ONLYOFFICE Docs 8.1: Nuevas Funciones y Mejoras en la Edición de Documentos

Publicado el 02 julio 2024 por Lauratuero @incubaweb

ONLYOFFICE ha lanzado la versión 8.1 de sus editores en línea, trayendo más de 30 nuevas funciones y 432 correcciones de errores en toda la suite. Esta actualización promete mejorar significativamente la experiencia del usuario en la edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. A continuación, presentamos un resumen de las novedades más destacadas.

Editor de PDF Completo

El formato PDF es fundamental en el flujo de trabajo empresarial. La nueva versión del editor de PDF nativo de ONLYOFFICE no solo permite la visualización y anotación de documentos, sino que ahora también admite:

  • Edición de texto: Disponible en la pestaña Inicio -> Editar texto.
  • Gestión de páginas: Añadir, rotar y eliminar páginas. Encontrarás estas opciones en la pestaña Inicio -> Insertar página / Rotar página / Eliminar página.
  • Inserción y ajuste de objetos: Tablas, formas, cuadros de texto, imágenes, TextArt, hipervínculos, ecuaciones, entre otros. Estas opciones están disponibles en las pestañas Inicio e Insertar.

Además, el modo de anotación ha sido mejorado con una mini barra de herramientas para facilitar el trabajo con comentarios y anotaciones.

Formularios PDF

La versión 8.1 marca la transición completa a los formularios PDF, eliminando la necesidad del formato DOCXF previamente utilizado. Ahora puedes crear y completar formularios complejos en PDF, tanto en las aplicaciones web como de escritorio.

Novedades en el Editor de Documentos

  • Color de página: Aplica el color de fondo que necesites para tus páginas. Disponible en la pestaña Diseño -> Color de página.
  • Formato de numeración de páginas: Personaliza el formato de la numeración en tus documentos. Encuéntralo en Configuración de encabezado y pie de página -> Formato de número.
  • Cambio fluido de modos: Alterna entre los modos de edición, revisión y visualización con un solo clic, de manera individual para cada usuario. Disponible en la barra de herramientas superior.

Novedades en Hojas de Cálculo

  • Mayor seguridad: Restringe la visualización de celdas en el rango protegido para proteger datos importantes. Disponible en Protección -> Proteger rango.
  • Colaboración mejorada: Las celdas cambiadas se destacan en el Historial de versiones, facilitando la colaboración. Disponible en Historial de versiones.

Otras mejoras incluyen funciones GETPIVOTDATA e IMPORTRANGE, sugerencias para insertar funciones personalizadas y la capacidad de copiar/mover hojas entre libros dentro de un navegador.

Novedades en Presentaciones

  • Slide Master: Aplica rápidamente el mismo diseño a varias diapositivas. Disponible en Slide Master.
  • Panel de animación: Muestra los efectos de animación aplicados a tus diapositivas en la línea de tiempo. Disponible en la pestaña Animación -> Panel de animación.

Mejoras Generales en Todos los Editores

  • Configuración de sombras para formas: Ajusta las sombras de las formas insertadas, incluyendo transparencia, tamaño, ángulo y distancia. Disponible en Configuración de formas -> Sombra.
  • Conjunto extendido de esquemas de color: Da un aspecto individual a tus archivos eligiendo entre un mayor número de esquemas de color disponibles. Disponible en Cambiar esquema de color.

Soporte Mejorado para RTL y Nuevas Opciones de Localización

ONLYOFFICE Docs sigue mejorando su localización para hacer la suite accesible a todos los usuarios en todo el mundo. Entre las mejoras para RTL (Right-to-Left) se incluyen un mejor orden de palabras y alineación correcta para diferentes tipos de texto. Además, la versión 8.1 añade soporte para nuevos idiomas en el editor de hojas de cálculo, como el bengalí y el cingalés, y localización en cirílico serbio (sr-Cyrl-RS).

Mejoras de Usabilidad

Ahora puedes ajustar la presencia de botones funcionales como Guardar, Imprimir, Deshacer y Rehacer en el encabezado. Para una experiencia de usuario más cómoda, se han rediseñado y actualizado algunos elementos de la interfaz.

Biblioteca de Plantillas Extendida

Ahorra tiempo utilizando plantillas gratuitas en varios idiomas desde nuestra biblioteca. Además de los formularios, ahora también contiene plantillas para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

Cómo Utilizar las Nuevas Funciones

Mira nuestro webinar gratuito y detallado para aprender a trabajar con las nuevas funciones. La versión autoalojada de ONLYOFFICE Docs 8.1 ya está disponible para su descarga. En las soluciones en la nube, la nueva versión estará disponible próximamente.

ONLYOFFICE Docs 8.1 trae consigo una serie de mejoras y nuevas funciones diseñadas para optimizar la experiencia del usuario en la edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Con estas actualizaciones, ONLYOFFICE se consolida como una herramienta imprescindible para profesionales y empresas que buscan eficiencia y versatilidad en sus procesos de trabajo digital.