¿Buscas mejorar la productividad en la redacción? Entonces prueba con las herramientas de gestión de proyectos para cumplir con los plazos de entregas y lograr una comunicación más eficiente con tus clientes.
En este artículo, te explicaré cuáles son los beneficios de usar dichas herramientas y cómo elegir la que más te convenga.
Ventajas de usar las herramientas de gestión para tus proyectos
Pexels.com " data-medium-file="https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-8837496.jpeg?w=300" data-large-file="https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-8837496.jpeg?w=1024" width="1880" height="1253" src="https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-8837496.jpeg" alt="Usando" class="wp-image-434" srcset="https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-8837496.jpeg 1880w, https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-8837496.jpeg?w=150&h=100 150w, https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-8837496.jpeg?w=300&h=200 300w, https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-8837496.jpeg?w=768&h=512 768w, https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-8837496.jpeg?w=1024&h=682 1024w" sizes="(max-width: 1880px) 100vw, 1880px" />Photo by Yan Krukau on Pexels.comUna de las grandes ventajas que ofrecen las herramientas de gestión es la posibilidad de hacer seguimiento de tus avances en la redacción.
Por ejemplo, si participas en un proyecto colaborativo donde asignan tareas, puedes visualizar en qué etapa de producción te encuentras. De ese modo, tendrás mayores chances de organizarte mejor para entregar en la fecha indicada.
Además, muchas de estas herramientas ofrecen compatibilidad con apps de mensajerías, por lo cual tendrás mayores facilidades de comunicarte con tus colegas o colaboradores.
Las mejores herramientas de gestión de proyectos para redactores
Si manejas un extenso número de clientes o empresas que requieren de colaboradores externos, necesitarás mejorar tu eficiencia y productividad en la redacción.
A continuación, te diré cuáles son las herramientas de gestión de proyectos más populares y qué beneficios otorga cada una.
Trello
Trello es una plataforma de trabajos colaborativos basada en los tableros Kanban. Con ella puedes crear listas en forma de tarjetas y automatizar tareas con Butler.
Aparte de todo eso, también se puede integrar con otras aplicaciones como Google Drive o Meet. De ese modo, será más sencillo comunicarte con tu equipo en tiempo real.
Lo bueno es que, de todas las herramientas de gestión de proyectos, esta es fácil de usar dada a su interfaz intuitiva. Pero debido a ciertas limitaciones, se recomienda más bien para grupos pequeños o empresas con pocos colaboradores.
Asana
Esta herramienta de gestión de proyectos es de las más multifacéticas, debido a que incluye desde calendarios hasta historiales de tareas.
Algunas de sus características son la configuración de vistas múltiples, la automatización de tareas y la personalización de reglas de uso.
La ventaja es que Asana permite la escalabilidad de los proyectos, por lo que es idóneo para empresas con miles de colaboradores que requieren de un sistema simple para mejorar su productividad.
Notion
Esta plataforma es conocida tanto por su uso como base de datos como por sus herramientas de gestión de proyectos.
Al igual que Trello, también se vale de las tablas Kanban para crear listas. Si bien cuenta con calendarios, también incluye galerías de imágenes y gráficos.
La ventaja de Notion es que puedes integrarlo con otras herramientas de gestión, además de su gran versatilidad para adaptarse a cualquier proyecto, independientemente de su tamaño.
Cómo elegir la mejor herramienta de gestión para mejorar tu productividad
Pexels.com " data-medium-file="https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-7988674.jpeg?w=300" data-large-file="https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-7988674.jpeg?w=1024" width="1880" height="1255" src="https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-7988674.jpeg" alt="" class="wp-image-436" srcset="https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-7988674.jpeg 1880w, https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-7988674.jpeg?w=150&h=100 150w, https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-7988674.jpeg?w=300&h=200 300w, https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-7988674.jpeg?w=768&h=513 768w, https://redactowebs.wordpress.com/wp-content/uploads/2024/11/pexels-photo-7988674.jpeg?w=1024&h=684 1024w" sizes="(max-width: 1880px) 100vw, 1880px" />Photo by Mikhail Nilov on Pexels.comSi bien las tres herramientas son bastante eficientes y recomendables por los usuarios, es necesario saber elegir la que más te convenga. Para eso, debes analizar los siguientes factores antes de decantarte por una u otra opción:
- Si manejas un equipo de redacción, controla la cantidad de colaboradores que forman parte de él. En caso de que sean pocos, quizás te convenga más usar Trello o Google Drive.
- Analiza si las herramientas de gestión de proyectos son compatibles con otras aplicaciones. Por ejemplo, si usas las apps de Google, tal vez te sería más útil probar con Asana.
- En caso de que seas un redactor independiente que trabaja con varios clientes, busca alguna herramienta que te permita gestionar tu calendario y hacer seguimiento de tus tareas pendientes.
- Considera también si estas herramientas de gestión tienen una versión gratuita, cuáles son sus limitaciones y qué funciones avanzadas incluye los planes de pago.
Sin duda que las herramientas de gestión de proyectos son un buen agregado para mejorar la productividad en la redacción.
Si te interesan estos temas o quieres saber más sobre mis servicios de redacción, suscríbete al blog y contáctame para mayor información.