La regla número 1 para hacer las cosas (El arte de la priorización despiadada)

Una de las luchas más grandes que enfrentan los millennials es atravesar la sobrecarga de información para descubrir qué deberíamos estar haciendo con nuestro tiempo.

¿Puedes realmente culparnos?

Cada vez que miras tu teléfono, docenas de pings, notificaciones y alertas inundan la pantalla.

Todos ellos parecen urgentes. Todos ellos podrían ser importantes.

Así que pasamos días enteros, semanas, meses abordando estas demandas conflictivas sin ninguna priorización específica.

Como una lista de compras, tiramos artículos en nuestra canasta, los retiramos de la lista y esperamos que no olvidemos nada.

El objetivo es eliminar todas las distracciones y trabajar solo en los elementos principales que realmente harán que su vida avance.

Cómo determinar en qué debes gastar tu tiempo

Si no toma nada más de este artículo, recuerde esto: su vida no es una lista de compras. No debes solo buscar “marcar” tus tareas pendientes y llamarlo un día.

Tu día no es una colección de tareas al azar. No todo en su plato tiene la misma importancia, y eso significa que muchos elementos aparentemente “urgentes” deben quedar en el camino mientras trabaja en la pequeña cantidad de objetivos que realmente importan.

Una vez que realmente entiendes este concepto en un nivel básico, la vida se vuelve MUCHO más sencilla.

La mayoría de las veces, los empresarios principiantes confunden el “movimiento” con el progreso y trabajan en cosas que no mueven la aguja. Hacen cosas para “sentirse” productivos y logrados.

Por ejemplo:

• Abrir una cuenta de cheques comercial la primera semana , sin dinero para poner en ella … pero es bueno tener esa tarjeta de débito. Se siente oficial, ¿verdad?
• Iniciar cuentas de Twitter y Facebook : debe tener una “presencia” en las redes sociales. Puntos de bonificación si vas a un sitio web turbio y compras 3.000 fanáticos de robots de la India.
• Agonizando por semanas / meses sobre nombres de dominio, nombres de marca o logotipos , porque leyó un artículo en Fast Company sobre la importancia de la marca.

• Solicita 2,000 tarjetas de visita , con el logotipo que más te agobiaba … luego, después de que te desmayas, te das cuenta de que realmente las odias. Las tarjetas se sientan en el estante superior de tu armario hasta que te muevas.
• Creación de una LLC, S-corp, etc. – ya sabes … para fines fiscales …

Nada de esto hace una gran diferencia al principio. Y confía en mí, me estoy riendo mientras escribo esto porque los he hecho TODOS. Me tomó años darme cuenta de que realmente los estaba haciendo para inflar mi propio ego y sentido de logro, al mismo tiempo, evitando el trabajo significativo.

Entonces, ¿qué tipo de cosas merecen su tiempo y atención?

Si está iniciando un negocio, su enfoque principal debe ser cualquier cosa que haga dinero o que lo lleve directamente a ganar dinero.

Eso es.

Esto podría incluir cosas como:

• Configuración de reuniones con clientes potenciales.
• Hacer llamadas en frío, llamar a las puertas o enviar consultas por correo electrónico.
• Trabajando en su red de referencia de amigos, familiares y colegas para encontrar personas que necesiten sus productos / servicios
• Creando contenidos diseñados para atraer a tus clientes ideales.
• Haciendo el trabajo del cliente

Estas son las cosas duras. Son incómodos. No son llamativos.

Pero hacen dinero. Y no necesitas hacerlo un millón de veces para comenzar a ver resultados.

Habrá muchas otras cosas que aparecerán en tu día. Los correos electrónicos se desbordarán, surgirán distracciones y otros objetivos se deslizarán en su lista de prioridades.

Eso está bien – agrega esas cosas a la lista. Pero nunca olvide que solo tiene una cantidad limitada de tiempo cada día para hacer las cosas.

Concéntrese en las cosas que resultan en que le paguen.

Por ejemplo, ayer hice un volcado de cerebro en mi cuaderno y estos fueron los objetivos que se me ocurrieron para el día:

1. Trabajos de edición de libros, durante 3 horas ininterrumpidas.
2. Seguimiento con editores (5 publicaciones online diferentes)
3. Almorzar con un amigo en la ciudad
4. Enviar correo electrónico a miembro de la tribu
5. Añadir widget de nuevo al sitio web
6. Consigue los anuncios de Facebook ordenados
7. Planifica el calendario de lanzamiento de nuevos productos con el equipo Rich20

Es tentador escribir esta lista e inmediatamente comenzar a piratearla como una lista de compras.

