Un conjunto de habilidades definitorias de cualquier director de proyecto efectivo es su capacidad para evaluar y mitigar el riesgo. La detección de problemas en el camino, la predicción de resultados y la prevención de fallos son parte de la responsabilidad de gestionar un proyecto con éxito. La evaluación de riesgos puede ser una forma de arte y hay varias formas de hacer el trabajo.
Evaluación de riesgos
La definición amplia de gestión de riesgos es la capacidad de identificar y definir cualquier riesgo asociado con una decisión y evaluar todos los resultados posibles y los posibles impactos de dicho riesgo. Es la capacidad de ver los problemas a medida que surgen, lidiar con ellos e intentar evitar que vuelvan a suceder.Hay dos tipos de evaluación de riesgos: cualitativa y cuantitativa. Los métodos de evaluación de riesgos cualitativos son los más efectivos, pero generalmente son difíciles de financiar debido a su falta de estimaciones numéricas. En el manejo cualitativo, se utilizan tratamientos descriptivos y categóricos de la información en lugar de estimaciones cuantitativas. Son caracterizaciones de riesgo analíticas basadas en la evidencia, pero aún proporcionan dos funciones principales:
*.- Identificación del riesgo.
*.- Caracterización y análisis de riesgos.
Una explicación del riesgo es el punto de partida para cualquier evaluación robusta y es simplemente una forma de identificar y representar un riesgo específico. Incluye una descripción de los cuatro tipos genéricos de evaluación de riesgos: categorización del peligro, consecuencias, probabilidad y riesgo final.
Cuando se trata de abordar los problemas, hay una multitud de métodos de evaluación de riesgos cualitativos que se pueden usar.
Métodos de análisis
El uso de una escala relativa o descriptiva para medir la probabilidad produce una variedad de formas diferentes de hacerlo. Como si no hubiera un método universal para medir la temperatura. Las siguientes son algunas de las formas más populares en que los directores de proyectos evalúan el riesgo cualitativamente:Probabilidad de riesgo y evaluación de impacto
Este método implica analizar la probabilidad de cada riesgo y cómo afectará los objetivos del proyecto por separado, como el presupuesto, el cronograma y el desempeño. En este caso, los efectos negativos son "amenazas" y los positivos son "oportunidades".Este tipo de evaluación generalmente se realiza a través de reuniones y entrevistas con las partes interesadas, investigando el trabajo en curso y documentando los resultados de todo. El PM puede definir las amenazas y oportunidades en distintos niveles dependiendo de cómo afectarán al proyecto.
Matriz de evaluación de riesgos cualitativa (RAM, Risk Assessment Matrix)
Una matriz de probabilidad e impacto es el primer paso para definir las escalas de calificación para la probabilidad y el impacto de un riesgo en particular. Las reglas de calificación deben ser especificadas por la organización con anticipación para que el director del proyecto sepa qué priorizar.El objetivo final de la matriz es identificar para qué riesgos necesita desarrollar una respuesta. La probabilidad y el impacto se clasifican generalmente en la siguiente escala:
Muy bajo | Bajo | Moderado | Alto | Muy alto
Estas escalas dependen en gran medida de las especificaciones de los proyectos y, por lo tanto, un director de proyecto debe realizar una matriz para cada tarea.
Ejemplo de Matriz de Riesgos
Clasificación de riesgos
Agrupar los riesgos por sus causas comunes puede ayudar a clasificar y priorizar los problemas. Ayuda a determinar las áreas de los proyectos que están más expuestas al riesgo y trabajar hacia atrás desde allí. La categorización de riesgos permite a los directores de proyectos verlos en grupos más pequeños y fáciles de administrar, de manera similar a dividir las tareas en un proyecto.Evaluación de urgencia
En el análisis de riesgo cualitativo, se debe tener en cuenta la amenaza inminente del riesgo en sí. La clasificación de riesgo determinada a partir de la matriz de probabilidad combinada con la urgencia de riesgo puede otorgarle al director de proyecto una calificación final de sensibilidad al riesgo que puede ayudarlos a priorizar y administrar mejor los proyectos.Opinión profesional
El juicio de un experto en el campo nunca debe ser pasado por alto. Las entrevistas y los talleres de facilitación de riesgos son solo dos formas en las que puede conectarse con profesionales para gestionar la evaluación de riesgos cualitativa.Evaluar el riesgo es casi como predecir el futuro, no es una ciencia exacta. Con las herramientas adecuadas, las medidas cualitativas y una mente abierta, un director de proyectos capacitado podrá evitar riesgos y dirigir continuamente sus proyectos hacia el éxito.
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