El Método Lean se ha impuesto en muchas áreas de nuestra vida profesional gracias a sus importantes beneficios. Aumenta la productividad, mejora la competitividad en el grupo, arroja nuevas perspectivas de los objetivos a conseguir e incluso, como ahora descubrimos, facilita la gestión empresarial. ¿Qué es la Metodología o filosofía Lean? ¿Cómo implementarla día a día?
¿Qué es la Metodología Lean?
La Metodología Lean es, en su raíz, una forma de gestionar proyectos que mediante herramientas determinadas, ayuda a adoptar un enfoque integral para conseguir la excelencia. Está integrada dentro de las conocidas como metodologías ágiles (scrum, lean, etc) y dados sus beneficios y ratio de éxito, se está implementando para otras áreas del negocio y la empresa.
Es una metodología que sin duda, aporta valor, algo muy necesario en todos los entornos de nuestra vida. Se basa en la innovación de procesos para la mejora de la gestión ya sea de proyectos o como veremos en este post incluso, de las organizaciones.
Si hoy en día se quiere implementar una técnica que realmente tenga éxito y que vaya a funcionar en el equipo y la empresa, sin duda alguna, hay que apostar por la Metodología Lean como filosofía empresarial. Y es que hasta el primer paso de la metodología ya vislumbra los beneficios que va a aportar: eliminar todo lo que no aporta valor.
El origen de la Metodología Lean
La Metodología Lean arrancó en una de las empresas automovilistas más importantes del mundo: Toyota. De origen japonés, uno de sus integrantes, Sakichi Toyoda, inventó el telar automático con el que consiguió eliminar procesos manuales y errores que llevaban a productos defectuosos. La productividad aumentó en grandes niveles así como la eficiencia en el trabajo.
Esta corriente de trabajo fue heredada por Kiichiro Toyoda quien la llevó a otro nivel auspiciado por Eiji Toyoda. Sumó al proceso de trabajo el equilibrio perfecto entre el trabajo humano – las máquinas y las instalaciones ya que todo aporta un valor único. Eliminó los desperdicios y aumentó el uso de la automatización pero sin olvidar la parte humana.
Su siguiente gran paso fue la generación del modelo de trabajo “making things” de Toyota, actualmente más que conocido y que derivó en el método Just in time. Actualmente, es no solo el sistema de producción de la marca sino que otras muchas empresas lo han adoptado como propio para su funcionamiento.
Las bases y los principios de la Metodología Lean
Para adoptar la Metodología Lean con éxito es imprescindible conocer sus bases y qué hay que hacer día a día. El objetivo es aumentar la efectividad y la productividad sin que ello merme la calidad del trabajo realizado.
Eliminar lo que no aporta valor.
Todo lo que no suma, debe estar fuera porque resta y si resta, distrae.
Detectar los problemas existentes y solucionarlos.
Mientras haya problemas, es imposible avanzar en positivo por lo que hay que encontrar el problema, detectarlo y solucionarlo desde la raíz.
Optimización del sistema.
Analizar el sistema de trabajo para llevarlo un paso más optimizando cada una de sus áreas y fases.
Mejora continua.
Lean cree firmemente en la mejora continua de los procesos. No es algo de una vez. Es algo del día a día, constantemente. Hay que analizar con autocrítica para mejorar.
Calidad asegurada.
La optimización, la eliminación, la evolución no pueden estar en detrimento de la calidad. Todas deben ir de la mano y buscando la excelencia.
Cadenas de valor.
Para conseguir realizar un proyecto en tiempos y formas es imprescindible dividirlo en fases que generen cadenas de valor optimizadas.
Olvidemos las predicciones.
Se trabaja con la realidad de lo que el cliente desea. Cada fase constará de un análisis real que arrojará soluciones y corrección de desviaciones.
Las 5’s del Método Lean
El equipo de Toyota que fue desarrollando este método (aún sin saber que llegaría a este éxito), determinó las que hoy se conocen como las 5’s básicas para llegar al éxito del proyecto.
Seiri: subordinar, clasificar, descartar.
Seiton: sistematizar, ordenar.
Seiso: centrarse en sanear.
Seiketsu: simplificar, estandarizar, aplicar coherencia.
Shitsuke: sostener el proceso con disciplina.
Ahora que ya hemos dictado las 5’s es mucho más fácil comprender su efectividad y es que son de una lógica aplastante pero que a menudo, nos falta en nuestro día a día.
Lo que hay que eliminar según el Método Lean
Uno de los principios básicos del Método Lean es eliminar todo lo que no aporta valor. Y es que todo lo que no suma, está restando de manera exacerbada. Hay que dejar espacio, soltar lastre y en la empresa (según el método) hay que eliminar todo lo que sobra en los siguientes aspectos:
- Etapas de los procesos que realmente no aportan valor.
- Todo lo que sea trabajo repetido.
- Los movimientos de personas que no aportan valor.
- Lo que se produce pero no tiene demanda ni salida.
- Movimientos dentro de la empresa de inventario que no suman.
Para identificar todo lo que hay que eliminar y suprimir es fundamental tener atención plena en nuestra empresa. Analizar procesos, identificar lo que ocurre y de ahí, tomar acción.
Metodología Lean en la empresa: los beneficios
Antes de finalizar con esta metodología es fundamental al menos, listar sus beneficios. Con ellos, seguro que nos convencemos para poder aplicarla.
- Empleados motivados y felices gracias a su productividad y sentimiento de pertenencia.
- Optimización del tiempo de trabajo, aumento de la productividad.
- Productos de mayor calidad.
- Mejora de la percepción del cliente.
- Aumento de la vida útil de los equipos de trabajo.
- Eliminar tiempo perdido y reuniones inútiles.
- Optimización extra del sistema.
- Crecimiento económico.
- Líderes que realmente funcionan en el equipo.
- Formación de equipos de alto rendimiento.
- Eliminación de la producción en exceso y las pérdidas asociadas.
- Mejora del clima laboral.
- Garantizar la supervivencia laboral.
Y así podríamos seguir listando beneficios. Sin duda alguna, el Método Lean es un gran aliado para las organizaciones. Las que lo han implantado ya han visto modificados para bien y en positivo sus fórmulas laborales así como sus resultados. Si te interesa y quieres implementar el sistema sobre seguro, más rápido y de forma más eficaz, en Utopía Coaching tenemos un equipo especializado en Metodologías Ágiles. ¿Hablamos?