uno puede preguntarse por qué es necesaria la gestión de riesgos en los proyectos. La respuesta es simplemente que los proyectos están planeados hoy para ser implementados mañana. Para planificar un proyecto, por lo tanto, debe hacer suposiciones sobre algunos aspectos clave que en este momento no se conocen normalmente. Una suposición es algo en el futuro que usted cree que es verdadero, real o cierto.
No solo es hacer una buena suposición, sino que debe basarse en su conocimiento, experiencia, mercado disponible y otra información y, a menudo, en el análisis de tendencias.
Un posible supuesto que puede tener un proyecto es que los desembolsos estarán disponibles cuando se soliciten. Se da cuenta de que si esto no ocurre, puede tener un impacto negativo en los objetivos del proyecto.
Los proyectos también tienen restricciones.Las restricciones son limitaciones impuestas en un proyecto y los proyectos deben realizarse dentro de estas restricciones. Las principales limitaciones son el calendario, el alcance, la calidad, el presupuesto, los recursos y el riesgo.
En resumen, podemos listar algunos puntos para destacar la importancia de la gestión de proyectos.
- Ayuda a lograr los objetivos del proyecto, asegurando así la finalización exitosa del proyecto
- El costo de abordar los riesgos en forma temprana es mucho menor que el impacto negativo si ocurre el evento de riesgo.
- Permite disminuir la posibilidad y el impacto de los riesgos negativos y aumentar la posibilidad y el impacto de los riesgos positivos.
- Ayuda a explorar nuevas oportunidades temprano y, por lo tanto, a planificarlas. Un riesgo positivo es una oportunidad.
- Mejora la capacidad para controlar la implementación del proyecto si se ha planificado las cosas que pueden salir mal en el proyecto y se ha asignado la responsabilidad del riesgo identificado y la respuesta de riesgo para una persona del equipo.
- Permite a los gerentes tomar mejores decisiones estratégicas.
- Ayuda a las organizaciones a evitar los impactos negativos de los litigios, etc., como resultado de proyectos fallidos.
- El objetivo final de las buenas prácticas de gestión de riesgos para la organización es la protección y la mejora del valor de los accionistas.
Ing. Tomás Marte