Lamentablemente esta es una situación extrema, pero real de lo que pasa o puede pasar en los negocios, sino no se tiene una adecuada administración o control de lo que pasa en la empresa, y esto no importa el tamaño de ella, es lo mismo para todos.
Te interesa saber más, ahora te presento algunas reflexiones que me surgieron al escuchar lo que me decían.
¿Cómo organizar las entradas y salidas del negocio, sin caer en pérdidas?
1.-Parar a tiempo ese descontrol
De otra forma desgraciadamente puedes llegar al caso del emprendedor que me platico tu tragedia. Hay muchas cosas muy sencillas que se pueden hacer antes de llegar a esa situación crítica.
2.- Aplicar controles o registros
Cuando tenemos un negocio y no aplicamos el mínimo control, podemos terminar comiéndonos el negocio, como le paso al emprendedor anterior. Entonces la respuesta es aplicar controles, y esto se llama administrar o gestionar el negocio.
¿Qué tipo de controles aplicar?
1.- Registro de origen de recursos
El origen de los recursos del negocio, puede ser de diversa índole, por ello es importante, nunca perder el origen de los recursos, ya sean tu propio dinero, el de tu familia o amigos, un crédito o las mercancías de tus proveedores que te dieron a concesión o en crédito, y esto sin perder de vista que tendrás que pagarlo.
2.- Capital de trabajo
Registrado el origen es muy importante, toma en cuenta que éste dinero es tu capital de trabajo, no te lo puedes gastar, por ello es importante tener el control, considerando que unos son préstamos, otros son el pago a tus proveedores y otro es tu propio dinero.
3.- Administrar tus recursos
Es muy importante que lleves un registro de tus ingresos y tus gastos, y que cada vez que tengas un ingreso, siempre sepas que vas a hacer con ese dinero. No te lo puedes gastar, solo así. Cada entrada de dinero tiene que tener un destino específico.
4.- Los proveedores tienen privilegios
En cuanto a los proveedores nunca debes perder de vista que estos son muy importantes, y siempre tendrás que generar las provisiones para pagarles. Esto es, en cada venta, siempre guarda para el pago o la reposición de tus mercancías, no hacerlo es lo que llamo comerte tu negocio.
En suma, hacer los registros correspondientes, te permite observar cada día los movimientos que tiene tu negocio, prever gastos y compromisos, esto es ir tomando decisiones, que aunque simples y pequeñas son la base de la administración de tus recursos. No hacerlo es perder el rumbo, por ello el registro es el equivalente a tu brújula.
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