Revista Comunicación

Prevenir el fraude de los empleados mediante monitoreo móvil

Publicado el 03 octubre 2014 por Linda95

Todo viene de la mano de una mala actuación de los empleados cuando el beneficio personal se extrae de las propiedades de la empresa. Ya se trate de filtrar de listas de posibles clientes potenciales al equipo rival o  actuando de forma ofensiva contra la empresa robando tiempo de organización y  dinero.

La pérdida / desaparición de documentos oficiales o confidenciales;
• Desorden en la empresa;
• Uso incorrecto o uso personal de las transacciones financieras;
• detalles de pago anulados o extraños;
• Ausencia de empleados sin previo aviso;
• Comportamiento torpe;
• Exceso de autoprotección;
• Respuestas poco profesionales a sus consultas.

Estas son algunos de los hechos tangibles que los empleados desleales ofrecen a su empleador. Si continúa con una actitud liberal con estos trabajadores entonces definitivamente va a tener un problema. Nunca debe hacer oídos sordos a estas situaciones. El fraude visible se puede abordar, pero ¿qué pasa con lo que no se ve? ¿Cómo va a manejar algo que ocurre a sus espaldas?.

Echemos un Vistazo A Estos Confusos Síntomas Y Al Tipo de Empleados Que Las Realizan:

1. Pérdida de Confidencialidad
Pérdida de Confidencialidad

La fuga o pérdida de datos privados y confidenciales paraliza a la empresa. Todas sus ideas creativas, pensamiento y conocimiento se transfiere a sus competidores por los traidores presentes entre su equipo. Usted debe ser muy cauteloso y en particular con respecto a sus datos más secretos y valiosos.

2. Desequilibrio Económico
Desequilibrio Económico

Si sólo hay gasto y no existe flujo de ingresos en su empresa, entonces necesita reflexionar sobre su situación. El capital es el elemento vital de cualquier organización y depositar el dinero en las manos equivocadas es como dejar termitas blancas en la madera. Los empleados, especialmente la fuerza de trabajo móvil hace mal uso de fondos de la empresa en nombre de derechos de emisión.

3. Pérdida de Tiempo

Pérdida de Tiempo

Trabajadores que se sientan de brazos cruzados, sin hacer nada productivo en la oficina. Pierden la mayor parte de su tiempo en chismes y charlando con sus compañeros de trabajo. Los trabajadores exteriores pierden, sobre todo, la mayor parte del tiempo de la compañía en hacer sus trabajos personales o probablemente asistiendo a fiestas privadas, o ir de compras en nombre de la comercialización de productos de la compañía. Terminan sus días presentando informes falsos de trabajo.

¡Se Requiere un Sistema de Monitorización Estricto!

Un control estricto no puede realizarse físicamente. El control de los trabajadores de hacerse con sigilo y oculto, solo es posible hacerlo con un software de monitorización de empleados. Es como una cámara de circuito cerrado de televisión colgada en el cuello de sus empleados, vigilando la gestión de la empresa.
Con este programa de control de empleados puede conocer cada paso que hagan sus empleados diariamente. A continuación enumeramos las cosas que puede controlar gracias al software de supervisión de empleados:

  • Mensajes de Texto – SMSs, conversaciones de Chat, iMessages, etc;
  • Emails – Leer, spam y revisar los eliminados también;
  • Localizaciones GPS;
  • Archivos Multimedia – Capturas de pantalla, fotos, videos y audios;
  • Detalles de llamadas – resúmenes y registros de llamadas, detalles de agendas, etc;
  • Llamadas en escucha, grabación de llamadas.

Para salvar su empresa necesita tomar una acción estricta ya, ¿ESTE ES EL MOMENTO!


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