Es fácil caer en la trampa de mantener manualmente sus propiedades como inversionista o administrador de propiedades con una cartera modesta de casas o apartamentos en alquiler. Probablemente esté familiarizado con la probada hoja de cálculo de Excel.
Es indiscutible que usar este método es más efectivo que usar la aplicación Notas en el dispositivo móvil para realizar un seguimiento de las cosas. Sin embargo, incluso si simplemente administra unas pocas propiedades, hoy en día existen soluciones muy superiores para usted. El software de administración de propiedades puede realizar una amplia variedad de tareas, incluidas las siguientes, independientemente del tamaño de la cartera del propietario:
- Simplifique el cobro del alquiler, aumente la cantidad de dinero que recauda y agilice el proceso.
- Se deben simplificar las solicitudes de mantenimiento, así como los contactos con los inquilinos en general.
- Reducir el número de pasos involucrados en el proceso de selección y cumplimiento.
- Proporcionar soluciones de contabilidad desarrolladas específicamente para la administración de propiedades (en lugar de usar un sistema de contabilidad general como QuickBooks, que puede ser un inconveniente)
Por esta razón, hemos compilado una lista del mejor software de administración de propiedades para propietarios con menos propiedades en alquiler.
Los 5 mejores software de administración de propiedades para pequeños propietarios
A continuación se muestra una lista de los cinco principales programas de software de administración de propiedades para pequeños propietarios y administradores de propiedades.
Cada una de las herramientas proporcionadas aquí está destinada a ayudarlo a administrar sus propiedades en más de una ubicación. Algunos son incluso sistemas todo en uno que puede usar para administrar su cartera completa.
Primero, echemos un vistazo a algunas de las herramientas más efectivas que vienen con planes gratuitos (o pruebas gratuitas).
Ideal para: Plan gratuito
Algunas de las soluciones de administración de propiedades en el mercado ahora vienen con un período de prueba gratuito o, en otros casos, un plan completamente gratuito.
Sin embargo, tenga en cuenta que si bien un plan gratuito parece un buen lugar para comenzar, las alternativas a continuación tienden a ser limitadas en términos de los servicios que brindan. Esto es algo que debes tener en cuenta.
Por otro lado, si actualmente no tiene los medios financieros para invertir en software, estos pueden ser un excelente lugar para comenzar su investigación.
1. Propietario
Host es una excelente opción a tener en cuenta si lo que necesitas es una respuesta sencilla a la que puedas acceder desde cualquier lugar utilizando tu dispositivo móvil.
Ofrecen versiones de aplicaciones para iOS y Android, así como una interfaz de usuario bastante agradable (aunque no la mejor), pero como verá en la siguiente sección, el conjunto de funciones de Landlordy es algo limitado en comparación con algunas de las otras alternativas mencionadas. Hablaremos más tarde.
Aun así, debe intentarlo si todo lo que necesita es algo que lo ayude a realizar un seguimiento de sus pagos de alquiler y está listo para renunciar a algunas de las funciones más sólidas que a menudo se incluyen en el software diseñado para la gestión de propiedades de alquiler.
Precio del propietario
Landlordy tiene una versión completamente gratuita; sin embargo, está limitado a un puñado de características más fundamentales.
Se puede comprar una edición premium del software por $ 14.99, que brinda a los usuarios acceso a elementos contables más básicos y capacidades de respaldo de datos.
Incluso con todos estos complementos, Landlordy todavía no se acerca a competir con algunas de las características más sofisticadas incluidas en esta lista.
2. Disponibilidad
Avail es otra excelente opción que compite bien con Landlordy en términos de funciones disponibles y ofrece un plan gratuito a sus usuarios.
Por otro lado, en contraste con el plan premium de precio razonable de Landlordy, el plan pago de Avail es bastante caro.
Una buena interfaz de usuario que es fácil de navegar es otra ventaja y desventaja del producto. Avail no proporciona tutoriales útiles ni una base de conocimiento confiable que se pueda usar para comprender cómo funciona el software, lo que podría dificultar el inicio del programa.
Las características incluyen
- Pagos de alquiler en línea
- Gestión de órdenes de trabajo
- Evaluación de inquilinos
- Listas automáticas
Precio disponible
Avail proporciona un plan gratuito que no tiene límite en la cantidad de unidades que puede usar. Sin embargo, incluso cuando se compara con algunos de los servicios de gama alta de nuestra lista, el precio de su plan premium Unlimited Plus es mucho más alto. Si desea acceder a muchos de sus servicios más importantes, deberá pagar $ 5 adicionales por dispositivo, todos los meses para hacerlo.
3. TenantCloud
TenantCloud proporciona un plan gratuito comparable al proporcionado por Landlordy, ya que es gratuito hasta para 75 unidades. No tiene capacidad ilimitada, pero si tiene una billetera limitada, debería ser suficiente para sus necesidades.
Es casi seguro que el host sea su mejor opción si está buscando una aplicación práctica que pueda llevar a donde quiera que vaya y que venga con una suscripción gratuita.
