Muchas personas sienten que no rinden bien en su trabajo, que su día es corto para hacer todo lo que necesitan hacer, que los interrumpen demasiado, que...un largo etcétera.
Cuáles son algunos de esos errores que se cometen de manera permanente, cuales son esas malas prácticas que atentan contra la productividad?.
- Quién tiene el control, tú o los demás?
No definir ni organizar nuestro trabajo mediante una pauta previa es como salir a la calle con lluvia sin paraguas, te vas a mojar y en el trabajo son otros los que tomaran el control por ti.
Cada día debes organizarlo con antelación, es cierto que existen las urgencias y los cambios de planes, pero te aseguro que la mayor parte de las veces el plan funcionará.
Una lista de actividades priorizadas, te dará el control necesario para pilotear tú la nave y no los demás.
- El motorcito del correo electrónico no cesa y te desenfoca
Vivir mirando la bandeja de entrada y accionar de manera automática frente a la llegada de cualquier correo electrónico es la peor manera de enfrentar nuestro trabajo. Un correo electrónico la mayoría de las veces carece de urgencia y por ende no debería ser leído ni atendido al instante, eso te desenfoca y te saca de lo que estás haciendo.
El correo electrónico es una gran herramienta para nuestro trabajo, pero debe ser bien utilizado, nunca inicies el día leyendo de inmediato tu correo, realiza antes las tareas más importante que tengas y después te das bloques de tiempo en el día para atender los correos.
- Porqué dices si , si quieres/necesitas decir NO ?
Aceptar compromisos y todas las reuniones a la que nos invitan sin analizar si tenemos suficiente tiempo, si aportaremos en algo, si dejamos de hacer otras cosas, tiene como resultado muchos compromisos sin cumplir y horas y horas en reuniones interminables que no te aportan mucho.
Cuando defines y organizas tu trabajo con anticipación, cubres la mayor parte de los espacios de tiempo disponible, de modo tal que las peticiones solo importantes las aceptarás, a la demás un NO con fundamento, atrévete a decir NO y NO pasará nada, pero serás mucho más productivo.
- Los árboles no te dejan ver el bosque?
No reflexionar ni tener presente los objetivos estratégicos para los cuales estamos aportando con nuestro trabajo, hace que nos llenemos de actividades que si bien nos mantienen ocupados y en apariencia productivos, no necesariamente aportan al objetivo final, ya sea de nuestra vida o de la empresa en la cual trabajamos.
Cada tarea y proyecto debe impactar ese objetivo final, de los contrario estaremos perdiendo energía en cosas superfluas.
En resumen, si quieres ser más productivo en tu vida y en tu trabajo, atrévete a cambiar esos malos hábitos por buenas prácticas productivas:
- Organiza tu día con anticipación, has listas con las tareas que debes realizar y resalta las más importantes y hazlas al comienzo.
- Usa el correo electrónico en bloques de tiempo durante el día, no te mantengas frente a la bandeja de entrada permanentemente.
- Di NO, a no ser que tengas todo bajo control y estés seguro de poder cumplir.
- Mira en perspectiva tu trabajo, vas bien encaminado? las tareas que realizas son aporte al objetivo final?