Pero ese no es el enfoque más inteligente.

Si lo miro, puedo ver que algunos artículos son generadores de dinero, por lo que deben ser lo primero. Otros toman más energía mental; deben suceder al comienzo del día, mientras estoy fresco. Algunas son solo cosas que quiero hacer, pero que realmente no me harán avanzar, per se.

Digamos que volví a hacer la lista en función de lo que es realmente importante.

La nueva lista se vería así:

1. Trabajos de edición de libros, durante 3 horas ininterrumpidas.
2. Planifica el calendario de lanzamiento de nuevos productos con el equipo Rich20
3. Consigue los anuncios de Facebook ordenados
4. Seguimiento con editores.
5. Almorzar con un amigo en la ciudad
6. Enviar correo electrónico a miembro de la tribu
7. Añadir widget de nuevo al sitio web

Observe ahora que las tres cosas relacionadas directamente con la obtención de ingresos ahora se priorizan primero, seguidas de los elementos más intelectualmente desafiantes, seguidas de las tareas más rutinarias.

Ahora, esta lista está configurada de modo que incluso si solo termine la MITAD de los elementos, se cuiden las cosas más importantes.

Este es el nivel de priorización con el que debe diseñar sus días, de modo que incluso durante un día “apagado”, todavía está progresando.

Una vez que haya aprendido a pensar en su día y determinar qué cosas son realmente importantes, es hora de hacer su lista de prioridades aún más pequeña.

Ser despiadado con sus prioridades al reducir su lista

Recuerda esto: las listas de tareas simples son poderosas. Las listas largas de tareas pendientes son desalentadoras.

Una vez que haya priorizado su lista de acuerdo con lo que realmente mueve la aguja, quiero que corte esa lista a la mitad.

¿Por qué?

Las razones de esto son tanto pragmáticas como psicológicas.

Usando la lista de tareas desde arriba, piensa en lo que está pasando en el fondo.

Si empiezo con esta lista, y solo puedo trabajar hasta la mitad (lo que es bastante típico en un día cualquiera) se parece a esto (negrita significa completado) :

1. Escribe mi libro, durante 3 horas ininterrumpidas.  
2. Planifica el calendario de lanzamiento de nuevos productos con el equipo Rich20
3. Consigue los anuncios de Facebook ordenados
4. Seguir con los editores (fallar)
5. Almorzar con un amigo en la ciudad
6. Enviar correo electrónico a miembro de la tribu (fallar)
7. Añadir widget de nuevo al sitio web (falla)

Tengo algunas cosas importantes hechas. ¡Eso es un trabajo sólido! Pero mirando esta lista en su estado actual, me siento mal por mi propio progreso. porque he hecho menos de la mitad de lo que pretendía lograr durante el día.

Psicológicamente, esto es derrotar.

Si hago listas largas como esta día tras día y nunca termino, siempre me sentiré atrás. Siempre me sentiré inacabado.

Pero, ¿y si cortáramos esta lista a la mitad?

Me siento mucho mejor acerca de esta lista, aunque es exactamente la misma que antes:

• Escribe mi libro, durante 3 horas ininterrumpidas.  
• Planifica el calendario de lanzamiento de nuevos productos con el equipo Rich20
• Consigue los anuncios de Facebook ordenados
• Almorzar con un amigo en la ciudad

(Dado que tengo que ver a mi amigo, volví a priorizar mi lista por segunda vez).

Esta es una lista completa de tareas pendientes.

Este es un día exitoso.

Esto es algo en lo que puedo construir.

Ahora sé exactamente qué hay en el grifo para mañana.

Y si llego a los artículos 5-7 hoy, en realidad se siente como un BONO,

Piénselo de esta manera: si logra 3 de las 7 cosas del día … o 3 de 3 … todavía está completando la MISMA cantidad de trabajo, pero una lista lo deja con la sensación de estar vacío e insatisfecho, mientras que la otra parte Confía y feliz con tu progreso diario.

Realmente hiciste más haciendo menos.

AUGE.

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