Después de haber participado en la organización de 2 eventos importantes, puedo mencionar la importancia de trabajar con gente que tenga los mismos códigos, y que comparta la visión respecto a como proveer un servicio.
También es importante que todas las personas que trabajamos en la operación del evento entendamos cuál es nuestro rol.
Como organizador, la verdadera habilidad no tiene nada que ver con elegir el mejor menú o ambientar un salón (de hecho yo no cocino, y mi departamento lo ambientó mi novio); la verdadera habilidad es rodearse de buenos proveedores.
Qué es un "buen proveedor"?
Lógicamente: cumplidor, justo, respetuoso, trabajador, innovador.
Además: buena gente, linda gente.
Cuando tenemos a cargo una organización compartimos mucho tiempo, responsabilidades y comunicaciones con todos ellos, quienes vendrán a "hacer" lo suyo al evento que el organizador tiene a cargo. Este organizador tomará cada proveedor, le dirá cuándo, cuánto y como es lo que necesita.
El buen proveedor cumplirá... pero además dará su opinión profesional.
Utópico? Un poco, no todos trabajamos como el otro espera, ni viceversa.
Pero cada proveedor encuentra su organizador, y viceversa.