Hace
un año aproximadamente, un cliente me pidió que
le desarrollara una propuesta para la realización de un curso típico de “Gestión Eficaz del tiempo”
para sus mandos intermedios. Según él, estos tenían mucho trabajo y no eran capaces de
desarrollarlo íntegramente debido a su mala gestión del tiempo.En
estos cursos, como ya sabemos muchos de nosotros, se trabaja conceptos como por
ejemplo: Lo urgente y lo importante, prioridades, asignación del tiempo,
interrupciones, etc.Yo
pienso que las personas tienen que ser dueñas de su trabajo, de sus urgencias y
de su tiempo. El tiempo no se puede modificar, es el que es, por lo que este
tipo de cursos no ofrece mucho valor a los profesionales de una organización y
así se lo dije, libremente.La
verdad es que una de mis obligaciones como consultor de RRHH es aconsejar a mis
clientes lo mejor para sus profesionales y negocio, por lo que le propuse
implantar una metodología de trabajo llamada GTD-“Getting Things Done” basada en la planificación y organización
natural de las tareas para de esta forma gestionar de manera productiva los
trabajos, proyectos, etc. Al
tener todas las tareas ordenadas perfectamente, uno manda en sus trabajos y te da
libertad de maniobra para poder realizar unos u otros dependiendo de la
situación que se tenga en cada momento del día, por lo que el tiempo se
aprovecha muchísimo más. Por
otra parte al tener todo el trabajo en listas externas, la cabeza está siempre despejada
para lo que toca hacer en cada momento y no para pensar lo próximo que toca
hacer. Por lo que se trabaja mejor y con un nivel mínimo de estrés.Por
ejemplo, por muy urgente o prioridad uno que tenga hacer el informe ejecutivo para presentar
a tu jefe,si te encuentras en un sitio
donde no tienes o no puedes utilizar el portátil y la información necesaria, no
lo vas a poder realizar. Pero en ese tiempo muerto si podrás hacer otras tareas
como hacer las llamadas que tengas pendientes o devolver los correos necesarios
desde el móvil. Bueno
siguiendo con el caso, el cliente acepto la implantación del modelo y este se
desarrollo en diferentes impactos:·Un primer impacto vía email para crear expectación hacia la
metodología y las jornadas.·Otroformativo a la
semana siguiente, en el que se explico todo el modelo de forma muy practica y
se crearon parejas para generar entre ellos la puesta en marcha del modelo.·Una tercera sesión a los quince días para trabajar los frenos
y barreras encontrados en el modelo de cada participante, trabajándolo de
manera muy practica y dando soluciones muy concretas.·Para terminar, un envío por email con bibliográfica del
modelo y del consultor experto, para que los participantes pudieran avanzar en
el sistema y sacarle el máximo partido.Pasados
unos meses después, nuestro cliente se puso en contacto con nosotros para
comentarnos el gran avance que había supuesto la implantación de la metodología
en su negocio y en sus profesionales ya que habían incrementado sus objetivos
de negocio considerablemente gracias a la mejora
de la productividad personal.La
moraleja de este artículo podía ser lo importante y necesario que es buscar e
implantar nuevas soluciones dentro de los equipos de trabajo. Los responsables
de RRHH deben trabajar en innovar en la formación de sus equipos para que los
profesionales salgan de su zona de confort y den el cien por cien, trabajando
por supuesto, con el mínimo estrés.