¿Por qué implantar una buena política de protección de datos?

“Puede que  tengamos esas fichas por aquí, en algún sitio estarán. La nueva promoción va a ir dirigida principalmente a antiguos clientes y tengo sus datos de contacto por aquí, en cuanto los encuentre le enviamos la publicidad” “Estos curriculums están obsoletos y me ocupan mucho espacio, van a ir a la basura”

Estos comentarios tan simples están llenos de problemas que pueden dar más de un quebradero de cabeza y una sanción que nadie desea. ¿Qué es eso de “por ahí”? ¿Esos antiguos clientes quieren recibir tu publicidad?¿Qué se puede hacer respecto al uso y protección de datos a nivel empresarial?

Ahora hay dos opciones:

1. Llamar a alguien para que informe y “te lo haga todo”
2. Formar a los empleados e implantar esos conocimientos en tu organización.

• Ventajas de la opción 1.

Comodidad, ahorro de tiempo

• Inconvenientes de la opción 1.

Ese “alguien” se va y desconocemos lo que ha hecho y en un futuro un problema similar puede darme el mismo problema. Desde ya te digo que si se limita a dejarte un CD o un archivador de poco te han sacado.

• Ventajas de la opción 2.

Los conocimientos quedan implantados dentro de la organización, no se dependerá de nadie en el futuro y son  esos propios conocimientos los que indican si se está o no conforme a la normativa.

• Inconvenientes de la opción 2.

Estudiar una normativa, parece aburrido y costoso, hay que invertir tiempo. ¿Merece la pena? ¿No se hace lo mismo antes de conducir un coche y ya sirve para siempre?

La elección es personal, pero creemos conveniente valorar todos los factores, lo único que hay que descartar es no hacer nada, lo que supondría una serie de inconvenientes que se traducen en sanciones y desprestigio de una marca profesional. Poca gente querrá hacer negocios con una firma sobre la que haya sospecha de que no respeta el valor de la privacidad. Implantar una nueva pauta de trabajo para cumplir con la normativa es una opción que debe considerarse una “inversión” y no un “gasto” ni de tiempo ni de dinero.

Un nuevo conocimiento dentro de una organización es el camino más corto hacia una mayor productividad.