En el artículo anterior dimos un breve repaso al concepto Lean y expusimos un ejemplo llevado a cabo con la contabilidad tradicional. A continuación y siguiendo con el mismo ejemplo, presentamos el mismo caso desde la óptica del Lean Accounting-Contabilidad Lean:
Cuenta de explotación de contabilidad Lean (Lean Accounting)
Como se puede comprobar, el margen bruto resultante es más entendible, al igual que la cadena de valor que ha aportado a la empresa en el periodo analizado, lo que quiere decir que no existe prácticamente variación entre ambos periodos, ya que como podemos ver la disminución del margen neto proviene de los ajustes de inventario.
Si la diferencia del margen se fuese obtenido como consecuencia de un mayor consumo de materiales o maquinaria, por ejemplo, se habría detectado y su lectura sería clara, facilitando su interpretación a la persona encargada del análisis.
Aplicar la metodología Lean en la contabilidad, es trabajar a tiempo real con los datos, pudiendo actuar rápidamente cuando detectemos en nuestra cuenta de explotación del día a día, cualquier desviación no prevista, y no esperar a realizar los cierres tradicionales que se han venido realizando con la contabilidad tradicional, con hechos más que consumados y sin ninguna opción de poder rectificar a tiempo.
La aplicación de la metodología Lean Accounting, en una Pyme reducirá los tiempos y procedimientos aplicados a la contabilidad general, pero será más efectiva y su mejora será continua si además está implementada en una empresa que sigue la metodología Lean y la alineación con los principios que sigue la metodología.
Por tanto y para finalizar digamos que, Lean Accounting constituye una corriente de pensamiento que focaliza el estudio de costes en torno a los diferentes flujos de valor de la empresa diferenciando aquellas operaciones que aportan valor de las que no lo hacen. Según estos estudios, los beneficios de la metodología Lean en el sistema contable y financiero de la Pyme se sustentan en los siguientes puntos:
- Mejor gestión. La mejora continua considera clave el uso de datos reales para la toma de decisiones. Es por ello que la metodología lean determina el valor de estos costes en el momento de realizar el presupuesto.
- Generación de valor. El principal objetivo de la gestión contable radica en identificar aquellos costes derivados de actividades que añaden valor para diferenciarlos claramente de los costes generados en actividades que no contribuyen a la generación de valor.
- El flujo del valor. Para la gestión y toma de decisiones en la empresa, el flujo de valor es la base idónea sobre la que se debe realizar el estudio de los costes. En efecto, el objetivo del flujo no es otro que la generación de valor a nivel global, a diferencia de los métodos tradicionales de contabilidad cuyo objetivo se limita a la reducción de costes departamentales.
- Costes fijos. A diferencia de la contabilidad tradicional, la metodología lean considera que en su gran mayoría, los costes a corto plazo siempre son fijos, mientras que a largo plazo, la mayoría de conceptos se tornan variables. En consecuencia, el cálculo tradicional de costes como un porcentaje sobre las ventas parte de la base que, en todo momento, el incremento de una unidad de venta requiere un aumento de capacidad productiva proporcional, lo cual normalmente no es cierto.
José Luis Baños Bellido.
Consultor de Negocio | Lean Management.