Sin embargo, en comparación con Landlordy, TenantCloud ofrece una lista de funciones superior tanto en los planes gratuitos como en los premium. Esta es la única ventaja que tiene TenantCloud sobre Landlordy.
Las características incluyen
- Pagos de alquiler en línea
- Gestión de órdenes de trabajo
- Pagos por el vendedor
Precios de TenantCloud
TenantCloud ofrece una suscripción gratuita que puede administrar hasta 75 unidades diferentes. Si desea más o está interesado en funciones adicionales, ofrecen dos planes diferentes: el plan estándar, que cuesta $ 12 por hasta 150 unidades, y el plan de crecimiento, que cuesta $ 40 por hasta 150 unidades.
Sin embargo, para adquirir una lista razonable de características equivalentes a las otras alternativas en nuestra lista, deberá elegir su plan de crecimiento de $ 40 como opción de pago.
Ideal para: conveniencia
Entonces, ha decidido invertir algo de dinero en la compra de un software de administración de propiedades.
Pero desea aprovechar al máximo su inversión y, para hacerlo, necesita saber qué software no solo es económico sino que también es capaz de realizar las tareas que desea realizar.
Si usted es un inversionista o administrador de propiedades con una cartera modesta, aquí hay otras dos excelentes posibilidades para considerar. Estos son especialmente útiles si está buscando un conjunto de funciones decente que no cueste un ojo de la cara.
4. SimplificarEM
Si está interesado principalmente en encontrar una solución de contabilidad para administrar sus propiedades, SimplifyEM es una opción fantástica para considerar.
La función principal de SimplifyEM es simplificar el proceso de seguimiento y cobro de alquileres, y también incluye algunas funciones innovadoras, como recordatorios automáticos de pago.
Ofrecen una versión de prueba gratuita del software que se diferencia de otras herramientas de software de administración de propiedades en que le permite probar el software completo durante un período de tiempo determinado sin necesidad de ingresar información confidencial. Esto lo hace único entre las herramientas de software de administración de propiedades.
Las características incluyen
- Robustas funciones de contabilidad
- Integración con QuickBooks
- Memorándum
- Pagos automáticos de alquiler
Simplifique los precios de ME
SimplifyEM ofrece una versión de prueba gratuita del programa que los usuarios pueden probar. Sus planes pagos comienzan en solo $ 20 por mes, lo que lo convierte en uno de los planes pagos más razonables de nuestra lista; sin embargo, solo cubre un máximo de 10 unidades a la vez.
5. Matriz de propiedades
Property Matrix es una opción maravillosa para las empresas que tienen requisitos de informes muy detallados. Este programa le brinda la posibilidad de crear prácticamente cualquier informe que desee, ya que tiene más de 500 campos de informe que se pueden personalizar.
Los usuarios han informado que los precios de Property Matrix son extremadamente caros para las organizaciones más pequeñas. Esto es especialmente cierto cuando se compara con otras soluciones de software que brindan una funcionalidad similar a las que ofrece Property Matrix. El plan Starter de la compañía comienza en $ 400 por mes y puede admitir hasta 250 unidades.
Las características incluyen
- Aplicación movil
- Roles de usuario personalizados
- Campos e informes personalizados
- ACH y pagos con tarjeta de crédito
Precios de la matriz de propiedades
Property Matrix es una excelente opción para empresas que tienen requisitos de informes particularmente particulares. Este programa le permite producir prácticamente cualquier informe que pueda desear gracias a sus más de 500 campos de informe totalmente personalizables.
Sin embargo, es vital tener en cuenta que los consumidores dicen que los precios de Property Matrix son bastante caros para las empresas más pequeñas. Esto es especialmente cierto cuando se compara con otras soluciones de software que tienen capacidades equivalentes. El precio inicial para el plan Starter es de $ 400 por mes por hasta 250 unidades.
Preguntas frecuentes
¿Necesito usar un software de administración de propiedades?
El uso de software de administración de propiedades permite a los propietarios operar de manera más efectiva, mejorando así la administración de sus propiedades y, a menudo, aumentando el valor de la inversión que han realizado. Los sistemas de software modernos brindan a los propietarios una amplia gama de estilos de gestión con acceso a una amplia gama de herramientas diseñadas específicamente para ellos.
¿Hay una aplicación para propietarios?
La aplicación Landlord Studio es una herramienta de administración de propiedades desarrollada por los propios propietarios. Puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus pagos y costos de alquiler, generar informes contables, automatizar recordatorios y facturar a los inquilinos, entre otras cosas.
¿QuickBooks puede rastrear el alquiler?
En su sitio web, QuickBooks brinda la siguiente explicación para contabilizar las propiedades de alquiler: "QuickBooks Desktop le permite configurar un archivo comercial que le permite administrar su negocio de administración de propiedades y realizar tareas como recibir y rastrear el alquiler de los inquilinos, pagar a los propietarios y sociedades gestoras y honorarios”.
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