El libro “la magia del orden” de Marie Kondo dedica un apartado a la limpieza de documentos. Me he estado informando y he sacado un resumen propio de cómo estoy afrontando yo esta ardua tarea.
Solamente hay dos clases de papeles:
* LOS QUE DEBEMOS GUARDAR
* LOS QUE GUARDAMOS PORQUE TIENEN UN VALOR SENTIMENTAL
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En este apartado habría dos puntos también, que luego pueden dividirse en más grupos, pero básicamente son:
Los que son obligatorios atesorar (por ejemplo DNI, pasaporte, escrituras, facturas (solo duran 5 años) declaraciones de la Renta (15 años), nóminas, contratos, seguros, informes médicos, documentos de empleo, garantías (hasta que caduquen) etc.
Los que pueden sernos útiles (que son de consulta): recortes de una receta (aunque si la tienes informatizada o la buscas por internet, no tendrías que guardar recortes), apuntes (si es que los hemos llegado a utilizar después de haber cursado esos estudios, sino probablemente no los volvamos a revisar. Los manuales también se pueden consultar en internet así que también podemos deshacernos de ellos.
Hasta aquí la tarea es más o menos fácil. Seguramente el volumen será muy grande pero nos será más fácil tirar esos papeles que ya no sirven.
Esta categoría ya tiene más problemas. Aquí entran toda clase de papeles que nos recuerden algo. Por ejemplo, entrarían: fotos, dibujos, notas que alguien nos escribió, cartas, tickets, entradas, recortes, panfletos, tarjetas, manualidades (hechas o regalos), etc.
Tenemos que ponerlo todo junto y valorar qué es realmente lo que nos queremos quedar. Quizás algo escrito por alguien o un dibujo sea más importante que un ticket o billete de algún viaje, pero todo esto dependerá de la persona.
Lo que sí hay que fijarse es un objetivo. Yo creo que viene dado del espacio que queremos dedicarle a ese tipo de papeles (quizás dos carpetas, un estante, un cajón…) y a raíz de ahí hacer la valoración de cada elemento.
Recomiendo empezar por la categoría que nos sea más fácil, porque avanzaremos más rápidamente y veremos resultados. Eso nos animará a seguir trabajando. Os aseguro que todos almacenamos una cantidad de papeles desorbitada y que no necesitamos ni la mitad. Después de la limpieza te sentirás genial, porque deshacerte de cosas que no necesitas es liberador y además tu casa respirará y tendrás más espacio libre. Y esto es algo que sienta realmente bien.
Si os interesa el tema, más adelante cuando termine de hacer el método en mi propia estantería, os muestro el resultado.Y vosotros ¿Habéis seguido de alguna manera el método KonMarie?Blog de literatura con recomendaciones de libros, consejos para escritores noveles, muchas curiosidades e información de la escritora Elena Cardenal y de todos sus libros publicados.